Frågelådan
● Vad kan var och en av oss göra för att den månatliga tjänsterapporten skall kunna bli fullständig och insändas till Sällskapet i rätt tid?
Att vi rapporterar vår tjänst på fältet vid månadens slut är betydelsefullt. Det hjälper församlingens äldste att se vad bröderna gör i tjänsten, och på så vis kan de ge bistånd allt efter behov. Det möjliggör att rapporten till Sällskapet blir exakt, och därigenom kan en meningsfull rapport över tjänsten på fältet för hela landet införas i Tjänsten för Guds rike. På så sätt blir det också möjligt att få en fullständig rapport i Årsboken. Vi får uppmuntran genom dessa rapporter, och därför önskar vi hjälpas åt att göra dem fullständiga. Vad kan vi göra?
Då man tagit del i tjänsten på fältet en dag, är det bra att man antecknar på rapportblanketten allt vad man uträttat, så att ingenting blir glömt. Vid slutet av månaden kan så förkunnare och tillfälliga pionjärer addera dessa siffror och lämna in en enda rapport för månaden till församlingen. Reguljära pionjärer lämnar månadsrapportkortet till tillsyningsmannen för tjänsten på fältet. Förkunnare såväl som pionjärer bör lämna in sina rapporter för bibelstudier samtidigt med den vanliga tjänsterapporten.
Tillsyningsmannen för tjänsten på fältet sammanställer sedan omedelbart rapporterna och överlämnar församlingens rapportkort till den presiderande tillsyningsmannen, som genast undertecknar det och postar det. Så snart rapporten är färdig, bör den presiderande tillsyningsmannen posta den och alltså inte vänta med detta till den sjätte i månaden, ”sista dagen”, om det inte är absolut nödvändigt.
Innan den presiderande tillsyningsmannen postar rapporten, skall han kontrollera den för att vara säker på att hela verksamheten i tjänsten på fältet när det gäller församlingsförkunnare, reguljära pionjärer och tillfälliga pionjärer har tagits upp på rapporten. Samtidigt med denna rapport skall också alla de reguljära pionjärernas rapportkort sändas till avdelningskontoret.