Hur går det till?
1 Sällskapet har fått flera brev med förfrågan hur man skall gå till väga ifall en äldste eller en biträdande tjänare flyttar, eller om en äldste av något skäl inte kan tjäna i sitt förordnade ämbete, och hur behövliga ändringar skall företas i fråga om de fem främsta tjänarposterna i församlingarna.
2 Till svar på den första delen av frågan — om en äldste eller en biträdande tjänare flyttar från församlingen eller på grund av orätt uppförande inte längre är kvalificerad att tjäna — då bör den styrande kretsen underrättas om förhållandet i alla sådana fall. Vad det gäller de fem främsta posterna för tillsyn gjorde ju den styrande kretsen under augusti och september förordnandena av dem som skulle tjäna på dessa poster under detta tjänsteår. Om en av dessa bröder flyttar eller inte är i stånd att längre tjäna i sin förordnade befattning, så åligger det kretsen av äldste där på platsen att avgöra vem som skall tjäna i hans ställe. Den styrande kretsen kommer inte att göra några nya förordnanden till dessa tjänsteposter. Det blir kretsen av äldste där på platsen som får ordna detta, (or EN, sid. 69)
3 När det gäller att fylla en vakans på en post, där det skall utövas tillsyn, är det inte nödvändigt att alla de som för närvarande tjänar roterar till en ny post. Vem som helst av de äldste kan utses av kretsen av äldste till att fungera under den tid som återstår av den avgåendes ämbetstid. Eller också kan en biträdande tjänare användas som ersättare, ifall det inte finns tillräckligt många äldste. Också i det avseendet är det kretsen av äldste på platsen som har ansvaret att avgöra hur vakansen skall fyllas.
4 Om det inträffar någon förändring i fråga om presiderande tillsyningsmannen, tillsyningsmannen för tjänsten på fältet eller tillsyningsmannen för bibelstudiearbetet, så var goda och håll Sällskapet underrättat om dessa bröders fullständiga postadresser och telefonnummer, om de har telefon.
5 I vanliga fall kommer den styrande kretsen att göra förordnanden av ytterligare äldste och biträdande tjänare en gång om året, när kretsen av äldste skickar in sina förslag i början av september varje år. Om bröder i församlingen blir kvalificerade under året, kan kretsen av äldste avgöra hur dessa kan användas för att bistå med församlingens angelägenheter. Men kretsen av äldste bör vänta till september med att sända nya förslag till den styrande kretsen. (or EN, sid. 61, 67—69)
6 Om emellertid en förordnad äldste eller biträdande tjänare flyttar till församlingen under året och det råder behov i församlingen och kretsen av äldste önskar begagna hans tjänster, då kan de förfråga sig hos kretsen av äldste i den församling där han förut tjänade. Om de finner att han fyller alla de skriftenliga kvalifikationerna, får de föreslå honom till förordnande, som det sägs i boken Organisationen på sidan 66 (i den engelska upplagan). (Var vänliga och meddela då i vilken församling han förut tjänade.) Den styrande kretsen kommer då att behandla sådana förslag när som helst under året.