Vragenbus

◼ Hoe kan de dienstopziener toezicht houden op het werk van de dienaren in de bediening die voor de lectuur en de tijdschriften zorgen?

De belangstelling van de dienstopziener beperkt zich niet tot het op maandelijkse basis bezoeken van boekstudiegroepen en het treffen van regelingen voor velddienstbijeenkomsten. Deze ijverige ouderling is zeer geïnteresseerd in alles wat van invloed kan zijn op de voortgang van het predikingswerk in het gebied dat aan de gemeente is toegewezen.

Hij zal zich ervan vergewissen dat er iedere maand een ruime hoeveelheid veldtochtlectuur en tijdschriften beschikbaar is en dat deze in zeer goede staat verkeren. Daarom houdt hij toezicht op een groot aantal verantwoordelijkheden van de dienaren in de bediening die de toewijzing hebben om voor de lectuur en de tijdschriften te zorgen.

De dienstopziener schenkt vooral aandacht aan mededelingen over komende lectuurveldtochten wanneer deze in Onze Koninkrijksdienst verschijnen. Hij werkt nauw samen met de broeder die voor de lectuur zorgt om te garanderen dat er voldoende lectuur beschikbaar zal zijn, maar dat er niet te veel wordt besteld. Als een publikatie voor het eerst in het veld gebruikt zal worden, of binnenkort in de gemeente bestudeerd wordt, dienen zij deze factoren in aanmerking te nemen wanneer zij bij het Genootschap een bestelling doen. Als de lectuur al eerder is aangeboden, zal het velddienstbericht van de gemeente over de laatste veldtocht met deze lectuur een aanwijzing vormen of de beschikbare voorraad voldoende is. Natuurlijk dienen zij ook factoren in aanmerking te nemen als het aantal verkondigers dat die maand in de hulppioniersdienst gaat, en de groei in het aantal verkondigers en gewone pioniers sinds de lectuur voor het laatst is aangeboden. Er dient zowel voor als na de gemeentevergaderingen lectuur verkrijgbaar te zijn. Dozen met lectuur moeten goed worden opgeborgen op een schone, droge plaats en zo worden opgestapeld dat ze niet beschadigen.

De dienstopziener zal ook samenwerken met de broeder die voor de tijdschriften zorgt. Van tijd tot tijd dienen de dienstopziener en de broeder die over de tijdschriften gaat het aantal tijdschriften dat elke maand wordt besteld te vergelijken met het aantal dat werkelijk in de dienst is verspreid. Het kan zijn dat sommige verkondigers de hoeveelheid tijdschriften die zij bestellen, zouden moeten verminderen als ze zich geregeld bij hen thuis opstapelen. Of misschien zijn zij in de gelegenheid hun bestelling te handhaven, doch meer tijd aan het tijdschriftenwerk te besteden of zich er meer op toe te leggen.

Met dezelfde beginselen in gedachten dient de dienstopziener persoonlijk de hoeveelheid veldtochtlectuur die via het Bestelformulier voor lectuur (S-14) door de gemeente besteld wordt, te controleren. Vervolgens zal hij het formulier doorgeven aan de secretaris van de gemeente, die zorgvuldig de rest van het formulier zal controleren en speciaal zal letten op het aantal artikelen in beperkte voorraad dat is ingevuld.

Natuurlijk is een bepaalde hoeveelheid administratief werk nodig om op juiste wijze voor de lectuur en de tijdschriften te zorgen. Als de hiervoor aangestelde broeders vragen hebben in verband met het gebruik van de formulieren of de boekhouding, dan zal de secretaris hen bij dit onderdeel van hun werktoewijzing graag helpen.