(Bilaga) Nytt betalningssätt i samband med områdessammankomsterna 1992

ÖKAD ARBETSBÖRDA KRÄVER FÖRENKLINGAR

Under ett antal år har vi nu prövat att använda konventkuponger som betalningsmedel vid våra årligen återkommande områdessammankomster. Detta betalningssätt har haft flera fördelar men samtidigt skapat en hel del extra arbete vid avdelningskontoret och på de olika sammankomstplatserna. Därför vidtar Sällskapet nu åtgärder för att förenkla vissa rutiner som har med detta att göra och kommer därför att använda ett nytt betalningssätt i förbindelse med sommarens områdessammankomster. Vi gläder oss nu över att mera i detalj kunna meddela er vad detta nya betalningssätt går ut på.

KONVENTKUPONGER SOM BETALNINGSMEDEL SLOPAS

Sällskapet kommer inte längre att trycka särskilda konventkuponger som tidigare kunnat förköpas i församlingen för att sedan användas som betalningsmedel vid områdessammankomsterna. Detta kommer att bespara Sällskapet ganska mycket arbete och dessutom förenkla rutinerna i församlingarna. Vilket betalningsmedel kommer då att användas? Jo, vi kommer återigen att använda pengar som betalningsmedel. I syfte att förenkla detta ytterligare kommer följande rutiner att gälla vid sommarens områdessammankomster.

BETALNING SKER I FRAMSTÄLLDA BIDRAGSBÖSSOR

I stället för att många bröder och systrar engageras i förväg för att vid kassor ta emot betalning från vännerna kommer bidragsbössor att ställas fram vid de olika serveringsstånden och på andra lämpliga ställen. Tydliga skyltar kommer att ange priset på de olika varorna i sortimentet. Det betyder att var och en plockar till sig det han eller hon önskar och sedan omedelbart lämnar plats för nästa. Efter måltiden kan man, enskilt eller som familj, summera ihop det man ätit för och lägga motsvarande summa i någon av de framställda bidragsbössorna. Vi tror att detta nya betalningssätt kommer att ha många fördelar. Dels behöver det inte uppstå några nämnvärda köer, och dels kommer färre vänner att behöva engageras för att sköta de olika kassorna.

Vi skulle uppskatta om alla i största möjliga utsträckning som betalningsmedel kunde använda sig av sedlar då de betalar i de framställda bidragsbössorna. Vilken fördel uppnår vi med detta? Dels kommer det att spara en hel del personal i räkenskapsavdelningen, eftersom det är lättare att räkna sedlar än att räkna mynt, och dels är sedlar också smidigare och lättare att transportera. Dessutom är bankerna numera ganska ovilliga att ta hand om en massa mynt. Vi kan således räkna med bättre och snabbare service i banken, om vi kan undvika en hel mängd med mynt. Dock är det inte förbjudet att som betalningsmedel använda mynt. Exempel: Om någon äter för låt oss säga 28 kronor, skulle det uppskattas om man vid det tillfället lade i sedlar motsvarande 30 kronor i någon av de framställda bidragsbössorna. De två kronor man har till godo kan man dra av vid nästa tillfälle man äter. Då kanske man handlar för 22 kronor men behöver bara lägga i sedlar motsvarande 20 kronor.

REGULJÄRA PIONJÄRER OCH ANDRA HELTIDSTJÄNARE

När det gäller det nya betalningssättet ber vi dessa bröder och systrar att tillämpa de anvisningar Sällskapet gett genom sekreteraren i församlingen eller genom brev.

FÖRFRISKNINGSSTÅNDEN MED CHOKLAD, FRUKT OCH GLASS

Även i stånden där man handlar choklad, frukt och glass sker betalning på samma sätt som i de övriga serveringsstånden. Man begär vad man önskar av den personal som kommer att finnas där och lägger sedan motsvarande summa i någon av de framställda bidragsbössorna. Skyltar kommer att ange aktuella priser på det sortiment av choklad, frukt och glass som finns. Här liksom i övriga serveringsstånd kommer det att finnas personal som dels är redo att betjäna oss och dels kommer att se till att inga varor tar slut.

BOKSTÅNDET VID OMRÅDESSAMMANKOMSTERNA

Under tidigare år har sortimentet av böcker, broschyrer och liknande varit ganska omfattande. I syfte att förenkla har det bestämts att antalet publikationer som sänds ut från Betel skall skäras ner avsevärt. Sällskapet kommer att sända ut till sammankomstplatserna enbart det som vi menar absolut behövs. Detta kommer att i avsevärd grad minska arbetet här vid Betel och också förenkla proceduren ute på sammankomstplatserna. Betalning för den litteratur som kommer att finnas tillgänglig i bokstånden sker med kontanta medel. Tydliga skyltar kommer att tala om vad varje sak kostar. Man plockar till sig det man önskar och räknar sedan själv fram totalsumman och lägger pengarna i de framställda bidragsbössorna vid bokståndet eller i någon annan av de bidragsbössor som finns tillgängliga. Personal kommer att finnas tillgänglig i bokståndet för att betjäna oss och besvara eventuella frågor.

Vi vet att den rikliga mängd litteratur som varit tillgänglig i bokstånden vid våra områdessammankomster (i första hand vid våra svenska och finska områdessammankomster) varit något som sammankomstdeltagarna uppskattat i hög grad. Även om vi nu avsevärt minskar tillgången på litteratur vid områdessammankomsterna, skall vi komma ihåg att vi i hemförsamlingen av den broder som sköter församlingens boklager alltid kan beställa den litteratur vi önskar. Sällskapets litteraturbil når i regel alla församlingar i landet var fjortonde dag, och därför behöver väntetiden aldrig bli särskilt lång. Om vi alltid håller i minnet att Sällskapets strävan hela tiden är att förenkla rutiner och tillvägagångssätt för att i stället kunna utnyttja tillgängliga resurser på sådant som bättre behöver uppmärksammas, då är vi säkert alla villiga att acceptera sådana här förändringar.

NYUTKOMMEN LITTERATUR

Om några nya publikationer presenteras vid sammankomsten, kommer de att lämnas ut på olika ställen i sammankomstlokalen. Betalning för denna litteratur kan ske i närmaste bidragsbössa och behöver inte nödvändigtvis läggas i de bidragsbössor som kommer att finnas i anslutning till bokståndet. Om nyutkommen litteratur presenteras från podiet kommer också priset att anges. Pionjärer kan hämta ett exemplar fritt av nyutkommen litteratur antingen i bokståndet eller från något av de andra utlämningsställena i lokalen. Om en pionjär önskar mer än ett exemplar av någon nyutkommen litteratur, betalar han denna summa i någon av bidragsbössorna. Bokståndet kan alltid upplysa vad priset är för pionjärer. Vykort och frimärken samt anteckningsblock och pennor kommer också att finnas tillgängliga i bokståndet, och betalning sker på samma sätt som när det gäller övriga artiklar i bokståndet.

VÅRT PERSONLIGA ANSVAR

Vårt nya betalningssystem kräver att vi personligen bestämmer oss för att komma ihåg vad vi äter och dricker och vad för slags litteratur vi tar. Med tanke på vår mänskliga svaghet att glömma är det naturligtvis bäst att vi lägger summan i en bidragsbössa så fort som möjligt.

Vi vill speciellt rikta en vädjan till alla föräldrar att noga gå igenom detta nya betalningssystem med sina barn, så att alla förstår det nya betalningssättet. Innan barnen går för att hämta något bör de ha talat med föräldrarna om detta, så att de har med sig den summa som behövs för att lägga i bidragsbössan. Bäst är naturligtvis att föräldrar och små barn följs åt. Härigenom behöver inga missförstånd uppstå. Kom också ihåg att informera intresserade och sådana som har svårighet med språket, t. ex.invandrare.

DEMONSTRATION 1

(En demonstration föreställande en familj som i hemmet tillsammans dryftar det nya betalningssätt som kommer att tillämpas i samband med områdessammankomsterna 1992. Var och en i familjen har sitt personliga exemplar av bilagan till Tjänsten för Guds rike för maj 1992.)

Pappan: ”Nu har vi tillsammans läst igenom den här bilagan till Tjänsten för Guds rike, precis som Sällskapet har uppmanat oss alla att göra. Jag är övertygad om att det här nya betalningssättet kommer att uppskattas av alla, tror ni inte det?”

Mamman: ”Jo, det tror jag. Och dessutom kommer det säkert att bli en avlastning för bröderna vid Betel, som inte längre behöver trycka upp alla dessa konventkuponger som vi tidigare kunnat förköpa i församlingen.”

Pappan: ”Ja, det har du rätt i. Det har också varit mycket arbete i församlingen för vår broder sekreteraren, som varit samordnare för sammankomsten.”

Pojken: ”Pappa, jag har aldrig hört honom klaga!”

Pappan: ”Nej, det är sant. Han älskar att betjäna sina bröder. Han är verkligen ett fint exempel för oss alla. För att vi nu skall bli väl insatta i det här nya betalningssättet som kommer att tillämpas vid sommarens områdessammankomst tänkte jag att vi skulle repetera några av huvudpunkterna i bilagan.”

Pojken: ”Pappa, kan vi inte låtsas att du och jag är på sammankomsten och nu står vid ståndet och skall handla?”

Pappan: ”Jo, det var ett bra förslag. Mamma skulle då kunna stå bakom disken och låtsas vara en av personalen. [Pappan och pojken har nu plockat till sig vad de behöver och undrar nu hur de skall betala. De vänder sig till mamman bakom disken och frågar:] Var skall man betala någonstans?”

Mamman: ”Jo, det skall jag gärna tala om. Ni får själva med hjälp av priserna på skyltarna här uppe räkna ut hur mycket ni har handlat för och sedan lägga motsvarande summa i någon av de framställda bidragsbössorna. Om ni vill, kan ni lämna betalningen efter det att ni ätit.”

Pappan: ”Tack så mycket för upplysningen. Det var ju väldigt enkelt och smidigt.” (Efter måltiden talar pojken ytterligare med pappan.)

Pojken: ”Tack så mycket för maten, pappa. Nu får vi inte glömma att betala vad vi har ätit. Jag har tagit två olika smörgåsar och en dricka.”

Pappan: (Pappan summerar ihop vad de ätit för.) ”Om jag har räknat rätt, så måste det bli 20 kronor för dig. Själv åt jag två smörgåsar och tog en dricka och en kopp kaffe. Det måste bli 26 kronor. Hur mycket blir det tillsammans?”

Pojken: ”Tjugo och tjugosex blir fyrtiosex, nu har jag väl räknat rätt, pappa?”

Pappan: ”Det är riktigt. Det blir 46 kronor. [Pappan tar fram en femtiokronorssedel och uppmanar pojken att lägga den i bidragsbössan.] Vi lägger den här femtiokronorssedeln i bidragsbössan, så behöver vi inte lägga ner småmynt. Vi kan ha de här fyra kronorna till godo i eftermiddag efter programmets slut.”

Pojken: ”Ja, bröderna är säkert glada för att slippa räkna mynt.”

Pappan: ”Ja, det har du säkert rätt i. Jag tror att det är tid för oss att söka upp våra platser. Om fem minuter börjar musiken.”

DEMONSTRATION 2

(Pappan sitter och bläddrar i nya Vakna! Sonen [omkring 6 år] kommer fram och säger:)

Pojken: ”Pappa, får man allting gratis på sammankomsterna nu — man behöver ju inte betala då man hämtar något? Kan jag då äta så mycket glass jag orkar?”

Pappan: ”Nej, min lille vän, nu har du nog missuppfattat saken. Vi får inte glass eller något annat gratis, men vi har ett nytt betalningssystem. Man lägger pengarna i bidragsbössan i stället för att lämna pengarna till den broder eller syster som står i ståndet. Innan du går för att ta en glass eller något annat så skall du därför fråga mig, och om vi är överens så får du pengar av mig. Sedan kan du gå och få din glass, och samtidigt lägger du summan i bidragsbössan.”

Pojken: ”Ja, då förstår jag, pappa.”

(Pojken kommer till glasståndet för att handla en glass. Mamman föreställer en av personalen bakom glassdisken.)

Pojken: ”Jag skulle vilja ha en dajmstrut.”

Mamman: ”Ja, det skall du gärna få. Har du fått några pengar att betala för, min lille vän?”

Pojken: ”Ja, jag har pengar med mig. Pappa har gett mig pengar till att betala glassen.”

Mamman: ”Ja, det tror jag säkert att han har. Du kan lägga pengarna i bidragsbössan som står där.”

Pojken: ”Ja, det skall jag göra.” (Pojken får sin glass och går och lägger pengarna i bössan.)

CAMPING OCH PARKERING

Det kommer även att ske en förenkling när det gäller betalning av campingplats och parkeringsplats. Betalningen kommer att göras i hemförsamlingen i god tid före sammankomsten. Man fyller som vanligt i blanketten ”Beställning av campingplats” (CO-5) och lämnar den sedan till församlingens sekreterare eller till den broder som är utsedd att vara hans biträde. I samband med att man lämnar sin beställning till sekreteraren skall man i fortsättningen samtidigt betala sin campingplats. Blanketten har blivit tillbörligt justerad i överensstämmelse med detta nya tillvägagångssätt. Som bekräftelse på att man betalt sin campingplats kommer man att få ett kvitto som man visar upp då man kommer till campingplatsen. Denna justering kommer givetvis också att minska arbetet för bröderna på campingplatsen. (Repetera detaljer från Sällskapets brev 1992-03-06 riktat till alla församlingar och äldstekretsar.)

Även parkeringskostnaden på 20 kronor per sammankomst skall i förväg, före sammankomsten, betalas i hemförsamlingen. De som av någon orsak inte gjort detta kan i samband med sammankomsten lägga summan i någon av de framställda bidragsbössorna. (Repetera detaljer angående detta från ovan nämnda brev.) (Någon parkeringsavgift behöver inte erläggas när sammankomsten hålls i en av våra egna sammankomsthallar.)

ÖVERBLIVNA KONVENTKUPONGER

Vi är medvetna om att några säkert har i sin ägo konventkuponger som inte förbrukades vid områdessammankomsterna 1991 eller tidigare. Dessa konventkuponger kan naturligtvis användas som betalningsmedel i samband med sommarens områdessammankomster genom att man som betalning lägger ner dem i en bidragsbössa.

KRETSSAMMANKOMSTER OCH KRETSMÖTEN TJÄNSTEÅRET 1993

Detta nya betalningssätt, som nu gäller vid alla våra områdessammankomster, kommer från och med tjänsteåret 1993 (som börjar den 1 september 1992) även att tillämpas vid alla våra kretssammankomster och kretsmöten.

SKÄLET TILL DESSA FÖRENKLADE TILLVÄGAGÅNGSSÄTT

För omkring 2.700 år sedan uppmanade Jehova genom profeten Jesaja sin hustrulika organisation att förbereda sig för glädjerik ökning. Vi läser: ”’Ropa högt av fröjd, du ofruktsamma kvinna som inte har fött! Gläd dig med ett högt fröjderop och brist ut i jubel, du som inte har haft några födslosmärtor, ty den övergivnas söner är talrikare än den kvinnas söner som har en äkta man som sin ägare’, har Jehova sagt. ’Gör platsen för ditt tält rymligare. Och låt dem spänna ut din storslagna tältbonings tältdukar. Håll inte tillbaka. Förläng dina tältlinor, och gör dessa dina tältpluggar starka. Ty åt höger och åt vänster kommer du att bryta fram, och din egen avkomma kommer att ta till och med nationer i besittning, och de kommer att bo till och med i de ödelagda städerna.’” — Jes. 54:1—3, NW.

Uppfyllelsen av denna hänförande profetia har resulterat i den väldiga utvidgning av den sanna gudsdyrkan som vi nu ser, allteftersom Jehova påskyndar insamlingsverket. Den snabba accelerationen av Rikets verk bara sedan år 1989 bekräftar detta. Under de senaste tre tjänsteåren har 866.318 personer blivit döpta. Antalet närvarande vid Åminnelsen år 1991 — 10.650.158 — visar återigen att det finns miljontals uppriktiga människor som väntar på att församlas in i fårfållan. Jehovas synliga organisation är hela tiden inställd på utvidgning i överensstämmelse med profetian i bland annat Jesaja, kapitel 54.

Detta ställer oss alla inför en uppfordran som vi måste klara av. Hittills har Jehovas folk kunnat hålla jämna steg med den av Gud åstadkomna ökningen, och vi är övertygade om att han även under den tid som återstår av den onda tingens ordning kommer att skänka sitt folk den behövliga vishetens och förståndets ande. — Kol. 1:9, 10.

Snabb ökning kräver alltid förenkling av tillvägagångssätt. Det tycks nu vara tid för att vid våra årligen återkommande områdessammankomster, kretssammankomster och kretsmöten införa ett nytt betalningssätt, allt i syfte att underlätta arbetsbördan här vid avdelningskontoret, i våra församlingar och på sammankomstplatserna. Vi är förvissade om att dessa åtgärder kommer att äga Jehovas välsignelse, eftersom de kommer att göra det möjligt för oss att ägna större uppmärksamhet åt andra nödvändiga teokratiska ansvarsuppgifter. Denna justering, tillsammans med andra nödvändiga justeringar som säkert måste göras framöver, förbereder oss väl för att kunna ta hand om alla de nya som ännu måste församlas.