Carta da Filial
Prezados Anciãos:
Já se passaram alguns meses desde que todos começaram a servir no seu novo privilégio de serviço como anciãos nas congregações, nos circuitos e nos distritos, e dá-nos grande alegria receber de muitos dos irmãos expressões de apreço pelo novo arranjo. Em vista do tom de suas cartas, sentimo-nos também confiantes de que todos trabalham diligentemente para cumprir com suas responsabilidades. Com este objetivo em vista, escrevemos-lhes agora algumas sugestões que achamos que poderão ajudá-los, bem como a nós aqui no escritório, no seu desejo de cooperar conosco.
Em primeiro lugar, queremos lembrar-nos de que o escritório se comunica com as congregações por intermédio do ancião que serve como superintendente presidente, ou, na sua ausência, com o superintendente do campo. Portanto, especialmente estes dois irmãos devem recapitular cuidadosamente as sugestões dadas em Qualificados Para Ser Ministros, Estudo 36, e no Manual da Escola, Estudo 17, que tratam da maneira de se escreverem corretamente cartas à Sociedade. Mas, por que é isto tão importante?
Examinemos isso por uns instantes. Este escritório envia em média 5.000 cartas por mês, cada uma das quais exige o endereço certo no envelope. Se o irmão que escreve a carta tiver de verificar nos nossos arquivos o nome e o endereço corretos da congregação à qual escreve, talvez consiga fazer isso em apenas um minuto. Mas pense no que isto significa. No caso das 5.000 cartas por mês, significaria 5.000 minutos, ou 83 horas, ou cerca de dez dias, gastos só em procurar o endereço. Por outro lado, se o superintendente presidente, o pioneiro ou o superintendente de circuito escrever à Sociedade seguindo as sugestões dadas nos livros mencionados e escrever no canto superior à direita seu nome e cargo, a congregação e o número dela, o endereço, o número do CEP e o nome da cidade e do estado, bem como a data, será fácil copiarmos esta informação ao escrever uma carta em resposta, poupando assim muito tempo. O mesmo se dá quando pedimos que incluam em apenas um só envelope a folha de remessa junto com o cheque, as folhas de assinaturas, etc., em vez de enviar estas coisas separadamente. Poupa tempo, e o tempo é precioso para todos nós.
O anterior superintendente presidente pode ser de ajuda valiosa ao atual superintendente presidente quanto a preencher corretamente os formulários e enviar os dados necessários na correspondência enviada à Sociedade. Deve-se lembrar, também, que cartas sobre problemas na congregação ou sobre assuntos que envolvem os anciãos e servos ministeriais devem sempre ser assinadas pelos três membros da comissão.
Conforme mencionado na coluna de Anúncios, o programa da próxima série de assembléias de circuito terá como tema “Sirvamos a Jeová de Toda a Alma”. No programa de sábado à noite, serão apresentadas excelentes informações para os anciãos. As demonstrações focalizarão o ancião em ação, no que se refere a edificar e a encorajar outros. No domingo, às 10 horas, o superintendente de distrito se reunirá com os anciãos das congregações, junto com o superintendente de circuito. Nesta reunião será dada atenção aos assuntos “Salvaguardar a Limpeza da Congregação” e “Liderar no Ministério de Campo”. Todos os anciãos desejarão estar presentes, e haverá oportunidade de fazer perguntas, considerar a troca de oradores, a cobertura de território e outros assuntos.
É deveras um grandioso privilégio participar no pastoreio do “rebanho de Deus”, sob a direção de Jesus Cristo, cabeça designada da congregação. Estejam certos de nossas orações a favor da associação inteira dos irmãos no mundo a fim de que todos nós mostremos diligência até o fim.
Seus co-anciãos,
ESCRIT. DA SOCIEDADE, SÃO PAULO