„Vrijheidlievende mensen”-districtscongres 1991
1 Tijdens de zomer van 1990 werd Jehovah’s zegen op treffende wijze tentoongespreid op de zeven „Zuivere taal”-districtscongressen die in Nederland werden gehouden. Het bezoekersaantal bedroeg 43.803 en er werden 252 personen gedoopt. En denk je eens in, het is nu al weer tijd om regelingen te gaan treffen voor het bijwonen van het driedaagse „Vrijheidlievende mensen”-districtscongres 1991. Zullen jij en je gezin er zijn?
2 Het programma dat voor het congres wordt samengesteld, zal aanmoedigend en aansporend zijn. De erin vervatte bijbelse raad en het onderwijs wordt gericht tot allen die de thans door Gods volk genoten vrijheid werkelijk naar waarde schatten en die uitzien naar de volmaakte vrijheid waarin zij zich in Jehovah’s beloofde nieuwe wereld kunnen verheugen (Rom. 8:20, 21). Zorg ervoor dat je je congresregelingen zorgvuldig en onder gebed treft, zodat je aanwezig kunt zijn om alle drie de dagen, vanaf het openingslied tot het slotgebed van het schitterende en geestelijk voldoening schenkende programma te genieten. Betrek bij het maken van je plannen op liefdevolle wijze anderen die hulp nodig hebben, in het bijzonder pasgeïnteresseerden, zodat ook zij elk onderdeel van het programma kunnen bijwonen (Gal. 6:10). Het programma zal op vrijdag om 10.20 uur v.m. beginnen en op zondag om 4.00 uur n.m. eindigen. De volgende inlichtingen worden verschaft om je te helpen bij je eerste voorbereidingen.
INSTRUCTIES VOOR HET VERKRIJGEN VAN HUISVESTING
3 Na afloop van de dienstvergadering in de week die op 31 december begint, dient in de gemeente de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties, die betrekking heeft op het districtscongres waaraan de gemeente is toegewezen, op het mededelingenbord te worden bevestigd. Op deze lijst staan alle hotels en motels die op dit moment meedoen met de huisvestingsregeling van het Genootschap. Door hun medewerking aan deze regelingen te verlenen, zullen gemeenten de congresorganisatie helpen bij haar inspanningen om iedereen te voorzien van huisvesting.
4 WAT JE DIENT TE DOEN: Zodra in je gemeente de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties, met de adressen van de hotels en motels, de afgesproken prijzen en de telefoonnummers, op het mededelingenbord is bevestigd — en NIET eerder — ben je vrij het hotel of motel van je keuze te bellen en je reservering in orde te maken. Door je te identificeren als een van Jehovah’s Getuigen en als een afgevaardigde die het Wachttorencongres bezoekt, zul je in aanmerking komen voor de vermelde prijzen, die in de meeste gevallen enigszins zijn verlaagd.
5 In veel gevallen is een WAARBORGSOM in de vorm van de prijs voor één nacht vereist om de kamer vrij te houden. Maak als dat het geval is, deze waarborgsom over ZODRA je je reservering doet. Indien je waarborgsom niet binnen drie weken door het hotel wordt ontvangen, kan je reservering vervallen. In zulke hotels of motels is men NIET VERPLICHT DE KAMERS VAST TE HOUDEN OF DE SPECIALE TARIEVEN TE HANTEREN INDIEN DE WAARBORGSOM NIET IS VOLDAAN. Indien je je reservering moet afzeggen, dien je het hotel of motel direct in te lichten. Dit maakt de kamer vrij voor andere afgevaardigden.
6 Als het hotel dat je als eerste belt vol is, kun je het volgende dat je van de lijst hebt uitgezocht, bellen, enzovoort. Vaak belt iedereen de hotels die het dichtst bij het congres liggen en dus kun je het nuttig vinden om het bij een paar verder weg gelegen hotels te proberen. De afdeling Huisvesting van het congres zal, zolang dit nodig is, de gemeenten blijven voorzien van herziene lijsten, waarop de volgeboekte hotels zijn weggelaten en aanvullende hotels zijn opgenomen, totdat iedereen een kamer heeft. Mochten alle hotels of motels op de lijst vol zijn, wacht dan alsjeblieft geduldig op de volgende lijst, en je zult een kamer kunnen boeken.
7 KAMPEREN: Het congresbureau zal de gemeente inlichten of er mogelijkheden zijn om te kamperen, zodat zij die dat willen daar regelingen voor kunnen treffen.
8 BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN: Deze regeling geldt alleen voor verkondigers, met inbegrip van hun kinderen, die allen een goede reputatie in de gemeente genieten. Regelingen voor personen in bijzondere omstandigheden dienen getroffen te worden door de gemeente waarmee zij verbonden zijn. Ouderlingen en anderen die van hun omstandigheden op de hoogte zijn, kunnen liefdevol hulp bieden. Dit vereist vaak dat verkondigers de behoeften in aanmerking nemen van degenen die in de volle-tijddienst zijn, de ouderen, de zieken, de doven en misschien nog anderen. Verkondigers kunnen hulp bieden door zulke personen mee te nemen of op andere manieren in hun behoeften te voorzien. — Jak. 2:15-17; 1 Joh. 3:17, 18.
9 Natuurlijk zal de afdeling Huisvesting trachten te voorzien in geschikte huisvesting voor verkondigers in bijzondere omstandigheden die niet door anderen in de gemeente geholpen kunnen worden. Deze verkondigers kunnen hun situatie met de secretaris van de gemeente bespreken en hem dan vragen om een Slaapkameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden. De secretaris dient dan eerst met het dienstcomité van de gemeente te bespreken of het mogelijk is dat de gemeente deze personen helpt zelf voor huisvesting te zorgen. Indien dat niet het geval is, kan hij hun een Slaapkameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden geven. Personen in bijzondere omstandigheden zijn de enigen die dit formulier dienen in te vullen. Het dient aan de secretaris te worden teruggegeven voor controle op volledigheid en nauwkeurigheid, en ter verificatie van de omstandigheden waardoor zij in aanmerking komen voor speciale huisvesting. De omstandigheden dienen gedetailleerd vermeld te worden in de ruimte die daarvoor op het formulier is verschaft. Dit alles dient lang genoeg voor het congres te gebeuren. De secretaris zal dan het formulier doorsturen naar de afdeling Huisvesting. Degene die het verzoek heeft gedaan, zal rechtstreeks over de accommodatie worden ingelicht.
10 Personen in bijzondere omstandigheden dienen NIET pas bij aankomst op het congres om een kamer te vragen, aangezien de afdeling Huisvesting de verificatie van het dienstcomité van de gemeente nodig heeft.
11 Kamers in particuliere huizen worden gewoonlijk gereserveerd voor degenen voor wie het werkelijk moeilijk zou zijn als dergelijke huisvesting niet beschikbaar was. Ze zijn niet bedoeld voor hen die een hotelkamer kunnen betalen maar die gratis of goedkope huisvesting willen, alleen maar om geld uit te sparen. Het is evenmin juist als afgevaardigden misbruik maken van de gastvrijheid van onze broeders en zusters door te verwachten dat zij hen meer dagen huisvesten om vakantieplaatsen te bezoeken of om voor of na het congres andere dingen te doen. Deze kamers zijn alleen voor de congresperiode bedoeld. Degenen die zulke huisvesting ontvangen, dienen ervoor te zorgen dat zij en hun kinderen het huis waar zij te gast zijn met respect behandelen, niets beschadigen en niet rondsnuffelen in bezittingen of privé-gedeelten van het huis. Indien huisbewoners dit soort moeilijkheden ondervinden, dient dit onmiddellijk onder de aandacht van de afdeling Huisvesting te worden gebracht, en de broeders daar zullen graag hulp bieden.
12 AFGEVAARDIGDEN DIE EEN ANDER CONGRES BEZOEKEN DAN DAT WAARAAN ZIJ ZIJN TOEGEWEZEN: In bijna alle gevallen is het congres waaraan je bent toegewezen het dichtstbijzijnde voor jouw gemeente. Bij de planning van zitplaatsen, lectuur, voedselbestellingen, huisvesting, enzovoort, wordt ervan uitgegaan dat de meeste verkondigers het congres zullen bezoeken waaraan hun gemeente is toegewezen. Indien je echter om de een of andere reden een ander congres zult bezoeken dan dat waaraan je bent toegewezen en je huisvesting nodig hebt, kan de secretaris van de gemeente je het adres geven van het congresbureau voor het congres dat je wilt bijwonen. Deze adressen staan vermeld op de achterzijde van het Slaapkameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden. Dan kun je naar dat congresbureau schrijven en om een exemplaar van de hotellijst voor die plaats vragen, waar je een gefrankeerde, aan jezelf geadresseerde envelop bijsluit. Gebruik na ontvangst deze lijst om je reservering te doen.
13 JE MEDEWERKING IS NODIG: Het succes van deze huisvestingsregeling is afhankelijk van de medewerking van alle betrokkenen. (Vergelijk Genesis 6:22.) Wij vragen dus iedereen zijn volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van het Genootschap en ALLEEN gebruik te maken van hotels of motels op de lijst, zodat er geen moeilijkheden ontstaan en toekomstige onderhandelingen van de congresorganisatie nog beter zullen verlopen. De meeste verkondigers nemen de duidelijke richtlijnen die in de afgelopen paar jaar in het congresinlegvel van de januari-uitgaven van Onze Koninkrijksdienst zijn gegeven ter harte en er zijn veel goede resultaten bereikt. TENEINDE KLACHTEN TE VOORKOMEN IS HET NOODZAKELIJK DE VOLGENDE RICHTLIJNEN IN GEDACHTE TE HOUDEN:
a) Doe pas reserveringen NADAT — en niet voordat — in de gemeente de door de congresorganisatie gezonden Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties op het mededelingenbord is bevestigd.
b) Accepteer geen hogere prijs dan die voor een hotel/motel op de lijst staat aangegeven.
c) Doe alsjeblieft geen reserveringen in een hotel/motel als je niet van plan bent er gebruik van te maken, en reserveer niet bij meer dan één hotel/motel, met het doel om eerst elk hotel te bekijken, en dan het beste te nemen en de andere af te zeggen (Matth. 5:37). Dit is onvriendelijk omdat de hotels dan eventuele inkomsten derven. Ook zouden andere verkondigers daardoor geen gebruik van die kamers kunnen maken.
d) Reserveer geen kamers voor jezelf of anderen zonder de namen op te geven en (indien vereist) onmiddellijk voor elke kamer de waarborgsom over te maken.
e) Laat niet meer mensen in de kamer overnachten dan de wettelijke voorschriften en de directie toestaan.
f) Schrijf niet in vóór het tijdstip dat het hotel heeft bepaald; in veel gevallen is dat 1.00 uur n.m. Je kunt na afloop van het programma van die dag inschrijven, aangezien (waar dat vereist is) je waarborgsom de kamer garandeert.
g) Kook of verwarm geen voedsel in de kamer tenzij er een kitchenette voor dat doel aanwezig is, en wees voorzichtig met etenswaren zodat je nergens in de kamer vlekken maakt.
h) Sta kinderen niet toe zich zonder toezicht van ouders of andere volwassenen op te houden in gangen, liften of (indien aanwezig) zwembaden. Maak geen gebruik van zwembaden na de officiële sluitingstijd.
14 Overtredingen van deze regels maken het moeilijk goede prijzen te bedingen en brengen tevens smaad op Jehovah’s naam en organisatie (Ps. 119:168). Daarom zal het Genootschap de afdeling Huisvesting vragen om tijdens het congres contact op te nemen met de hotels teneinde vast te stellen of zich ergens zulke moeilijkheden voordoen en wie erbij betrokken zijn. Wij doen een beroep op jullie medewerking in deze aangelegenheden, zodat het Genootschap afgevaardigden kan blijven helpen huisvesting te vinden tegen redelijke prijzen. Mocht je aan de andere kant EEN PROBLEEM HEBBEN MET EEN BEPAALD HOTEL, BRENG DIT DAN TIJDENS HET CONGRES ONDER DE AANDACHT VAN DE OPZIENER VAN DE AFDELING HUISVESTING, zodat hij je kan helpen de kwestie die dag nog op te lossen.
15 De congresorganisatie werkt hard om onze broeders en zusters zo veel mogelijk onkosten te besparen, en dus is het in het belang van allen dat iedereen zijn volledige medewerking verleent aan de huisvestingsregeling van het Genootschap, zodat deze voorziening voortgang kan blijven vinden. De lijst is uitgebreid genoeg om een keus aan accommodatie van goede kwaliteit te bieden en toch voorrang te geven aan hotels en motels die met ons samenwerken. Ons doel bij deze regeling is, afgevaardigden te helpen zo comfortabel en economisch mogelijk gehuisvest te worden, zodat zij verkwikt zullen zijn en ten volle kunnen genieten van het voortreffelijke geestelijke programma op het congres.
VOEDSELDIENST
16 Net als vorig jaar is er voor 1991 een vereenvoudigde regeling voor voedseldienst uitgewerkt. Dit verlicht de werklast enorm en maakt het mogelijk meer aandacht te schenken aan de geestelijke aspecten van het congres, zodat de vrijwilligers meer van het programma kunnen genieten (Ex. 12:16b; Deut. 31:12; ad blz. 370; vergelijk Lukas 10:38-42). Het menu verschaft voldoende voeding voor de ochtend en de middag. Vergelijk Mattheüs 14:14-20. Iedereen is vrij voor de avondmaaltijden zijn eigen regelingen te treffen, alhoewel er enig voedsel verkrijgbaar zal zijn op het congres.
17 Het Genootschap heeft bijzondere waardering voor de voortreffelijke ondersteuning die jullie, broeders en zusters, in de loop der jaren hebben gegeven aan de regelingen voor voedseldienst op districtscongressen. Dit heeft het mogelijk gemaakt goede gebouwen te huren en de congresonkosten te dekken. Het heeft jullie ook in staat gesteld tijdens de korte middagpauze op het congresterrein te blijven en weer op tijd en verkwikt aanwezig te zijn voor het belangrijkere geestelijke programma.
PROGRAMMA IN GEBARENTAAL
18 Op het congres van 2-4 augustus in Amsterdam zullen regelingen worden getroffen om het programma te vertalen voor doven. Er zal een speciaal vak voor doven worden gereserveerd. Dit vak is UITSLUITEND bedoeld voor doven die afhankelijk zijn van vertaling in gebarentaal. Het vak is NIET bedoeld voor degenen die met behulp van een gehoorapparaat het programma kunnen volgen. Voor laatstgenoemden is het vak bedoeld dat met RINGLEIDING wordt aangeduid (hetgeen overigens op alle districtscongressen wordt geregeld). Op andere congressen zullen GEEN VOORZIENINGEN voor gebarentaal zijn. Het is nu al een aantal jaren een ware zegen gebleken voor degenen die deze voorziening nodig hebben, doordat er voor een vertaling van goede kwaliteit wordt gezorgd en er een grotere groep is waarmee zij vreugdevolle, opbouwende omgang kunnen hebben. Zij die de gebarentaal machtig zijn, kunnen de doven in hun gemeente van deze regelingen op de hoogte brengen en hen helpen het congres in Amsterdam te bezoeken.
OPMERKING VOOR HET LICHAAM VAN OUDERLINGEN: Bevestig na afloop van de dienstvergadering in de week die op 31 december begint de Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties op het mededelingenbord. NIEMAND DIENT HOTELRESERVERINGEN TE DOEN VÓÓR DEZE DIENSTVERGADERING, OOK DE OUDERLINGEN NIET. De secretaris van de gemeente dient op toekomstige dienstvergaderingen congresmateriaal en -mededelingen te behandelen.
DISTRICTSCONGRESSEN 1991
5–7 juli
HEERENVEEN, Sport- en Recreatiecentrum Thialf
Kringen 15, 16 en 17.
12–14 juli
UTRECHT, Koninklijke Nederlandse Jaarbeurs
Kringen 3-A, 4-B, 6, 7, 9-A (alleen Papendrecht), 9-B (behalve Breda, Etten en Oosterhout), 12 (alleen Leusden en Woudenberg) en 13.
19–21 juli
GOES, Zeelandhallen
Kringen 8, 9-A (behalve Papendrecht) en 9-B (alleen Breda, Etten en Oosterhout).
26–28 juli
MAASTRICHT, MECC
Kringen 10, 11 en 12 (behalve Leusden en Woudenberg).
2–4 augustus
AMSTERDAM, RAI (Europahal)
Kringen 1, 2, 3-B, 4-A, 5 en 14.
ANDERSTALIGE DISTRICTSCONGRESSEN 1991
ARABISCH: 26–28 juli, Colombes, Frankrijk
Stadion Yves du Manoir
12, Rue François Faber
Boulevard Pierre de Coubertin
ENGELS: 12–14 juli, Utrecht
Jaarbeurs (Marijkehal)
FRANS: 26–28 juli, Brussel, België
Palais des Expositions
GRIEKS: 5–7 juli, Meckenheim, Duitsland
Congreshal
ITALIAANS: 2–4 augustus, Brussel, België
Palais des Expositions
PORTUGEES: 19–21 juli, Creil, Frankrijk
Congreshal
11, Avenue du Tremblay
Zone Industrielle de Vaux
SPAANS: 26–28 juli, Brussel, België
Palais des Expositions
TURKS: 26–28 juli, Gelsenkirchen, Duitsland
Congreshal