ข้อเตือนใจการประชุมอนุสรณ์
การประชุมอนุสรณ์ตรงกับวันเสาร์ที่ 11 เมษายน. คณะผู้ปกครองควรเอาใจใส่เรื่องต่อไปนี้:
▪ ในการกำหนดเวลาการประชุม ทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีการผ่านเครื่องหมายจนกว่าภายหลังดวงอาทิตย์ตก.
▪ ทุกคน รวมทั้งผู้บรรยาย ควรได้รับแจ้งเวลาและสถานที่ที่แน่นอนสำหรับการฉลอง.
▪ ควรจัดหาขนมปังและเหล้าองุ่นชนิดที่ถูกต้องและจัดไว้ให้พร้อม.—ดูหอสังเกตการณ์ ฉบับ 15 กุมภาพันธ์ 1985 หน้า 19.
▪ ควรนำจาน, ถ้วยเหล้าองุ่น, โต๊ะ, และผ้าปูโต๊ะ ที่เหมาะสมมายังหอประชุมและจัดให้เข้าที่ล่วงหน้าการประชุม.
▪ หอประชุมหรือสถานที่ประชุมอื่นควรมีการทำความสะอาดอย่างถี่ถ้วนก่อนเวลา.
▪ ควรเลือกฝ่ายต้อนรับและผู้เสิร์ฟเครื่องหมายไว้ และแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ และหน้าที่ของพวกเขาไว้ล่วงหน้า.
▪ ควรเตรียมการสำหรับเสิร์ฟเครื่องหมายแก่ผู้ถูกเจิมที่ทุพพลภาพและไม่สามารถมาร่วมการฉลอง.
▪ เมื่อมีกำหนดการฉลองมากกว่าหนึ่งประชาคมในหอประชุมเดียวกัน ควรมีการร่วมมือกันอย่างดีระหว่างประชาคมต่าง ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดในห้องรับแขก, ทางเข้า, ทางเท้า, และบริเวณที่จอดรถ.