7 （イ）ホテルの予約をどんな手順で行なえますか。（ロ）ホテル側からの良い評判を保つため，どんな注意事項が助けになりますか。（「宿舎に関する指針」の囲みを参照。）

⁷ ホテルの予約: 2月2日に始まる週の奉仕会の後，「推薦されている宿舎の一覧表」が掲示板に張られ，予約できるホテルの情報が知らされます。ホテルの予約をする前に，「宿舎に関する指針」の囲みをよく読み返してください。ホテルの予約をする際は，以下の点に留意します。

■ ホテルには，日中の業務時間内に，「推薦されている宿舎の一覧表」にある番号に電話する。

■ 自分がエホバの証人の大会に出席することをホテルに伝える。

■ チェックインの日付とチェックアウトの日付を知らせる。

■ すでに満室であれば，一覧表にある別のホテルに電話する。

■ 予約が取れたら，予約番号を尋ねる。

■ クレジットカードで，あるいは金融機関を通して，10日以内に内金を払い込む。金融機関を通して払い込む場合，表面に予約番号を記す。現金を送ることはしない。

8 妥当な値段ですべての人がホテルに宿泊できるようにするため，どのように貢献できますか。

⁸ ホテルに関して自分なりの好みがある人もいることでしょう。しかし，「推薦されている宿舎の一覧表」に載っていないホテルを利用したり，一覧表にある値段よりも高い料金に同意したりするなら，宿舎に関するこの取り決めを損なうことになります。使用しないのに部屋を予約するとか，別のホテルに変更するため間際になって予約をキャンセルすることのないようにしてください。この取り決めに協力することにより，妥当な料金でだれもがホテルに宿泊できるようにすることに貢献したいと思います。―コリ一 10:24。

[6ページの囲み記事]

宿舎に関する指針:

■ 2009年2月2日の週の奉仕会の後，会衆の掲示板に張り出される「推薦されている宿舎の一覧表」に載せられている予約開始日時より前に電話をしない。

■ なるべく2月中に予約する。

■ 「推薦されている宿舎の一覧表」にあるホテルだけに宿泊する。

■ 一覧表の表示より高い料金で予約しない。

■ どの部屋も，実際に宿泊する人の名前で予約する。

■ 消防法規に従って一覧表に示されている各部屋の大人の定員を超えない。

■ 最初の予約を変更しない。―マタ 5:37。

■ 一覧表にないホテルに電話をかけて大会用の料金についての問い合わせをしない。

■ 一覧表にあるホテルすべてに電話をかけても空き部屋がない場合や，いずれかのホテルに関連して何か問題が生じた場合は，会衆の書記に知らせる。書記は，「推薦されている宿舎の一覧表」にある連絡先情報を参考にして大会の宿舎部門に問い合わせる。

■ 予約をキャンセルしなければならないときは，なるべく早めに行なう。忘れずにキャンセル番号を聞いておく。