Tilsynsmennene tar ledelsen — sekretæren
1 Menighetens sekretær bidrar på en viktig måte til at ’alt skjer sømmelig og med orden’. (1. Kor. 14: 40) Som medlem av menighetens tjenesteutvalg tar han hånd om menighetens korrespondanse og viktige opptegnelser. Hans oppgaver er kanskje ikke så synlige for alle som det oppgavene til de andre eldste er, men det han gjør, er høyst nødvendig og blir satt stor pris på.
2 Når det kommer brev fra Selskapet eller andre, tar sekretæren imot dem og sørger for at man eventuelt følger opp i henhold til det som står i brevene. Han forvisser seg om at de brevene som kommer, sirkulerer blant de eldste, og så arkiverer han dem. Han sjekker bestillingene på blad og litteratur og sender dem til Selskapet. Han fører direkte tilsyn med dem som tar hånd om regnskapet og abonnementene, og også med alt som har med områdestevnene å gjøre.
3 Siden sekretæren må sende menighetens månedlige felttjenesterapport til Selskapet innen den sjette i hver måned, er det viktig at vi alle sammen alltid rapporterer vår felttjeneste så snart måneden er slutt. Han fører så det som står på tjenesterapportene, på de enkelte forkynnernes opptegnelseskort. Alle i menigheten kan be om å få se sitt personlige opptegnelseskort.
4 Når en forkynner flytter til menigheten, ber sekretæren de eldste i den andre menigheten om å sende alle vedkommendes opptegnelseskort og et introduksjonsbrev om ham eller henne, og hvis noen flytter fra menigheten, sender han opptegnelseskortene og et introduksjonsbrev til den nye menigheten. — Organisert for å fullføre vår tjeneste, sidene 104, 105.
5 Sekretæren holder øye med hvordan det går med pionerenes virksomhet, og holder de eldste, særlig tjenestetilsynsmannen, underrettet om eventuelle problemer som pionerene har. Han gjør menighetsbokstudielederne oppmerksom på forkynnere som er uregelmessige i felttjenesten. Både sekretæren og tjenestetilsynsmannen tar ledelsen i å koordinere arbeidet med å hjelpe de uvirksomme. — Vår tjeneste for Riket, november 1987, s. 1.
6 Måtte vi, nå som vi bedre forstår hvilke plikter sekretæren har, gjøre det vi kan, for at det skal bli lettere for ham å utføre sin forvaltergjerning. — 1. Kor. 4: 2.