Utfylling av abonnementsblanketter
1 Vi ønsker igjen å minne forkynnerne om betydningen av å fylle ut abonnementsblankettene nøyaktig og tydelig, helst med trykte bokstaver. Før en leverer blanketten til regnskapstjeneren, kan en spørre seg selv: 1) Er personens navn og gatenavnet stavet riktig? 2) Har jeg påført det riktige navnet på poststedet? 3) Har jeg påført postnummeret foran navnet på poststedet? 4) Har jeg latt abonnenten få se over abonnementsblanketten etter at jeg har fylt den ut? Har han skrevet sine forbokstaver på det sted som er avsatt til det på blanketten?
2 Regnskapstjeneren bør kontrollere at blankettene er riktig utfylt. Det er ikke nok at abonnementslisten er tydelig og riktig utfylt. Det er abonnementsblankettene Selskapet benytter når abonnementene viderebehandles. Når abonnementet blir fornyet over postgiro, bør en skrive navn og adresse tydelig på innbetalingskortets venstre del, ettersom det bare er den vi får tilsendt. Husk også å skrive nøyaktig samme navn og adresse som står på bladet når det kommer i posten.
3 Når dere samarbeider med oss på den måten vi har foreslått her, vil det bli lettere for oss å sikre en rask og effektiv behandling av abonnementene.