Mantenhamos nosso local de adoração em bom estado de conservação
1. Para que fim serve um Salão do Reino?
1 Existem em todo o mundo mais de 94.000 congregações das Testemunhas de Jeová. A maioria das congregações se reúne para estudo da Bíblia e associação cristã num Salão do Reino, que serve como centro da adoração pura na localidade.
2. Por que é importante manter o Salão do Reino limpo e apresentável?
2 Tabela de limpeza regular: O trabalho realizado para a manutenção do Salão do Reino é uma parte essencial de nosso serviço sagrado. O livro Nosso Ministério, na página 62, declara: “Os irmãos devem considerar como privilégio não somente sustentar financeiramente o Salão do Reino, mas também oferecer seus serviços para mantê-lo limpo, apresentável e em boas condições. O Salão do Reino, tanto dentro como fora, deve representar corretamente a organização de Jeová.” Visto que o Salão do Reino é usado diversas vezes por semana, há necessidade de limpeza e manutenção regulares. Geralmente, são os irmãos da(s) congregação(ões) que se reúne(m) no Salão do Reino que cuidam voluntariamente desses assuntos. Como nos tempos bíblicos, os servos de Jeová hoje devem ser diligentes em “reparar e consertar” seu local de adoração. — 2 Crô. 34:10.
3. Como se organiza a limpeza do Salão do Reino, e quem pode participar nesse privilégio?
3 Deve-se colocar no quadro de anúncios uma tabela de limpeza semanal do Salão do Reino. Todos os grupos de estudo de livro devem revezar para limpar o salão cada semana, seguindo uma lista de coisas a serem feitas. Todos os que têm condição devem participar no privilégio semanal de manter o Salão do Reino limpo e apresentável. Sob a supervisão dos pais, as crianças podem ser incluídas, sendo assim ensinadas a mostrar apreço por esse privilégio. Especialmente quando mais de uma congregação usa o Salão do Reino, é essencial uma boa cooperação para que a tarefa de cuidar desse importante aspecto de nossa adoração não recaia sobre apenas alguns.
4. O que se deve fazer para que a congregação saiba que tarefas executar ao limpar o Salão do Reino?
4 Pode-se colocar uma lista das coisas a serem feitas, possivelmente onde se guarda o material e o equipamento de limpeza. Essa lista deve explicar as tarefas a serem executadas semanalmente, incluindo aspirar o pó, limpar as janelas, tirar o pó dos balcões, esvaziar os cestos de lixo, passar pano no chão e limpar os espelhos. Algumas tarefas talvez não precisem ser executadas com tanta freqüência, como lustrar móveis de madeira e fazer a limpeza geral dos assentos, das cortinas e das luminárias. Todos os produtos químicos usados na limpeza devem ser mantidos fora do alcance das crianças e devem ser legivelmente etiquetados. Deve-se dar uma breve explicação sobre como usar cada produto químico.
5. Quão importante é a segurança, e que coisas precisam ser verificadas periodicamente? (Veja o quadro na página 4.)
5 A segurança no Salão do Reino é de máxima importância. (Deut. 22:8) Neste respeito, o quadro na página 4 alista alguns itens que precisam ser verificados periodicamente para prevenir acidentes.
6. Como é coordenado o trabalho de manutenção do Salão do Reino?
6 Manutenção do Salão do Reino: O corpo de anciãos tem a responsabilidade de supervisionar a manutenção do Salão do Reino. Geralmente, um ancião ou um servo ministerial é designado para coordenar o trabalho. Ele organiza a manutenção cotidiana do Salão do Reino, certificando-se de que seja mantido limpo e em bom estado de conservação, bem como de que haja um suprimento suficiente de material de limpeza disponível. É importante cuidar de que não exista nada que cause perigo no salão ou no terreno ao redor. Caso duas ou mais congregações usem o mesmo salão, os corpos de anciãos designam uma comissão para organizar os procedimentos da manutenção do prédio e da propriedade. Essa comissão trabalha sob a orientação dos corpos de anciãos.
7. (a) O que é feito anualmente para assegurar que o Salão do Reino seja mantido em bom estado de conservação? (b) Que assuntos precisam de atenção periódica? (Veja o quadro na página 5.)
7 Faz-se anualmente uma inspeção cuidadosa do Salão do Reino. Cabe aos anciãos a responsabilidade de cuidar cabalmente de quaisquer assuntos que precisem de atenção. Os publicadores podem ser convidados a ajudar nos consertos necessários e na manutenção. Todos devem estar atentos a pormenores e devem cuidar prontamente de assuntos que precisem de atenção.
8. Em que casos poderão os anciãos contatar a Comissão Regional de Construção sobre assuntos de manutenção?
8 Se os anciãos acharem que precisam de orientação para cuidar da manutenção do Salão do Reino, poderão contatar a Comissão Regional de Construção para obter as informações necessárias. Isso pode incluir assuntos como a manutenção geral do prédio e suas instalações, como solucionar problemas de umidade e assim por diante.
9. Que proceder deve ser seguido se houver necessidade de contratar um empreiteiro?
9 Usar com discrição os fundos da congregação: A maior parte do trabalho no Salão do Reino e no terreno circundante é realizada por voluntários. Seus esforços abnegados são uma excelente expressão de amor e ajudam imensamente a reduzir os custos. Se for necessário contratar uma empresa para realizar algum trabalho, tal como o de dedetização ou de instalação dum alarme, os anciãos contatarão diversos fornecedores para tal serviço. O processo para isso é fazer uma descrição pormenorizada, por escrito, do trabalho a ser realizado e quaisquer materiais a serem fornecidos. Uma cópia dessa lista é entregue a diversos fornecedores, para que todos possam fazer ofertas entendendo bem o que se espera deles. Depois de receberem as propostas por escrito dos prospectivos prestadores de serviços, os anciãos poderão selecionar a melhor oferta. Deve-se seguir esse proceder mesmo quando é um irmão que oferece realizar o serviço ou fornecer os materiais necessários a um determinado preço.
10. O que se faz para assegurar que os fundos da congregação sejam usados corretamente?
10 Os anciãos dão os passos necessários para conseguir isenção de imposto predial, onde isso é possível. Quando mais de uma congregação usa o mesmo Salão do Reino, a comissão de manutenção mantém registros em separado e transmite a cada corpo de anciãos relatórios financeiros por escrito, deixando-os assim cientes de como os fundos estão sendo usados. Cabe aos anciãos a responsabilidade pelo uso correto dos fundos da congregação.
11. O que se deve fazer se for preciso manutenção mais ampla ou reformas grandes?
11 Manutenção mais ampla e reformas grandes: Se a comissão de manutenção achar que há necessidade de obras maiores para o funcionamento ou a manutenção do Salão do Reino, levará o assunto ao conhecimento dos corpos de anciãos para obter orientação. Se for decidido que será necessária uma manutenção mais ampla ou reforma grande, os anciãos entrarão em contato com o superintendente de circuito e preencherão um formulário apropriado para envio ao Escritório, em Betel. Carta de 10 de junho de 2002, N.º 16, A Todos os Corpos de Anciãos Se estiver envolvida uma despesa grande, será necessário fazer um orçamento e preparar uma resolução para ser aprovada pela(s) congregação(ões). — Veja Perguntas Respondidas no Nosso Ministério do Reino de abril de 1994.
12. Como podemos demonstrar nosso apreço pelo privilégio de assistir às reuniões no Salão do Reino?
12 Como apreciamos nosso privilégio de nos reunir no Salão do Reino! Não queremos jamais negligenciar nossas reuniões ou dar-lhes pouco valor. Todos podem contribuir para o êxito dessa provisão feita para nosso encorajamento participando plenamente em cuidar do Salão do Reino. Isso magnifica a adoração pura e traz honra ao nome de Jeová. Estejamos decididos a manter nosso local de adoração em bom estado de conservação.
[Quadro na página 4]
Lista de verificação de segurança
◻ Os extintores de incêndio devem ser facilmente acessíveis e verificados todo ano.
◻ As saídas e escadarias de emergência devem ser claramente sinalizadas, bem iluminadas e de fácil acesso, e os corrimãos devem ser seguros.
◻ As salas de estoque e os sanitários devem ser limpos, ordeiros, e sem materiais altamente inflamáveis, sem objetos pessoais e sem lixo.
◻ O telhado e as calhas devem ser verificados e limpos regularmente.
◻ As calçadas e o estacionamento devem ser mantidos iluminados e em condições que não representam perigo de escorregar ou cair.
◻ É preciso verificar os sistemas elétricos, de aquecimento e de ventilação, bem como realizar a devida manutenção.
◻ Quaisquer vazamentos ou goteiras devem ser consertados prontamente para evitar graves problemas de umidade.
◻ O prédio deve ficar trancado quando não há ninguém em suas dependências.
[Quadro na página 4]
Manutenção do prédio e do terreno
◻ Exterior: Estão em bom estado de conservação o telhado, o revestimento, a pintura, as janelas e o letreiro do Salão do Reino?
◻ Áreas externas: Estão bem cuidadas as áreas externas? Estão em bom estado as calçadas, as cercas e o local de estacionamento?
◻ Interior: São apresentáveis o carpete, as cortinas, as cadeiras, as luminárias, o revestimento ou pintura das paredes e os balcões de publicações?
◻ Equipamentos: Funcionam devidamente a iluminação, os sistemas de som, de aquecimento, de ventilação e de ar-condicionado?
◻ Sanitários: Estão limpos e funcionam bem?
◻ Documentação da congregação: Estão atualizados e exatos os documentos, e em nome da associação jurídica local? Onde o regulamento local exige, são feitos anualmente os requerimentos para isenção de imposto predial da propriedade?