◼ Čas programu: Brány sa otvoria o 8.00. Úvodná hudba začne hrať všetky tri dni o 9.20. Vtedy by sme si všetci mali posadať na miesta, aby sa program mohol začať dôstojne. V piatok a sobotu bude záverečná pieseň a modlitba oznámená o 16.55 a v nedeľu o 15.50.
◼ Medzinárodné zjazdy: Na niektorých miestach budú medzinárodné zjazdy. Pamätaj na to, že na ne boli pozvané konkrétne zbory a zahraniční delegáti. Pri organizácii týchto zjazdov odbočka pozorne vypočítala, koľko delegátov pozvať, pričom brala do úvahy počet miest na sedenie, počet parkovacích miest i kapacity ubytovacích zariadení. Keby sa na niektorom medzinárodnom zjazde zúčastnili aj zvestovatelia, ktorí naň neboli pozvaní, mohlo by prísť k preplneniu priestorov. Ak si okolnosti vyžadujú, aby si navštívil iný oblastný zjazd ako ten, na ktorý si bol pridelený, nevyber si ako náhradu medzinárodný zjazd.
◼ Parkovanie: Všade, kde máme cez zjazd zaistené parkovanie, budú parkovacie miesta pre účastníkov zjazdu bezplatné a autá sa budú umiestňovať podľa toho, ako budú prichádzať. Počet miest na parkovanie je zvyčajne obmedzený, a preto bude dobré dohodnúť sa, aby sa jedným autom priviezlo viacero ľudí. Na miestach, ktoré sú vyhradené pre vozidlá prepravujúce zdravotne ťažko postihnutú osobu, budú môcť parkovať len vozidlá s príslušným označením.
◼ Obsadzovanie miest: Prosíme vás, aby ste sa ráno po otvorení brán neponáhľali obsadiť si nejaké vyhliadnuté miesto a nepredbiehali pri tom ostatných. Obetavý duch, ktorý nás podnecuje, aby sme sa usilovali o to, čo je dobré pre druhých, nás identifikuje ako pravých kresťanov a podnecuje pozorovateľov, aby chválili Boha. (Ján 13:34, 35; 1. Kor. 13:4, 5; 1. Petra 2:12) Miesta možno obsadiť iba pre tých, s ktorými bývate v jednej domácnosti alebo ktorí s vami prišli autom, prípadne s ktorými v súčasnosti študujete Bibliu. Pre zostarnutých a chorých budú vyhradené zvláštne miesta. Keďže počet týchto miest bude obmedzený, so zostarnutými a chorými môže sedieť iba jedna alebo dve osoby, ktoré im priamo pomáhajú.
◼ Obed: Prosíme vás, aby ste cez obedňajšiu prestávku nešli na obed mimo štadióna, ale aby ste si obed priniesli so sebou. Môžete použiť malú chladničku, ktorá sa vojde pod sedadlo. Do priestorov, v ktorých sa koná zjazd, nie je dovolené prinášať veľké rodinné piknikové chladničky ani sklenené nádoby.
◼ Dary: Vďačnosť za zorganizovanie zjazdu môžeme dať najavo dobrovoľným darom na celosvetové dielo priamo v mieste konania zjazdu.
◼ Lieky: Ak beriete nejaké lieky na predpis, prineste si ich v dostatočnom množstve so sebou, pretože na zjazde nebudú lieky k dispozícii. Diabetické injekčné striekačky a ihly sa musia zlikvidovať ako nebezpečný odpad, nesmú sa vyhadzovať do smetných nádob v priestoroch štadióna či ubytovne.
◼ Bezpečnosť: Dbajte zvlášť na to, aby ste predišli úrazom následkom pokĺznutia alebo zakopnutia. Každý rok dochádza k zraneniam, ktoré spôsobuje nevhodná obuv, najmä topánky na vysokých opätkoch. Najlepšia je primeraná obuv, ktorá dobre drží na chodidle a umožňuje bezpečnú chôdzu po schodoch, roštoch a podobne.
◼ Kočíky a skladacie stoličky: Na miestach konania zjazdov nemožno používať detské kočíky ani skladacie stoličky. Detské automobilové sedačky sú povolené, ak ich možno pripevniť na sedadlo vedľa rodičov.
◼ Voňavky: Väčšina zjazdov sa koná v uzavretých priestoroch s umelým vetraním. Preto by bolo od nás láskavé, keby sme obmedzili používanie silných voňaviek, ktoré môžu u ľudí s dýchacími ťažkosťami vyvolať alergickú reakciu. (1. Kor. 10:24)
◼ Formuláre Prosíme o vykonanie návštevy (S-43): Keď chcete odovzdať informácie o človeku, ktorý prejavil záujem pri neformálnom vydaní svedectva počas zjazdu, použite formulár Prosíme o vykonanie návštevy. Vyplnené formuláre možno odovzdať buď v oddelení literatúry, alebo po návrate zo zjazdu tajomníkovi zboru.
◼ Reštaurácie: V reštauráciách sa správajte tak, aby ste robili česť Jehovovi. Naše oblečenie by malo svedčiť, že sme kresťanskými služobníkmi. Na mnohých miestach je zvykom nechávať obslužné.
◼ Ubytovacie zariadenia: V zbore bude k dispozícii zoznam odporúčaných ubytovacích zariadení, ktorý obsahuje kontakty na hotely a ubytovne v mieste zjazdu. Zvestovatelia si tak môžu ľahšie zaistiť ubytovanie sami, prípadne prostredníctvom tajomníka alebo iného povereného brata. Venujte, prosím, starostlivú pozornosť informáciám, ktoré dostanete od výboru oblastného zjazdu. Prosíme vás, aby ste pamätali na nasledujúce pripomienky:
Rezervujte si ubytovanie včas. Ak musíte rezerváciu zrušiť alebo upraviť, urobte to čo najskôr, aby dané ubytovanie mohol využiť niekto iný. (Mat. 5:37)
Pokiaľ je potrebné zaplatiť zálohu, urobte to v stanovenom termíne.
V izbách nesmie bývať väčší počet ľudí, než je povolené.
Varte iba v miestnostiach, kde je to dovolené.
V hoteli nezabudnite na obslužné pre tých, ktorí vám pomáhajú s batožinou, a tiež pre chyžnú.
Nezneužívajte žiadne opatrenia ubytovacieho zariadenia (raňajky, káva a pod.), ktoré sú hosťom k dispozícii.
Pri kontakte s personálom vždy prejavujte ovocie ducha, a to zvlášť v čase príchodu a odchodu, keď býva veľký zhon. Zamestnanci sa starajú o mnoho hostí a ocenia si, keď budeme láskaví, trpezliví a rozumní.
Rodičia by mali dávať pozor na svoje deti po celý čas pobytu v ubytovacom zariadení — aj vo výťahu, vo vstupnej hale, plaveckom bazéne, telocvični a pod.
Ak vznikne nejaký problém s ubytovaním, spojte sa, prosím, s povereným bratom.
◼ Dobrovoľná služba: Každý, kto si želá, môže sa na zjazde prihlásiť v oddelení dobrovoľnej služby. Deti mladšie ako 16 rokov môžu pracovať pod dohľadom jedného zo svojich rodičov alebo zákonného zástupcu, prípadne iného dospelého, ktorého rodič či zákonný zástupca schváli.