◼ Programos laikas. Kiekvienos dienos programa prasidės 9.20 val. muzikiniu įrašu. Tuo metu visi turėtume susėsti į vietas, kad programa prasidėtų kilniai, kaip ir dera. Penktadienį ir šeštadienį programa baigsis 16.55 val., o sekmadienį — 15.50 val. giesme ir malda.
◼ Automobiliai. Norintieji pasistatyti savo automobilį tam skirtoje aikštelėje, turėtų segėti atlapo kortelę ir laikytis budėtojų nurodymų. Kadangi vietų automobiliams nėra labai daug, stenkitės susigrupuoti daugiau žmonių viename automobilyje, užuot važiavę atskirai. Neįgaliųjų automobiliams bus vieta prie pat pagrindinio įėjimo. Apie tai teiraukitės budėtojų automobilių aikštelėse. Labai prašome nepalikti matomai jokių daiktų savo automobilyje. Ir visuomet apsižiūrėkite, ar automobilis užrakintas, ar uždaryti langai.
◼ Vietų užėmimas. Kai budėtojai kas rytą atrakina duris, neskubėkime užsiimti mėgstamos vietos tarsi lenktyniautume su kitais dalyviais. Pasiaukojama dvasia turi skatinti mus rūpintis kitų gerove. Taip parodome esą tikrieji krikščionys, ir mūsų elgesys aplinkinius gali paskatinti šlovinti Dievą (Jn 13:34, 35; 1 Kor 13:4, 5; 1 Pt 2:12). Vietas galima iš anksto užimti tik tiems, kas atvyko su jumis automobilyje, savo namiškiams, taip pat tiems, su kuriais šiuo metu studijuojate Bibliją. Kai kurie sektoriai skirti pagyvenusiems ir neįgaliesiems. Kadangi juose vietų skaičius ribotas, su jais kartu gali sėdėti tik juos lydintys — vienas ar du — asmenys.
◼ Pietūs. Maisto geriausia atsinešti, tada per pertrauką nereikės eiti valgyti kitur. Užkandžius galima susidėti į nedidelį po kėde telpantį šaltkrepšį. Didelių šaltkrepšių ir stiklinių indų į kongreso patalpas neštis neleidžiama.
◼ Aukos. Srities kongresui surengti reikia nemažų lėšų. Dėkingumą galime parodyti kongrese savanoriškai aukodami pasauliniam darbui.
◼ Vaistai ir medicininė pagalba. Jei per kongresą kam nors prireiktų medikų pagalbos, kreipkitės į budėtoją ir jis informuos kongreso pirmosios pagalbos skyrių. Čia įvertins būklę ir, jei reikės, iškvies greitąją pagalbą. Primename, jog tiems, kurie nuolatos vartoja kokius nors vaistus, būtina juos pasiimti su savimi. Pirmosios pagalbos skyrius teikia tik skubią pagalbą, bet vaistais neaprūpina.
◼ Saugumo reikalavimai. Prašome būti atsargius, kad nepaslystumėte ar nepargriūtumėte. Neretai būna traumų ir dėl to, kad dėvimas netinkamas apavas. Kongrese geriausia avėti paprastą, patogią avalynę, kad būtų saugu lipti laiptais, eiti nuožulniu, nelygiu paviršiumi ir t. t.
◼ Silpnai girdintiems. Primename, kad jūsų patogumui bus paruoštos vietos, kur galima klausytis programos per ausines. Kaip rasti šias vietas, klauskite budėtojų.
◼ Kvepalai. Būkime supratingi ir nesikvepinkime stipriais kvepalais ar odekolonu, nes jie gali sukelti neigiamą reakciją alergiškiems arba kvėpavimo sutrikimų turintiems kongreso dalyviams (1 Kor 10:24).
◼ Susidomėjusieji. Jei kongreso dienomis neoficialiai liudydami randame susidomėjusių, pasižymėkime. Po kongreso tą informaciją reikia perduoti savo bendruomenės sekretoriui. (Žiūrėk 2009 m. lapkričio mėn. Mūsų Karalystės tarnybą, p. 4.)
◼ Viešos vietos. Jeigu eitume pavalgyti į restoraną ar kavinę, savo geru elgesiu parodykime, jog teikiame šlovę Jehovos vardui. Daug kur priimta už patarnavimus palikti arbatpinigių. Ir kitose vietose iš mūsų išvaizdos ir elgesio turi būti akivaizdu, kad esame Jehovos garbintojai.
◼ Apgyvendinimas. 1) Apgyvendinimo skyrius rūpinasi, kad kongreso dalyviams, jei reikia, būtų kur nakvoti. 2) Prašome noriai laikytis apgyvendinimo skyriaus raštiškų nurodymų. 3) Kad nebūtų pažeistos priešgaisrinės saugos taisyklės, apsistokite kambaryje tiek asmenų, kiek yra leidžiama, įskaitant ir vaikus. 4) Jei užsisakėte nakvynę per kongreso apgyvendinimo skyrių, stenkitės užsakymo nekeisti. 5) Užsisakydami nakvynę pasitikslinkite, ar ten leidžiama gaminti valgį. 6) Atvykę registruotis į nakvynės vietą ir bendraudami su jos patalpų darbuotojais, rodykite dvasios vaisių. 7) Tiksliai laikykitės apgyvendinimo skyriaus nurodymų dėl apgyvendinimo privačiai.
◼ Savanorių tarnyba. Visi, kas nori prisidėti prie darbų kongrese, turi kreiptis į savanorių tarnybos skyrių. Vaikai gali darbuotis tik su kuriuo nors iš savo tėvų, globėju ar kitu atsakingu suaugusiuoju.