Opzieners die de leiding nemen — De secretaris
1 De secretaris van de gemeente speelt een belangrijke rol in het ’betamelijk en volgens regeling laten geschieden van alle dingen’ (1 Kor. 14:40). Als lid van het dienstcomité van de gemeente verzorgt hij de correspondentie van de gemeente en houdt hij belangrijke gegevens voor het archief bij. Hoewel zijn taken misschien niet voor iedereen net zo waarneembaar zijn als die van andere ouderlingen, zijn zijn diensten heel belangrijk en worden ze zeer op prijs gesteld.
2 Wanneer de gemeente brieven van het Genootschap of van anderen ontvangt, schenkt de secretaris daar aandacht aan en ziet hij erop toe dat er zo nodig op wordt gereageerd. Hij zorgt ervoor dat de ontvangen brieven onder de ouderlingen circuleren en bergt ze dan op om later te kunnen raadplegen. Hij controleert de aanvraagformulieren voor tijdschriften en lectuur en stuurt ze naar het Genootschap. Hij heeft het directe toezicht op degenen die voor de boekhouding en voor de abonnementen zorgen alsook op alle zaken die met congressen te maken hebben.
3 Omdat de secretaris het maandelijkse velddienstbericht van de gemeente rond de zesde van de maand naar het Genootschap moet sturen, is het noodzakelijk dat wij allemaal aan het eind van elke maand prompt onze velddienstactiviteit rapporteren. De secretaris noteert de dienstberichten vervolgens op de verkondigersberichtskaarten. Alle verkondigers mogen vragen of zij hun persoonlijke bericht van activiteit kunnen inzien.
4 Wanneer een verkondiger verhuist, verzoekt de secretaris van de gemeente in wier gebied hij komt wonen de ouderlingen van de vorige gemeente om een introductiebrief en de verkondigersberichtskaarten van die persoon; de secretaris van de vorige gemeente stuurt deze papieren dan naar de ouderlingen van de nieuwe gemeente op. — Bediening-boek, blz. 106, 107.
5 De secretaris ziet toe op de activiteit van de pioniers en houdt de ouderlingen, en vooral de dienstopziener, op de hoogte van eventuele problemen die de pioniers ondervinden. Hij attendeert de gemeenteboekstudieleiders op verkondigers die ongeregeld zijn in de velddienst. De secretaris en de dienstopziener nemen beiden de leiding in het coördineren van de inspanningen om voor inactieven te zorgen. — Onze Koninkrijksdienst, november 1987, blz. 1.
6 Laten wij, nu wij de taken van de secretaris beter begrijpen, alles doen wat wij kunnen om ertoe bij te dragen dat hij zich gemakkelijker van zijn beheer kan kwijten. — 1 Kor. 4:2.