Обласни конгрес Јеховиних сведока за 1996. „Гласници божанског мира“
(Многе информације које се пружају у овом додатку можда се директно не примењују на наше околности. Међутим, ми вам их пружамо, тако да се важна начела с обзиром на наше владање и понашање као хришћана могу осмотрити и применити. Даљњи детаљи о припремама за смештај за наш обласни конгрес пружиће се накнадно.)
1 Истински изрази захвалности за програм духовног подмлађивања чули су се од многих од више од 4 700 који су присуствовали Обласним конгресима за 1995. „Радосни хвалиоци“, у Југославији. Наша срца су била испуњена радошћу када смо видели како 192 хвалиоца Јехове симболизују своје предање крштењем у води. Радовали смо се што смо добили две нове публикације, Јеховини сведоци и образовање и Спознање које води до вечног живота. Наше уживање таквог стимулативног програма прошле године стварно треба да нас мотивише да уложимо сваки напор да присуствујемо програму који се припрема за Обласне конгресе за 1996, „Гласници божанског мира“. Сигурно да сви треба да позовемо своје студенте Библије и помогнемо им да буду тамо с нама. Ови конгреси ће се показати да су прави извор охрабрења и снаге док настављамо радосно да служимо Јехови у овим последњим данима.
2 Не заборави да своје припреме за конгрес извршиш доста унапред како би могао бити тамо да уживаш сва три дана дивног духовног програма, од уводне песме до закључне молитве. Љубазно укључи у своје планове оне којима можда треба помоћ, посебно новозаинтересоване, тако да би и они могли да буду присутни на сваком делу. Било би веома корисно да информације из овог додатка размотриш са свим студентима Библије који можда планирају да присуствују (Гал. 6:6, 10). Програм почиње музиком у 9:30 у петак и завршава се око 16:30. Суботњи програм почиње у 9:30 и завршава се с песмом и молитвом око 16:30. Јутарњи део у недељу почиње у 9:30, и програм тог дана се завршава око 16:00 по подне. Следеће информације ће ти помоћи у твојим претходним припремама.
3 Упутства за добијање смештаја. Након Састанка службе за седмицу од 1. јануара, скупштине треба да истакну на огласну таблу списак Препоручених преноћишта за обласни конгрес којем је та скупштина додељена. Овај списак даје све хотеле који сада сарађују са Заједничиним припремама за смештај. Ваша сарадња с овим припремама помоћи ће организацији конгреса у њеним напорима да омогући довољно смештаја за свакога по разумним ценама.
4 Шта треба да учиниш. Након — НЕ пре него — што твоја скупштина истакне списак Препоручених преноћишта који садржи адресе, телефонске бројеве и уговорене цене хотела, слободно можеш да телефонираш хотелу по свом избору са списка и да направиш резервације, наводећи број потребних кревета. Тиме што се представиш као Јеховин сведок или делегат који посећује конгрес Watchtowera стећи ћеш услове за цене које су наведене на списку, које су у већини случајева увелико снижене.
5 Да би се задржала соба ТРАЖИ СЕ АКОНТАЦИЈА за једну ноћ. Твоју аконтацију треба послати директно хотелу ЧИМ направиш резервације. Да би засигурао да се твоја резервација поштује не заборави да питаш за број потврде. Уколико хотел не добије твоју аконтацију за десет дана, твоје резервације се могу отказати у било које време. БЕЗ АКОНТАЦИЈЕ ХОТЕЛИ НИСУ ДУЖНИ ДА ЧУВАЈУ СОБЕ. Ако мораш да откажеш своју резервацију, треба одмах да обавестиш хотел, чинећи тако собу доступном другим делегатима.
6 Уколико је хотел који прво зовеш пун, зови свој следећи избор са списка, и тако даље. Често свако зове хотеле који су најближи конгресном објекту који се користи; стога можеш утврдити да је од користи да пробаш неке хотеле који су даље. Они такође имају квалитетне собе по нижим ценама. Конгресно Одељење за смештај наставиће да снабдева скупштине ревидираним списковима, бришући хотеле који су пуни и наводећи додатне хотеле све док свако не буде имао собу. Према томе, уколико су сви хотели на списку пуни, молимо обавести свог секретара скупштине и стрпљиво сачекај следећи списак, и моћи ћеш да добијеш собу. Секретар скупштине треба да назове конгресно Одељење за смештај, користећи телефонски број са списка Препоручених преноћишта, и обавести их да хотели кажу да су пуни.
7 Спаваонице. Неколицина конгреса користи студентске домове као допуну хотелима како би сместили свакога. Обично ће скупштине добити информације о овима око месец дана након што добију први списак хотела. Они којима је потребан смештај овог типа треба да следе упутства на списку који се шаље скупштинама.
8 Посебне потребе. Ова припрема је само за примерне објавитеље, укључујући њихову пристојну децу, које одобри Службени одбор скупштине. Припреме да се брине око особа с посебним потребама треба да направе скупштине које те особе посећују, а не да пребацују ту обавезу на организацију конгреса. Старешине и други који су свесни околности појединца, могу љубазно пружити помоћ. Ово често захтева да објавитељи узму у обзир потребе оних у пуновременој служби, старије, немоћне и можда друге. Објавитељи могу пружити помоћ тако што ће такве појединце повести са собом или што ће бринути за њихове потребе на друге практичне начине (Јак. 2:15-17; 1. Јованова 3:17, 18).
9 Наравно, Одељење за смештај ће настојати да омогући прикладан смештај за објавитеље с посебним потребама уколико им не могу помоћи они у скупштини. Ови објавитељи могу поразговарати о својој ситуацији са секретаром скупштине. Секретар треба да разговара с остатком Службеног одбора скупштине како би видео да ли је скупштини могуће да помогне овим особама у бризи око њиховог смештаја. Уколико скупштина не може да пружи потребну помоћ, секретар може таквим особама дати примерак формулара Захтев за смештај с посебним потребама. Само они с посебним потребама треба да попуњавају овај формулар. Њега треба да попуни особа која прави захтев. Треба га вратити секретару, који ће проверити потпуност, тачност и провереност околности које квалификују особу за такво разматрање. Секретар треба околности ОБЈАСНИТИ У ДЕТАЉЕ у простору предвиђеном на формулару. Све ово треба урадити доста пре конгреса. Након што је службени одбор верификовао, секретар ће затим проследити формулар на адресу Централе за смештај. Особа која прави захтев биће директно обавештена о смештају.
10 Они с посебним потребама НЕ треба да иду на конгрес и да траже собу када стигну, пошто Одељење за смештај мора да има потврду Службеног одбора скупштине.
11 Приватни смештаји се остављају на страну за оне који би доживели праве тешкоће уколико такви смештаји не би били на располагању. Они нису намењени онима који могу приуштити хотелске собе али који желе бесплатне или јефтине собе само зато да би уштедели новац. Даље, није исправно да се они који праве такве захтеве ослањају на гостољубивост браће тако што очекују да буду смештени додатне дане пре или после конгреса. Ове собе се пружају САМО за период конгреса. Они који добијају такав смештај треба да засигурају да они и њихова деца поступају обзирно према дому свог домаћина и да не претурају или оштећују домаћинове ствари или да улазе у приватне делове куће. Уколико домаћини доживе било какве потешкоће на овом пољу, треба их одмах ставити до знања надгледнику за смештај на конгресу.
12 Делегати који присуствују ван додељеног подручја. Локација која ти је додељена за присуствовање јесте она која је најближа твојој скупштини. Припреме да би седишта, литературе, смештаја, и тако даље, било довољно, темеље се на претпоставци да ће већина објавитеља присуствовати конгресу којем је њихова скупштина додељена. Међутим, уколико ћеш из доброг разлога присуствовати другом конгресу него што је онај којем си додељен и требају ти смештај, карте за паркинг, и тако даље, секретар скупштине ти може дати адресу централе за тај конгрес, са списка на полеђини формулара Захтев за смештај с посебним потребама. Затим можеш писмено затражити примерак овогодишњег списка Препоручених преноћишта или било коју другу информацију која ти је потребна за ту локацију. Не заборави да приложиш коверту с маркицом и својом адресом. Након што добијеш овај списак, треба да га употребиш да би направио своју резервацију.
13 Цени се твоја сарадња. Успех ове припреме за смештај зависи од сарадње свих који су укључени. (Упореди с Јеврејима 13:17.) Већина браће и сестара потпуно сарађују са Заједничиним припремама за смештај и КОРИСТЕ САМО ХОТЕЛЕ СА СПИСКА ПРЕПОРУЧЕНИХ ПРЕНОЋИШТА ЗА ТЕКУЋУ ГОДИНУ. Али, нажалост, неки не сарађују, стварајући тако велике потешкоће у преговарању с хотелима. Особље неких хотела говори да они не морају да раде с конгресом пошто ће ионако пословати с нама. Конгрес Watchtowera је склопио уговор с хотелима на списку, наводећи да ће делегати нашег конгреса користити њих. То је гаранција да ће они пословати уколико пруже специјалне цене за нас. Већина објавитеља узима к срцу јасно упутство које је дато у претходним додацима за конгрес, и доживели су се многи добри резултати.
14 Један брат је обавестио Заједницу да се припрема за смештај стварно „исплати“. Он је одсео у хотелу за „само 38 долара по ноћи“. Једна особа је одлазила баш испред њега и платила је 82 долара по ноћи. Брат је наставио да говори: „Која уштеда за све нас! Како бисмо икада могли да приуштимо 82 долара по ноћи плус гориво, храну и остале трошкове? Мислим да многа браћа не схватају ’редовне цене‘ — знам да нисмо до данас. Хвала вам.“ Један други је писао: „Након што сам присуствовао овогодишњем конгресу био сам дубоко погођен. Цео свој живот сам присуствовао скуповима и конгресима и (жалосно је рећи) узимао сам здраво за готово љубав, гостољубивост и бригу који се показују Јеховином народу. Сваке године без пропуста добијамо списак Препоручених преноћишта који садржи хотеле који нуде значајно ниже цене од нормалних и у којима треба да одседнемо док присуствујемо конгресу. Могу само да замислим време, новац и напор који су уложени у састављање свих детаља коштања, цена, и тако даље, а то стварно не мора да се ради! Могло је да се препусти сваком Сведоку да нађе собу, која год да је цена, али није! Све ово стварно дубоко урезује у мене колико много љубави и бриге наш Отац, Јехова, има за своје слуге и како је поставио организацију на земљи да брине за потребе његових оваца, духовно и физички. Зато желим лично да вам се захвалим за сав ваш напоран рад и љубав.“ Верујемо да ће се ове године сви придржавати директива за добијање хотелског смештаја забележених у оквиру горе.
15 Неки су користили списак Препоручених локација преноћишта од претходних година, и хотел који су изабрали више није био на текућем списку. Други добијају писма од хотела у којима су раније одседали а који више нису на списку. Стога те молимо користи списак од текуће године. Неки резервишу собе у хотелима који нису на списку или плаћају цене које су више од наведених, говорећи да нису ништа споменули о њиховој повезаности с конгресом Watchtowera. Резервисали су собу користећи своје лично или правно име. Наравно, хотелско особље које је у то укључено лако примети по датумима које ови резервишу и по њиховом изгледу и поступцима док одседају у хотелу, да су ти појединци Јеховини сведоци. Жалосно је рећи, неки од наше богатије браће јесу они који крше ову припрему Заједнице, сматрајући да они могу приуштити да плаћају више цене и да не користе препоручене хотеле. Међутим, ово не узима у обзир потребе целокупног братства. Прва Тимотеју 6:17-19 нас подсећа: „Богатима на овоме свету препоручи да се не поносе, и да не стављају наде своје у неизвесност богатства, него у Бога живога, који нам даје свега изобилно на ужитак; нека добро чине, нека се богате у добрим делима, нека буду подашни, дружељубиви, и нек тако сабирају себи благо за будућност на добром темељу, да би стекли прави живот.“ Баш као што бисмо бринули за дечака без оца и удовицу, у свако време треба да узимамо у обзир потребе све наше браће и сестара а не само своје (Фил. 2:4).
16 С друге стране, АКО ТИ ДОЖИВИШ НЕКИ ПРОБЛЕМ С ХОТЕЛОМ, молимо те немој се устручавати да то ставиш до знања надгледнику Одељења за смештај на конгресу тако да ти може помоћи у решавању те ствари на исправан начин.
17 Организација конгреса напорно ради да омогући прикладан смештај и да поштеди нашу браћу трошкова што је могуће више. Стога је у најбољем интересу за све да потпуно сарађују са Заједничином припремом за смештај. Списак пружа избор висококвалитетног смештаја у хотелима који сарађују. С овом припремом, наш је циљ да помогнемо свим делегатима конгреса да се сместе што је могуће удобније и економичније тако да би могли у потпуности да уживају у изврсном духовном програму на конгресу. Твоја лојална подршка ове припреме од Јехове преко верног и разборитог роба веома се цени.
Напомена старешинству. Молимо вас немојте читати Заједничино писмо о конгресној додели, од 15. децембра 1995, и први и последњи одломак списка Препоручених преноћишта за вашу скупштину, до Састанка службе за седмицу од 1. јануара. Након тог састанка, истакните писмо и списак на огласну таблу. Старешине НЕ треба да мењају свој Састанак службе на неко раније вече за ову седмицу осим ако покрајински надгледник посећује скупштину. НИКО, УКЉУЧУЈУЋИ СТАРЕШИНЕ, НЕ ТРЕБА ДА ПРАВИ РЕЗЕРВАЦИЈЕ ХОТЕЛА ПРЕ ОВОГ САСТАНКА СЛУЖБЕ. До могуће мере, секретар скупштине треба да обради с конгресом повезани материјал и обавештења̂ на будућим Састанцима службе, осим уколико није другачије назначено или уколико није у стању да тако уради.
[Оквир на 3. страни]
Да би добио собу
◼ Телефонирај хотелу по свом избору након што је списак Препоручених преноћишта за 1996. истакнут.
◼ Представи се као Јеховин сведок или као делегат који посећује конгрес Watchtowera.
◼ Буди спреман да пошаљеш аконтацију за једну ноћ чим направиш резервацију.
◼ Уколико су сви хотели или спаваонице попуњени, молимо те стрпљиво сачекај следећи списак.
[Оквир на 5. страни]
Начини на које можеш сарађивати
◼ Немој звати хотеле у конгресном граду и питати их да ли су на текућем списку или да ли имају посебне цене за конгрес Watchtowera. Такође, молимо те немој да користиш исти хотел годину за годином а да прво не провериш да видиш да ли је он дефинитивно на текућем списку.
◼ Немој да прихваташ већу цену за хотелску собу од оне која је наведена на текућем списку, укључујући ноћи за четвртак и недељу.
◼ Молимо те немој да правиш резервације у хотелу који не намераваш да користиш или у више од једног хотела, с идејом да их извидиш, изабереш најбољи и откажеш остале (Мат. 5:37). То није фер, јер то спречава хотеле у пословању које би могли имати и спречава друге објавитеље да користе те собе, које су често преко потребне.
◼ Немој резервисати собе за себе и за друге а да не даш имена и да одмах не пошаљеш аконтацију за сваку собу.
◼ Немој стављати више људи у собу него што то закон и управа дозвољавају, што обично није више од четири или пет особа, укључујући децу. Упамти, ти плаћаш цену која се заснива на броју особа за који си се СЛОЖИО да ће бити у соби.