Gdy złoży pierwsze sprawozdanie ze służby, w zborze należy podać krótkie ogłoszenie, że jest nowym nieochrzczonym głosicielem.

Jeżeli odpowiada on stawianym wymaganiom, serdecznie go przywitają jako nowego głosiciela (Rzym. 15:7). Zachęcą go, żeby jak najszybciej zaczął wyruszać do służby i na koniec miesiąca złożył z niej sprawozdanie. Wyjaśnią mu, że gdy nieochrzczony głosiciel złoży je po raz pierwszy, tworzy się dla niego „Zborowe zestawienie sprawozdań głosiciela” i umieszcza w dokumentacji zboru. Starsi zbierają te informacje, żeby organizacja mogła należycie zadbać o działalność religijną Świadków Jehowy na całym świecie i żeby poszczególni głosiciele mogli brać w niej udział i otrzymywać duchową pomoc. Starsi powiadomią nowego głosiciela, że wszelkie dane osobowe są wykorzystywane zgodnie z „Globalną polityką Świadków Jehowy dotyczącą ochrony danych” opublikowaną w serwisie internetowym jw.org.