Spørrespalten

▪ Hvilken fremgangsmåte bør følges når det skal leses opp en resolusjon for menigheten?

Det lokale eldsteråd avgjør mange saker som gjelder menigheten. Når disse ansvarlige brødrene treffer avgjørelser, lar de seg lede av bibelske prinsipper og av forslag eller veiledning fra Selskapet. Men det er visse avgjørelser som menigheten er med på, og som krever at det blir vedtatt en resolusjon. Det kan gjelde slike ting som å skaffe et bedre møtested, kjøpe en eiendom, å pusse opp eller bygge en ny Rikets sal og å sende bidrag til Selskapet til fremme av Rikets interesser. Det kreves ikke noen resolusjon for å dekke vanlige driftskostnader, men alle større eller spesielle utbetalinger bør godkjennes av menigheten i resolusjonsform.

Hvordan blir en resolusjon utarbeidet og lest opp? Eldsterådet drøfter saken grundig og tenker over hva som best vil tjene menighetens interesser og Rikets sak. Når de er blitt enige, vil en av de eldste, kanskje en som tilhører menighetens tjenesteutvalg, utarbeide en skriftlig resolusjon hvor det tydelig kommer fram hva de eldste anbefaler. Under et tjenestemøte vil så alle opplysninger som gjelder saken, og resolusjonsforslaget bli drøftet. Den eldste som leder denne drøftelsen, vil la menigheten få anledning til å stille spørsmål hvis det er noe som ikke er helt klart. Hvis det gjelder en større avgjørelse, kan de eldste la menigheten få omkring en uke på seg, før den stemmer over saken. Hvis menigheten ønsker å vedta resolusjonen uten flere drøftelser, vil ordstyreren be dem som er for å vedta den, om å rekke opp hånden, og deretter dem som måtte være imot. Hvis flertallet av innviede og døpte forkynnere er for forslaget, kan de eldste så gå i gang med det som er blitt vedtatt.

Med mindre juridiske krav tilsier at en annen fremgangsmåte blir fulgt, kan alle innviede og døpte forkynnere stemme i saker som blir lagt fram i en resolusjon.

Når det gjelder juridiske spørsmål, lån til Rikets sal og så videre, kan det bli nødvendig å følge en spesiell fremgangsmåte for å etterkomme de juridiske krav og følge Stiftelsens vedtekter. Noen ganger er det for eksempel nødvendig å protokollføre navnet på den broren som foreslår at resolusjonen skal vedtas, og navnet på den broren som støtter forslaget, og også hvor mange som har stemt for og imot. Hvis det ikke direkte kreves at en slik fremgangsmåte blir fulgt, vil det være tilstrekkelig å ha en vanlig avstemning etter at forslaget er blitt behandlet av menigheten. Skriftlige resolusjoner som blir vedtatt, skal i alle tilfelle undertegnes og dateres av de ansvarlige eldste før de blir arkivert sammen med menighetens papirer.