„Lichtdragers”-districtscongres van Jehovah’s Getuigen 1992

¹ Congressen zijn al heel lang een integrerend onderdeel van het leven van Jehovah’s aanbidders. Het Israël uit de oudheid kwam in de loop van het jaar voor speciale gelegenheden bij honderden en duizenden bijeen voor verscheidene feesten, of „heilige samenkomsten” (Lev. 23:1-36). Deze indrukwekkende bijeenkomsten verschaften een gelegenheid om Jehovah God te aanbidden, omgang te hebben met grote aantallen van zijn dienstknechten en door hem onderwezen te worden. Congressen in deze tijd bieden soortgelijke gelegenheden en miljoenen dienstknechten van God trekken er voordeel van. Ongetwijfeld deelden de meesten van jullie in de zegeningen die de 42.879 aanwezigen van de gedenkwaardige „Vrijheidlievende mensen”-districtscongressen die afgelopen zomer op verschillende plaatsen in Nederland zijn gehouden, ten deel zijn gevallen. Voor sommigen onder jullie was het tevens een vreugde tot de 196 dopelingen te behoren. Nu is het tijd om voorbereidingen te gaan treffen voor het bijwonen van weer een opwindende driedaagse bijeenkomst — het „Lichtdragers”-districtscongres 1992. Zullen jij en je gezin er zijn? — Deut. 31:12.

² Het programma wordt afgestemd op de behoeften van Gods volk, dat als lichtdragers de waarheid over de gehele wereld verspreidt. Wanneer wij aanwezig zijn om de overvloedige geestelijke zegeningen te ontvangen die voor ons zijn weggelegd, krijgen wij de aanmoediging en motivatie die wij in deze goddeloze dagen van het besluit van dit samenstel van dingen nodig hebben. Zorg ervoor dat je je congresregelingen zorgvuldig en onder gebed treft, zodat je aanwezig kunt zijn om alle drie de dagen, vanaf het openingslied tot het slotgebed, van het schitterende geestelijke programma te genieten. Betrek bij het maken van je plannen op liefdevolle wijze anderen die misschien hulp nodig hebben, in het bijzonder pasgeïnteresseerden, zodat ook zij elk onderdeel van het programma kunnen bijwonen (Gal. 6:10). Het programma zal op vrijdag om 10.20 uur v.m. beginnen en om 5.00 uur n.m. eindigen. Het zaterdagprogramma zal om 9.30 uur v.m. beginnen en om 5.00 uur n.m. besluiten met lied en gebed. Op zondag zal het programma om 9.30 uur v.m. beginnen en rond 4.30 uur n.m. zijn afgelopen. De volgende inlichtingen zullen je helpen bij je voorbereidingen:

³ Instructies voor het verkrijgen van huisvesting: Na afloop van de dienstvergadering in de week die op 30 december begint, dient in de gemeente de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties, die betrekking heeft op het districtscongres waaraan de gemeente is toegewezen, op het mededelingenbord te worden bevestigd. Op deze lijst staan alle hotels en motels die op dit moment meedoen met de huisvestingsregeling van het Genootschap. Door jullie medewerking aan deze regelingen te verlenen, zullen jullie de congresorganisatie helpen bij haar inspanningen om iedereen tegen een redelijke prijs te voorzien van huisvesting.

⁴ Wat je dient te doen: Zodra in je gemeente de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties, met de adressen van de hotels en motels, de afgesproken prijzen en de telefoonnummers, op het mededelingenbord is bevestigd — en NIET eerder — ben je vrij het hotel of motel van je keuze te bellen en je reservering in orde te maken. Door je te identificeren als een van Jehovah’s Getuigen of als een afgevaardigde die het Wachttorencongres bezoekt, zul je in aanmerking komen voor de vermelde prijzen, die in de meeste gevallen enigszins zijn verlaagd.

⁵ In veel gevallen is een WAARBORGSOM in de vorm van de prijs voor één nacht vereist om de kamer vrij te houden. Waar dat het geval is, dient deze waarborgsom rechtstreeks naar het hotel of motel overgemaakt te worden ZODRA je je reservering doet. Indien je waarborgsom niet door het hotel of motel wordt ontvangen, kan je reservering vervallen. In zulke hotels of motels is men NIET VERPLICHT DE KAMERS VAST TE HOUDEN INDIEN DE WAARBORGSOM NIET IS VOLDAAN. Indien je je reservering moet afzeggen, dien je het hotel of motel direct in te lichten. Dit maakt de kamer vrij voor andere afgevaardigden.

⁶ Als het hotel dat je als eerste belt vol is, kun je het volgende dat je van de lijst hebt uitgezocht, bellen, enzovoort. Velen bellen de hotels die het dichtst bij het congres liggen en dus kun je het nuttig vinden om het bij een paar verder weg gelegen hotels te proberen. De afdeling Huisvesting van het congres zal de gemeenten blijven voorzien van herziene lijsten, waarop de volgeboekte hotels zijn weggelaten en aanvullende hotels zijn opgenomen, totdat iedereen een kamer heeft. Mochten alle hotels of motels op de lijst vol zijn, wacht dan alsjeblieft geduldig op de volgende lijst, en je zult een kamer kunnen boeken.

⁷ Kamperen: Het congresbureau zal de gemeente inlichten of er mogelijkheden zijn om te kamperen, zodat zij die dat willen daar regelingen voor kunnen treffen.

⁸ Bijzondere omstandigheden: Deze regeling geldt alleen voor voorbeeldige verkondigers, met inbegrip van hun welgemanierde kinderen, die hiervoor de goedkeuring hebben ontvangen van het dienstcomité van de gemeente. Regelingen voor personen in bijzondere omstandigheden dienen getroffen te worden door de gemeente waarmee zij verbonden zijn. Ouderlingen en anderen die van hun omstandigheden op de hoogte zijn, kunnen liefdevol hulp bieden. Dit vereist vaak dat verkondigers de behoeften in aanmerking nemen van degenen die in de volle-tijddienst zijn, de ouderen, de zieken, de doven en misschien nog anderen. Verkondigers kunnen hulp bieden door zulke personen mee te nemen of op andere manieren in hun behoeften te voorzien. — Jak. 2:15-17; 1 Joh. 3:17, 18.

⁹ Natuurlijk zal de afdeling Huisvesting trachten te voorzien in geschikte huisvesting voor verkondigers in bijzondere omstandigheden die niet door anderen in de gemeente geholpen kunnen worden. Deze verkondigers kunnen hun situatie met de secretaris van de gemeente bespreken. De secretaris dient dan eerst met het dienstcomité van de gemeente te bespreken wat er nodig is, zodat zij deze personen kunnen helpen zelf voor huisvesting te zorgen. Indien de gemeente niet in staat is de noodzakelijke hulp te bieden, kan de secretaris hun een Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden geven. Personen in bijzondere omstandigheden zijn de enigen die dit formulier dienen in te vullen. Het dient aan de secretaris te worden teruggegeven voor controle op volledigheid en nauwkeurigheid, en ter verificatie van de omstandigheden waardoor zij in aanmerking komen voor speciale huisvesting. De omstandigheden dienen door de secretaris GEDETAILLEERD vermeld te worden in de ruimte die daarvoor op het formulier is verschaft. Dit alles dient lang genoeg voor het congres te gebeuren. De secretaris zal dan het formulier doorsturen naar de afdeling Huisvesting. Degene die het verzoek heeft gedaan, zal rechtstreeks over de accommodatie worden ingelicht.

¹⁰ Personen in bijzondere omstandigheden dienen NIET pas bij aankomst op het congres om een kamer te vragen, aangezien de afdeling Huisvesting de verificatie van het dienstcomité van de gemeente nodig heeft.

¹¹ Kamers in particuliere huizen worden gereserveerd voor degenen voor wie het werkelijk moeilijk zou zijn als dergelijke huisvesting niet beschikbaar was. Ze zijn niet bedoeld voor hen die een hotelkamer kunnen betalen maar die gratis of goedkope huisvesting willen, alleen maar om geld uit te sparen. Het is evenmin juist misbruik te maken van de gastvrijheid van onze broeders en zusters door te verwachten meer dagen door hen gehuisvest te worden. Deze kamers zijn ALLEEN voor de congresperiode bedoeld. Degenen die zulke huisvesting ontvangen, dienen ervoor te zorgen dat zij en hun kinderen het huis waar zij te gast zijn met respect behandelen, niets beschadigen en niet rondsnuffelen in bezittingen of privé-gedeelten van het huis. Indien huisbewoners dit soort moeilijkheden ondervinden, dient dit onmiddellijk onder de aandacht van de opziener van de afdeling Huisvesting op het congres te worden gebracht, en hij zal graag hulp bieden.

¹² Afgevaardigden die een ander congres bezoeken dan dat waaraan zij zijn toegewezen: In bijna alle gevallen is het congres waaraan je bent toegewezen het dichtstbijzijnde voor jouw gemeente. Bij de planning van zitplaatsen, lectuur, voedselbestellingen, huisvesting, enzovoort, wordt ervan uitgegaan dat de meeste verkondigers het congres zullen bezoeken waaraan hun gemeente is toegewezen. Indien je echter om de een of andere reden een ander congres zult bezoeken dan dat waaraan je bent toegewezen en je huisvesting nodig hebt, kan de secretaris van de gemeente je het adres geven van het congresbureau voor het congres dat je wilt bijwonen. Dan kun je naar het congresbureau schrijven en om een exemplaar van de hotellijst voor die plaats vragen, waarbij je een gefrankeerde, aan jezelf geadresseerde envelop insluit. Gebruik na ontvangst deze lijst om je reservering te doen.

¹³ Je medewerking is nodig: Het succes van deze huisvestingsregeling is afhankelijk van de medewerking van alle betrokkenen, met inbegrip van onze bijbelstudies (Hebr. 13:17). Wij vragen dus iedereen zijn volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van het Genootschap en ALLEEN GEBRUIK TE MAKEN VAN HOTELS EN MOTELS OP DE LIJST, zodat er geen moeilijkheden ontstaan en toekomstige onderhandelingen van de congresorganisatie nog beter zullen verlopen. De meeste verkondigers nemen de duidelijke richtlijnen die in de afgelopen paar jaar in het congresinlegvel van de januari-uitgaven van Onze Koninkrijksdienst zijn gegeven ter harte en er zijn veel goede resultaten bereikt. Het blijft echter noodzakelijk DE OP DEZE PAGINA VERMELDE RICHTLIJNEN VOOR HET VERKRIJGEN VAN HOTELACCOMMODATIES IN GEDACHTE TE HOUDEN.

¹⁴ Overtredingen van deze regels maken het moeilijk goede prijzen te bedingen en brengen tevens smaad op Jehovah’s naam en organisatie (Kol. 4:5). Daarom zal het Genootschap de afdeling Huisvesting vragen om contact op te nemen met de hotels teneinde vast te stellen of zich ergens zulke moeilijkheden voordoen en wie erbij betrokken zijn. De congresorganisatie werkt er hard aan om onze broeders en zusters zoveel mogelijk kosten te besparen, en het is dus in het belang van ons allen om onze volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregelingen van het Genootschap, zodat deze voorziening voortgang kan blijven vinden. De lijst biedt een keus aan accommodatie van goede kwaliteit bij hotels en motels die met ons samenwerken. Ons doel bij deze regeling is, afgevaardigden te helpen zo comfortabel en economisch mogelijk gehuisvest te worden, zodat zij kunnen genieten van het voortreffelijke geestelijke programma op het congres.

¹⁵ Voedseldienst: Net als vorige jaren is er voor 1992 een vereenvoudigde regeling voor voedseldienst uitgewerkt. Dit verlicht de werklast enorm en maakt het mogelijk meer aandacht te schenken aan de geestelijke aspecten van het congres, zodat de vrijwilligers meer van het programma kunnen genieten (Ex. 12:16b; Deut. 31:12; ad blz. 370; vergelijk Lukas 10:38-42). Het menu verschaft voldoende voeding voor de ochtend en de middag. (Vergelijk Mattheüs 14:14-20.) Iedereen is vrij voor de avondmaaltijden zijn eigen regelingen te treffen, hoewel er enig voedsel verkrijgbaar zal zijn op het congres.

¹⁶ Het Genootschap heeft bijzondere waardering voor de voortreffelijke ondersteuning die jullie, broeders en zusters, in de loop der jaren hebben gegeven aan de regelingen voor voedseldienst op districtscongressen. Dit heeft het mogelijk gemaakt goede gebouwen te huren en de congresonkosten te dekken. Het heeft jullie ook in staat gesteld tijdens de korte middagpauze op het congresterrein te blijven en weer op tijd en verkwikt aanwezig te zijn voor het belangrijkere geestelijke programma.

¹⁷ Programma in gebarentaal: Op het congres van 24–26 juli in Hilversum zullen regelingen worden getroffen om het programma te vertalen voor doven. Er zal een speciaal vak voor doven worden gereserveerd. Dit vak is UITSLUITEND bedoeld voor doven die afhankelijk zijn van vertaling in gebarentaal. Het vak is NIET bedoeld voor degenen die met behulp van een hoorapparaat het programma kunnen volgen. Voor laatstgenoemden is het vak bedoeld dat met RINGLEIDING wordt aangeduid (hetgeen overigens op alle districtscongressen wordt geregeld). Op andere congressen zullen GEEN VOORZIENINGEN voor gebarentaal zijn. Het is nu al een aantal jaren een ware zegen gebleken voor degenen die deze voorziening nodig hebben, doordat er voor een vertaling van goede kwaliteit wordt gezorgd en er een grotere groep is waarmee zij vreugdevolle, opbouwende omgang kunnen hebben. Ouderlingen en zij die de gebarentaal machtig zijn, kunnen de doven in hun gemeente van deze regelingen op de hoogte brengen en hen helpen het congres in Hilversum te bezoeken.

Opmerking voor het lichaam van ouderlingen

Bevestig na afloop van de dienstvergadering in de week die op 30 december begint de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties op het mededelingenbord. NIEMAND DIENT HOTELRESERVERINGEN TE DOEN VÓÓR DEZE DIENSTVERGADERING, OOK DE OUDERLINGEN NIET. De secretaris van de gemeente dient op toekomstige dienstvergaderingen congresmateriaal en -mededelingen te behandelen.

[Kader op blz. 5]

Richtlijnen voor het verkrijgen van hotelaccommodaties

A. Zoek en bel geen hotels of motels in de congresstad om te vragen of zij op de meest recente lijst staan of speciale tarieven hanteren voor het congres.

B. Accepteer geen hogere prijs dan die voor een hotel/motel op de lijst staat aangegeven.

C. Doe alsjeblieft geen reserveringen in een hotel/motel als je niet van plan bent er gebruik van te maken, en reserveer niet bij meer dan één hotel/motel, met het doel om eerst elk hotel te bekijken, en dan het beste te nemen en de andere af te zeggen (Matth. 5:37). Dit is onvriendelijk omdat de hotels dan eventuele inkomsten derven. Ook zouden andere verkondigers daardoor geen gebruik van die kamers kunnen maken.

D. Reserveer geen kamers voor jezelf of anderen zonder de namen op te geven en (indien vereist) onmiddellijk voor elke kamer de waarborgsom over te maken.

E. Laat niet meer mensen in de kamer overnachten dan de wettelijke voorschriften en de directie toestaan.

[Kader op blz. 6]

DISTRICTSCONGRESSEN 1992

17–19 juli

24–26 juli

31 juli – 2 augustus

7–9 augustus

14–16 augustus

21–23 augustus

ANDERSTALIGE DISTRICTSCONGRESSEN 1992

ARABISCH:

3–5 juli, Marseille, Frankrijk

ENGELS:

24–26 juli, Bennekom, Congreshal

FRANS:

24–26 juli, Charleroi, België, Palais des Expositions

GRIEKS:

10–12 juli, Reutlingen, Duitsland, Congreshal

ITALIAANS:

17–19 juli, Bennekom, Congreshal

PORTUGEES:

24–26 juli, Chartres, Frankrijk

SPAANS:

24–26 juli, Charleroi, België, Palais des Expositions

TURKS:

31 juli – 2 augustus, Gelsenkirchen, Duitsland, Congreshal