ตู้ปัญหา
▪ ผู้ดูแลการรับใช้อาจดูแลงานของผู้รับใช้ที่เอาใจใส่แผนกสรรพหนังสือและแผนกวารสารได้อย่างไร?
ขอบเขตของความสนใจของผู้ดูแลการรับใช้ไม่ได้จำกัดแต่การเยี่ยมกลุ่มการศึกษาเป็นประจำและจัดการประชุมเพื่อการประกาศเท่านั้น. ผู้ดูแลที่กระตือรือร้นคนนี้มีความสนใจอย่างแรงกล้าในทุกสิ่งที่อาจมีผลกระทบต่อความก้าวหน้าของงานประกาศสั่งสอนในเขตที่ประชาคมได้รับมอบหมาย.
เขาจะทำให้แน่ใจว่าแต่ละเดือนมีหนังสือหรือวารสารสำหรับการเสนอประจำเดือนไว้พร้อมจะใช้มากพอและอยู่ในสภาพดี. เหตุฉะนี้ เขาดูแลหน้าที่รับผิดชอบหลายประการของผู้รับใช้ที่ได้รับมอบหมายให้เอาใจใส่แผนกสรรพหนังสือและแผนกวารสาร.
ผู้ดูแลการรับใช้เอาใจใส่เป็นพิเศษต่อการประกาศเกี่ยวกับการเสนอหนังสือประจำเดือนที่กำลังจะมีขึ้นเมื่อเรื่องนี้มีแจ้งไว้ในพระราชกิจของเรา. เขากับพี่น้องที่เอาใจใส่ด้านสรรพหนังสือทำงานด้วยกันอย่างใกล้ชิดเพื่อจะแน่ใจว่ามีหนังสือสำหรับจะใช้ไว้ในปริมาณมากเพียงพอ แต่เขาต้องระมัดระวังไม่สั่งมากเกินไป. ถ้าหนังสือใดจะใช้ในการประกาศเป็นครั้งแรกหรือถ้าจะมีการใช้หนังสือนั้นในการศึกษาในประชาคมอีกไม่ช้า ควรคำนึงถึงองค์ประกอบเหล่านี้เมื่อส่งใบสั่งสรรพหนังสือไปสมาคม. ถ้าหนังสือนั้นเคยเสนอมาก่อนแล้ว รายงานการประกาศของประชาคมสำหรับการเสนอประจำเดือนครั้งก่อนก็จะบ่งชี้ว่าหนังสือที่มีอยู่แล้วนั้นจะพอเพียงหรือไม่. แน่นอน ควรคำนึงถึงองค์ประกอบอื่น ๆ ด้วย เช่นจำนวนผู้ประกาศที่จะรับใช้เป็นไพโอเนียร์สมทบในเดือนนั้น และการเพิ่มขึ้นของจำนวนผู้ประกาศและไพโอเนียร์ประจำตั้งแต่การเสนอหนังสือนั้นในคราวที่แล้ว. สรรพหนังสือควรมีอยู่พร้อมทั้งก่อนและหลังการประชุม. กล่องหนังสือควรเก็บไว้อย่างดีในที่สะอาดและแห้งและกองซ้อนกันอย่างเรียบร้อยเพื่อป้องกันความเสียหาย.
ผู้ดูแลการรับใช้จะร่วมมือกับพี่น้องที่เอาใจใส่แผนกวารสารด้วย. เป็นครั้งคราว ผู้ดูแลการรับใช้กับพี่น้องที่เอาใจใส่เรื่องวารสารควรเปรียบเทียบจำนวนวารสารที่สั่งแต่ละเดือนกับจำนวนวารสารที่มีการจำหน่ายจริงในการประกาศ. อาจเป็นว่าผู้ประกาศบางคนควรลดจำนวนวารสารที่เขาสั่งถ้าวารสารเหล่านั้นกองสุมขึ้นเรื่อย ๆ ในบ้านเขา. วารสารไม่ควรเสียเปล่า.
ด้วยคำนึงถึงหลักการเดียวกันนั้น ผู้ดูแลการรับใช้ควรตรวจดูด้วยตนเองถึงจำนวนหนังสือที่เสนอประจำเดือนที่ประชาคมสั่งในแบบฟอร์มสั่งสรรพหนังสือ (S-14). แล้วเขาจะส่งแบบฟอร์มนั้นให้เลขาธิการประชาคม ซึ่งจะตรวจดูส่วนอื่น ๆ ในแบบฟอร์มนั้น โดยเอาใจใส่โดยเฉพาะในเรื่องจำนวนสิ่งที่ไม่ควรค้างสต็อก.
แน่นอน การเอาใจใส่อย่างเหมาะสมสำหรับแผนกสรรพหนังสือและแผนกวารสารหมายถึงการเก็บบันทึกที่ละเอียด. หากพี่น้องที่ได้รับมอบหมายมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มและการเก็บรักษาบันทึกต่าง ๆ เลขาธิการก็คงยินดีจะช่วยเหลืองานของเขาในด้านนี้.