Schránka otázok

◼ Ako môže dozorca služby dohliadať na služobných pomocníkov, ktorí zabezpečujú oddelenie časopisov a oddelenie ostatnej literatúry?

Oblasť záujmov dozorcu služby sa neobmedzuje len na to, aby každý mesiac navštívil jednu skupinu štúdia knihy a organizoval pravidelné schôdzky pred zvestovateľskou službou. Tento horlivý starší sa veľmi zaujíma o všetko, čo by mohlo mať vplyv na pokrok zvestovateľského diela v obvode, ktorý je pridelený zboru.

Zaistí, aby každý mesiac bola ľahko prístupná dostatočná zásoba časopisov a ostatnej literatúry a aby bola vo veľmi dobrom stave. Z tohto dôvodu dohliada na mnohé zodpovednosti služobných pomocníkov, ktorí sú poverení zabezpečením oddelenia časopisov a oddelenia ostatnej literatúry.

Dozorca služby venuje bedlivú pozornosť oznamom o literatúre pripravovanej na rozširovanie, ako to uvádza Naša služba Kráľovstva. Spolu s bratom, ktorý má na starosti prácu s literatúrou, zaisťujú, aby bolo k dispozícii dostatočné množstvo literatúry, ale musí dávať pozor, aby jej neobjednávali príliš veľa. Ak sa má niektorá publikácia prvýkrát používať v službe alebo ak sa bude čoskoro študovať v zbore, mal by tieto činitele brať do úvahy, keď bude posielať Spoločnosti objednávku. Keď už bola literatúra objednaná skôr, zo zborovej správy o zvestovateľskej službe je vidieť, či sú súčasné zásoby dostatočné. Mala by sa tiež venovať pozornosť tomu, koľko zvestovateľov bude v určitom mesiaci slúžiť ako pomocní priekopníci a tiež ako vzrástol počet zvestovateľov a pomocných priekopníkov odvtedy, keď sa príslušná literatúra ponúkala naposledy. Literatúra by mala byť k dispozícii pred začiatkom zhromaždenia aj po zhromaždení. Krabice s literatúrou by sa mali vhodne skladovať na čistom a suchom mieste a ukladať tak, aby sa zabránilo ich poškodeniu.

Dozorca služby bude tiež spolupracovať s bratom, ktorý má na starosti oddelenie časopisov. Dozorca služby a brat, ktorý obstaráva časopisy, by mali z času na čas porovnať mesačne objednávaný počet časopisov s počtom časopisov skutočne rozšírených v službe. Niektorí zvestovatelia by asi mali znížiť objednávané množstvo časopisov, ak sa im časopisy pravidelne doma hromadia. Časopismi by sa nemalo plytvať.

Túto zásadu by mal mať dozorca služby na mysli, keď osobne kontroluje množstvo literatúry, ktorú zbor objednáva Objednávkovým listom na literatúru (S-14-B). Potom Objednávkový list odovzdá tajomníkovi zboru, ktorý ho celý starostlivo skontroluje a venuje pozornosť najmä uvedenému počtu „publikácií na zvláštnu objednávku“.

Od bratov, ktorí majú na starosti oddelenie časopisov a ostatnej literatúry, sa samozrejme vyžaduje určité množstvo administratívnej práce. Ak majú poverení bratia nejaké otázky k tomu, ako používať formuláre a ako viesť záznamy, tajomník im v tejto oblasti ich činnosti veľmi rád pomôže.