행동 경제는 돈과 힘과 시간을 절약케 한다

한 여인의 시선이 ‘테이블’ 위에 놓인 부치지 않은 편지에 멈춘 것은 장을 보고 막 돌아왔을 때였다. “아, 또 편지를 잊었군! 어제 부쳤어야 했는데!” 자신의 잦은 건망증에 다소 짜증을 내면서, 문이 닫히기 전에 우체국으로 다시 향했다. “이건 돈과 힘과 시간의 낭비인데”하고 이 여인은 생각했다.

물론, 우리는 누군가가 건망증이 심할 때 용서한다. 그러나 사업계에서 능률 전문가들은 불필요한 활동을 제거함으로 이러한 유의 낭비를 줄이고자 노력한다. 그들의 목표는 보다 적은 힘을 들이고 보다 적은 시간을 사용하고 보다 낮은 비용을 들여서 일을 성취하는 것이다. 이것을 “행동 경제”라고 부른다. 얼마의 예는 같은 원칙이 일상 생활에 어떻게 적용되는지 예시해 줄 것이다.

미리 계획하라

미리 계획하는 사람은 계획 없이 성급하게 일을 처리하는 사람에 비해 명확한 유익이 있다. 계획성이 없는 임기 웅변술은 그만한 대가를 치른다.

예로서, 한번에 일주일 동안의 식단을 짜는 가정 주부는 날마다 “오늘은 무엇을 요리할까?”하고 걱정할 필요가 없으며 매일 장보기를 할 필요도 없다. 주간 장보기 목록은 적어도 앞으로 여러 날 동안 필요한 것들을 한꺼번에 사들이는 일을 가능케 한다. 장보기를 더욱 적게 한다는 것은 돈과 힘과 시간을 절약케 한다.

만일 당신이 이전에 해본 적이 없는 일, 가령 거실의 벽지 바르는 일 같은 계획을 했다면 사전에 계획하라. 당신이 초심자라는 사실을 시인하라. 아마 그것은 당신에게 평상시보다 더 많은 시간과 신경 ‘에너지’를 소모하게 할지도 모른다. 경험이 있는 사람들에게 조언을 구하라. 그들로 당신이 피해야 할 어떤 실수에 대해 조언해 주도록 청하라.

일에 착수하기 전에 자문해 보라. “나에게는 시작한 일을 마칠 만큼 충분한 시간이 있는가? 필요한 재료와 연장은 모두 갖추어져 있는가? 연장들은 잘 수리되어 있는가?” 대개 잘 들지 않는 연장을 다루느라 많은 힘이 낭비될 수 있다.

또한 이렇게 자문해 보라. “나에게는 이 계획을 완성시킬 만큼 충분한 돈이 있는가?” 성서는 누가 복음 14:28에서 이렇게 말한다. “너희 중에 누가 망대를 세우고자 할찐대 자기의 가진 것이 준공하기까지에 족할는지 먼저 앉아 그 비용을 예산하지 아니하겠느냐?” 재정상 끝마칠 수 없는 일을 시작하는 것은 참으로 돈의 낭비이다!

미리 계획하는 것은 새 집으로 이사할 때에도 역시 중요하다. 짐 꾸러미나 짐짝의 외부에 그 가구가 놓여져야 할 방, 예를 들면, 부엌, 거실 그리고 침실등과 같은 것을 적어 두라. 그렇게 한다면, 짐 꾸러미를 풀 때 이 방에서 저 방으로 무거운 상자들을 끌고 다닐 필요가 없을 것이다.

가구를 어떻게 배치할 것인지 사전에 결정하라. 아마 어림잡아 보기 위해 평면도를 그려볼 수 있는데, 새 집의 여러 방이나 문 및 창문의 위치를 표시할 수 있을 것이다. 그리고 나서 가구의 축소형을 만들라. 이제 가장 실용적인 구상을 위해 종이 모형을 평면도 위로 이동시켜 보라. 이렇게 하는 것이 가구 자체를 움직이는 것보다 훨씬 더 용이하고 빠르다. 심지어 이것은 당신의 돈을 절약시켜 준다. 왜냐하면 가구의 무리한 이동은 마루나 ‘카페트’는 말할 것도 없고 가구 자체에도 손상을 가져올 수 있기 때문이다.

미리 생각하라

미리 생각하는 것에는 단순히 미리 계획하는 것 이상이 포함된다. 그가 가야 할 길을 세밀하게 그렸다면 운전자는 미리 계획한 것이다. 그러나 그는 미리 생각했는가? 그는 다른 길로 갈 때 소용되는 시간, 비용 그리고 ‘에너지’를 주의깊이 비교해 보았는가? 어떤 길은 보다 가깝지만 복잡한 교통이나 빈약한 도로 형편 때문에, 더 많은 비용이 들고 더 많은 시간이 소요되고 더욱 위험한 것일 수 있다. 또한 미리 생각하는 것에는 시간표를 꽉 짜는 것이 아니라, 눈에 보이지 않는 사건에 대비한 여유를 참작하는 것이 포함된다.

미루지 않는 법을 배우라. 18세기 영국 시인인 ‘에드워드 영’은 “미루는 것은 시간 도둑이다”라고 말했다. 그것은 힘과 돈의 경우에도 마찬 가지이다. 예를 들어 보도록 하자. 옷을 입다가 단추가 거의 풀려진 것을 발견했다. 당신은 그것을 즉시 꿰메는가, 아니면 적어도 그것을 떼어내어 당신이 꿰멜 수 있을 때까지 안전한 곳에 두는가? 혹은 언젠가는 그것이 떨어져 나가 잃어 버리게 될 때까지, 그냥 매달려 있게 버려두는가? 이제 어떠한가? 대치할 똑 같은 것을 찾다가 없으면, 아마 결국 완전한 새 단추를 한 벌 사야 할지도 모른다. 당신은 돈과 힘과 시간을 낭비한 것이다. 마찬가지로 자동차나 집 수리도 필요가 있을 때 즉시 더욱 심각해지기 전에 손질을 한다면, 비용이나 시간 소모를 방지할 수 있을 것이다.

물건을 제자리에 간수하라

“내 안경이 어디에 있지?” “누가 내 연필을 가져갔나?” “열쇠가 없는데!” 귀에 익은 말들인가? 물건을 제자리에 보관하는 좋은 습관은 당신이 그것을 빨리 쉽게 찾는 데 도움이 된다. 그것은 당신이 무죄한 어떤 사람을 비난하여 난처하게 만드는 일이 없게 할 것이다.

잘 조직된 사무실의 비결은 서류들을 필요할 때 쉽게 찾을 수 있는 방법으로 정리하는 데 달려 있다. 동일한 원칙이 가정을 잘 조직하는 데에도 똑같이 적용된다. 그러나 조심해야 할 점이 있다. 그것은 어떤 물건의 제자리란 언제나 그것의 이치적인 장소라야 한다는 것이다.

어떤 물건의 제자리는 또한 가장 실용적인 장소이다. 자주 필요한 물건들은 설합 밑 바닥이나 찬장의 맨 뒷쪽에 두는 것이 아니라, 손이 가장 쉽게 미칠 수 있는 곳에 두는 것이 최상이다. 만일 당신의 연장들이 다락 방의 상자들 밑에 감추어져 있다면 무슨 소용이 있겠는가?

시간을 최대한으로 이용하라

“시간은 돈이다”라는 표현은 시간이 귀하다는 생각을 갖게 한다. 이것은 언제나 참이었다. 사도 ‘바울’은 일 세기 그리스도인들에게 그들이 비 생산적인 일에 시간을 낭비하지 말고, 선한 일을 행하기 위해서 “기회를 사”야 한다고 말했다.—에베소 5:16, 난외주.

예를 들어, 당신이 너무 피곤해서 정신 집중을 할 수 없다면 공부하느라 시간을 낭비하지 말라. 당신이 그 시간으로부터 최선의 유익을 얻을 수 있을 때, 방해나 정신 혼란이 없이 자유로이 공부할 수 있을 때를 선택하라.

시간을 가장 가치있게 사용하는 또 다른 방법은 일을 몇 회로 분할하지 않고 단숨에 해치우도록 마련하는 것이다. 당신의 거실벽을 바르는 데 여러 날 밤을 사용하는 대신에, 방해 받지 않고 하루나 이틀 정도 일할 수 있는 주말에 그 일을 하도록 하라. 매일 저녁 작업복으로 갈아 입고, 장비와 재료를 준비하고, 나중에는 부스러기를 청소해 내고, 몸을 씻는 등 동일한 과정을 되풀이 하지 않을 때의 시간 절약과 노력을 생각해 보라.

동시에 몇 가지 일을 하는 방법을 배우라

능률적인 가정 주부는 동시에 여러 가지 일을 할 수 있다. 예를 들자면, ‘케이크’가 구어지거나 고기가 기름에 튀겨지는 것을 기다리는 동안, ‘샐러드’를 준비하거나, 아마 심지어는 다리미질을 하거나 청소를 할 수 있을 것이다.

이 여인에게서 배우라. 덜 생산적인 일을 생산적인 일들과 결합시키도록 힘쓰라. 예를 들면, (병원이나 그 외의 곳에서) 기다리는 비활동 상태를 건설적인 서적을 읽음으로 활동적인 것으로 전환시키라. 이렇게 하면 나중에 그것을 읽을 시간을 절약하게 된다. 특히 ‘버스’나 기차 혹은 비행기 여행과 같은 비활동 부면을 독서와 결부시키도록 하라.

독서나 다른 일을 하는 것이 비실용적일 때는, 그 시간을 묵상하는 데 사용하라. 정신적으로 당신이 해야할 일들을 생각하고 그 일을 수행하는 데 최선의 방법을 결정하도록 하라. 가까이에 ‘노우트’를 두어 어떤 착상을 적을 수 있도록 하라. 많은 ‘여호와의 증인’은 어떤 일을 할 때, 단지 경청을 목적으로 만들어진 성서 책들의 ‘카셋트 테이프’ 녹음을 듣는다.

물론, 동시에 두 가지 일을 하는 것이 항상 가능하거나 현명한 것은 아니다. 기계를 다루고 있을 때에는 특별한 주의를 기울여야 한다. 대부분의 경우 이러한 일을 할 때에는 정신 집중이 필요하다. 운전하는 도중에 도로망 지도를 읽고자 하는 것은 시간을 절약케 할지는 모르나 훨씬 더 귀중한 것 즉 당신과 다른 사람의 생명을 잃게 할 수 있다.

균형을 유지할 필요성

행동 경제가 당신에게 돈과 시간과 힘을 절약시켜 줄 수 있으므로 이렇게 자문해 보라. “나는 불필요한 일과 활동을 제거할 수 있는가?” 당신의 일처리 방식을 변화시키는 일을 두려워하지 말라. 물론, 당신이 다른 사람의 감독하에서 일하고 있다면, 변경이 참으로 실용적인지 확인하기 위해서 그와 함께 업무 과정의 중대한 변화에 관해 논의하는 것이 현명할 것이다. 아마 경험을 통해 그런 방식으로 하게 되었을지 모른다.

무엇보다도, 이 행동 경제라는 문제에 있어 균형이 필요하다. 완전 주의자가 되려고 하지 말 것이다. 실제이건 상상이건, 시간과 정력이 낭비될 때마다 짜증을 내어서는 안된다. 이것은 당신의 건강에 해가 될 수 있고, 틀림없이 당신과 주위 사람들의 즐거움을 빼앗아 갈 것이다. 생활의 즐거움이 단지 차가운 생활의 능률적인 일로 인해 망쳐지게 해서는 안된다.

다른 사람들과 함께 일할 때, 모두가 동일한 수준의 능률을 나타낼 수 없음을 명심하라. 장기적으로 볼 때, 당신은 100‘퍼센트’ 능률을 내지만 냉담하고, 즐거움 없이 싫어 하면서 일을 하는 사람보다는 덜 능률적이더라도 즐거움으로 일하는 사람을 더욱 신뢰하게 될 것이다.

그러므로 능률은 제 위치가 있다. 그러나 능률의 종이 되지 않도록 할 것이다. 오히려 그것을 당신의 종으로 삼을 것이다. 행동 경제가 이치적인 방법으로 활용될 때 당신과 주위 사람들에게 즐거움을 더해 줄 것이다.

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한 주일 동안의 식단을 미리 준비하는 것은 장 보는 횟수를 줄이게 한다.

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수리가 필요할 때 지체하지 말고 손질을 하라.