Tillsyningsmän som tar ledningen — sekreteraren
1 Församlingens sekreterare har en viktig funktion när det gäller att se till att ”allting sker anständigt och med ordning”. (1 Kor. 14:40) Som medlem av församlingens tjänstekommitté sköter han församlingens korrespondens och viktiga handlingar. Även om alla kanske inte märker hans tjänster lika tydligt som de andra äldstes, är dessa tjänster verkligen nödvändiga och uppskattas mycket.
2 När församlingen får brev från Sällskapet eller andra, tar sekreteraren hand om breven och ser till att de blir besvarade, om så behövs. Han förvissar sig om att de mottagna breven skickas runt bland äldstebröderna och förvarar sedan breven i församlingens arkiv. Han granskar församlingens beställningar av tidskrifter och litteratur och skickar dem till Sällskapet. Han har tillsyn över de bröder som har hand om räkenskaperna och prenumerationerna och allt som gäller sammankomster.
3 Eftersom sekreteraren måste skicka församlingens månadsrapport över tjänsten på fältet till Sällskapet den sjätte i månaden, är det absolut nödvändigt att vi alla har rapporterat vår tjänst på fältet så snart en månad är slut. Sekreteraren för sedan in uppgifterna från rapportblanketterna på registerkorten. Förkunnare som vill titta på sitt registerkort får gärna göra det.
4 När en förkunnare flyttar till församlingen, ber sekreteraren äldstebröderna i den tidigare församlingen skicka ett introduktionsbrev angående förkunnaren samt hans registerkort. När en förkunnare flyttar från församlingen, ser han till att den nya församlingen får motsvarande handlingar. — Organiserade för att fullgöra vår tjänst, sidorna 104, 105.
5 Sekreteraren granskar pionjärernas verksamhet och meddelar de andra äldstebröderna, i synnerhet tillsyningsmannen för tjänsten, om pionjärerna har några problem. Han gör bokstudieledarna uppmärksamma på om förkunnare är oregelbundna i tjänsten på fältet. Både sekreteraren och tillsyningsmannen för tjänsten tar ledningen i att samordna de anordningar som görs för att hjälpa de overksamma. — Tjänsten för Guds rike, november 1987, sidan 1.
6 När vi nu bättre känner till sekreterarens uppgifter, må vi då göra vad vi kan för att göra det lättare för honom att utföra sitt förvaltarskap. — 1 Kor. 4:2.