Informação sobre a hospedagem nos congressos
Temos o prazer de avisá-lo de que já funcionam departamentos de hospedagem em São Paulo e Rio de Janeiro, para atender os pedidos de hospedagem. A Sociedade enviou novos formulários de Pedido de Quarto para as congregações que vão assistir à assembléia no Rio ou em São Paulo. Todos os que querem pedir hospedagem, quer em hotel, pensão ou lar particular, podem começar a fazer isso. As congregações que receberam novos formulários não devem usar os antigos formulários de Pedido de Quarto, dos anos anteriores, que talvez ainda sobraram no Salão do Reino, porque este formulário foi revisado.
A Sociedade pede que o Secretário da congregação, verifique cada formulário entregue quanto à sua exatidão, legibilidade, e assim por diante, e o assine, mostrando sua aprovação antes de enviá-lo ao Departamento de Hospedagem do congresso para que seja solicitada a hospedagem. Portanto, ninguém que preenche um formulário de Pedido de Quarto deve enviá-lo pessoalmente à cidade do congresso, mas deve entregá-lo ao ancião designado na congregação para verificar o pedido. O ancião pode então enviá-lo à cidade do congresso junto com outros formulários de Pedido de Quarto que talvez recebeu para a mesma cidade, usando o endereço do Departamento de Hospedagem impresso no verso de cada formulário de Pedido de Quarto. O corpo de anciãos em cada congregação deve determinar imediatamente se o Secretário ou outro ancião será usado para verificar os formulários de Pedido de Quarto, anunciando isso, então, à congregação.
O trabalho de hospedagem para a obtenção de acomodações em lares particulares de publicadores, de interessados e do público começará em outubro nas cidades de Rio de Janeiro e São Paulo. Assim, sem dúvida haverá quartos suficientes disponíveis para todos os que enviarem um formulário de Pedido de Quarto para o tipo de acomodação que desejam, quer em hotel, quer em pensão ou em casa particular. Aqueles que escolherem acomodações em casa particular devem estar preparados para pagar uma contribuição nominal pela hospedagem, visto que o hospedeiro quer seja Testemunha, quer não, terá despesas extras para cuidar de tais hóspedes com roupa de cama, e coisas assim. Devem também ter em mente que o hospedeiro não tem nenhuma obrigação de prover alimento ou condução aos hóspedes, nem tampouco tem a obrigação de deixar os hóspedes ocupar os quartos por mais do que os dias da assembléia. Quaisquer exceções caberão ao hospedeiro fazer, se desejar.
Nós, os que moramos na cidade da assembléia, estamos arrumando as coisas em casa, para podermos hospedar alguns irmãos. Os irmãos que virão de outras cidades deverão preencher seu pedido de quarto logo que os formulários forem recebidos. Não devem esquecer-se de indicar até quanto podem pagar em pensão ou hotel popular, pois, embora façamos o possível para que todos sejam hospedados, talvez não seja possível hospedar todos em casas particulares.
Esta informação o ajudará a fazer seus arranjos de hospedagem no futuro próximo. Outros assuntos pertinentes ao congresso são tratados no suplemento que acompanha este Serviço do Reino.