여러분에 대한 우리의 봉사를 향상시키도록 협조하라

현재 서울 벧엘에는 32명의 형제 자매들이 봉사하고 있다. 어떤 봉사자들은 요리, 빨래, 다림질 등 벧엘 가족을 위하여 필요한 일들을 하지만 대부분은 여러분에 대한 봉사를 위하여 사무 시간 중 그들이 전 시간을 바치고 있다. 어떤 봉사자들은 사무, 번역, 교정, 또는 505개의 회중과 근 2,000명의 파이오니아들에게 편지를 보내고 서적과 기타 공급품들을 발송하는 일을 한다. 우리는 여러분에게 필요한 일을 하고자 한다. 그러나, 여러분에 대한 우리의 봉사를 향상시키는 데 서기, 장로 및 회중내의 모든 분들이 협조할 수 있는 일들이 있다.

만일 모든 회중 전도인들과 파이오니아들이 야외 봉사 보고를 속히 해 주신다면, 서기는 매월 6일까지 완전한 야외 봉사 보고를 보낼 수 있을 것이다. 야외 보고, 송금 용지 (S-20-KO) 및 서적 주문 용지 (S-14-KO) 등을 6일까지 보내게 되면 우리에게 크게 도움이 된다. 서적 주문 용지에 주문한 품목들은 다음 달에 필요한 공급품들일 것이다. 예를 들면, 4월의 야외 보고와 함께 서적 주문 용지를 5월 6일까지 보낸다면, 그것은 6월(5월이 아님)에 필요한 서적일 것이다. 서기와 장로들이 이 점을 알고 있다면, 필요한 공급품들을 제 때에 받게 될 것이다.

우리는 서적 주문을 잡지 발송과 동시에 취급한다. 1일호와 8일호 잡지를 함께 보내는데, 이 잡지가 전달 20일까지는 여러분의 회중에 도착되도록 충분히 일찍 발송하므로, 여러분은 전달 22일경에는 1일호를 배부하기 시작할 수 있다. 마찬가지로, 15일호와 22일호도 4일까지는 여러분의 회중에 도착할 것이므로, 15일호를 6일부터 배부할 수 있을 것이다.

그러므로, 사무실에서 여러분의 서적 주문을 8일 내지 10일경 받을 수 있도록 보낸다면, 그 서적은 보통 다음 1일호와 8일호 잡지와 동시에 발송될 것이다. 서기와 장로들이 이점을 이해한다면, 그들은 형제들이 필요로 하는 공급품들을 필요한 때 받을 수 있게끔 미리 주문할 것이다.

만일 상기한 내용을 잘 고려하고 그에 따라 주문한다면, 보통 한달에 한번만 주문하는 것으로 충분할 것이다.

용지: 12월에, 우리가 서기에게 보낸 편지(12월 12일자)에서 설명한 바와 같이 각 회중에 한벌의 용지를 보냈다. 그 용지들 중 어떤 것은 78봉사년도 말까지 사용할 수 있고 어떤 것은 그때까지 사용하기에 부족할 것이므로 후에 더 보내지게 될 것이다. 8월에 우리는 다음 봉사년도에 사용하기에 충분한 양을 보낼 것이다. 이러한 용지들은 잘 간수하고 적절히 사용되어야 하며, 서기는 형제들이 그들을 올바로 사용하도록 확인하고, 그러한 공급품을 찾을 수 없다고 해서 더 주문할 수 있다고 생각해서는 안된다. 어떤 회중에서는 새로운 공급품은 서기가 받고 주문은 (이전 주문 용지를 사용하는 경우) 주임 감독자가 하므로 연결이 잘 되지 않는 것 같다. 이로 말미암아 이미 서기가 받은 공급품들을 주임 감독자가 또 주문하는 사례를 가져 오게 하였다. 그러므로 서기는 다른 장로들과 용지들을 취급하는 봉사의 종들과 밀접히 협조해서 일할 것이다. 이전 “서적 주문 용지”를 가지고 있는 회중에서는 “서명”난을 서기로 고치고 서기가 서적 및 용지들의 주문을 보내기 바란다. 협회는 인쇄 및 발송 비용을 절감하기 위하여 이러한 마련을 하였다. 이러한 용지들을 협회가 원래 의도한 목적 이외의 다른 목적으로나 메모 용지로 사용해서는 안된다. 두세 회중이 동일한 카운터를 사용하는 경우에는 이러한 용지들을 함께 비치해 둘 수 있으며, 그리하여 모든 전도인들이 이용할 수 있게 할 수 있다. 우리는 아무 때나 주문할 때마다 이러한 용지들을 다시 공급할 수는 없다.

잡지 및 서적 배달: 우리는 매월 2회씩 서울, 인천, 안양, 성남 지역의 175개 회중에 배달을 한다. 이 배달은 위의 3항에서 언급한 바와 같이 시행된다. 만일 이들 회중들이 회중 야외 봉사 보고보다 일찍 주문서를 보낸다면 월초 배달시에 받을 수 있을 것이다. 그렇지 않으면 그들의 주문은 그달 후반에 배달될 것이다. 보통 우리는 이 공급품들을 왕국회관에 배달하며 트럭이 왕국회관까지 쉽게 들어갈 수 없을 경우에는 기타 편리한 장소에 배달한다. 둘 이상의 회중이 하나의 왕국회관을 사용하는 경우, 운영 위원회가 있어야 하며, 잠을쇠가 바뀌거나 왕국회관이 다른 곳으로 이사한 경우에는 언제나 지부 사무실에 이를 통지해야 하고, 잘 열리는 열쇠를 제공해야 한다. 우리가 왕국회관에 배달을 가서 들여다 놓을 수 없을 때 많은 시간을 낭비하는 일이 있었다. 형제들은 협회가 하는 이러한 봉사에 대하여 깊은 인식이 있으리라고 생각하며, 우리가 여러분을 더 잘 섬길 수 있도록 이 모든 일에 여러분의 협조가 있기를 바란다.