Giải đáp thắc mắc

◼ Làm thế nào giám thị công tác có thể giám sát công việc của các tôi tớ chức vụ trông nom sách báo?

Tầm hoạt động của giám thị công tác không chỉ giới hạn ở việc mỗi tháng viếng thăm các nhóm học hỏi cuốn sách và sắp đặt công việc rao giảng. Trưởng lão nhiệt thành này tận tâm chú ý đến mọi việc liên hệ đến sự tiến bộ của công việc rao giảng trong khu vực giao phó cho hội-thánh.

Anh sẽ kiểm điểm sao cho chắc chắn mỗi tháng hội-thánh có đầy đủ loại sách báo được đề nghị và sách báo đó được giữ gìn cẩn thận. Để làm như thế anh đứng ra giám sát nhiều trách nhiệm của các tôi tớ chức vụ được bổ nhiệm để trông nom sách báo.

Anh giám thị công tác đặc biệt chú ý đến các tiết mục thông báo liên quan đến các sách báo được đề nghị phân phát mỗi tháng trong tờ Thánh chức Nước Trời cho những tháng tới. Anh và tôi tớ chức vụ lo việc sách cùng nhau hợp tác chặt chẽ để kiểm điểm cho có đủ sách dùng cho công việc rao giảng, nhưng họ phải cẩn thận chớ hỏi xin quá nhiều. Cũng cần phải xem xét các yếu tố như: Có phải sách đó được dùng trong công việc rao giảng lần đầu tiên không? Hội-thánh sẽ sắp sửa học cuốn sách đó không? Sau đó hãy gửi giấy xin Hội. Nếu sách báo đó đã được mời nhận rồi trước đó trong công việc rao giảng, bản báo cáo kỳ chót của hội-thánh, khi cùng một loại sách được đề nghị, có thể cho biết số sách tồn kho có đủ cho nhu cầu hiện tại không. Dĩ nhiên, cần phải xem xét các yếu tố như: số người tuyên bố làm khai thác phụ trợ trong tháng và sự gia tăng số người tuyên bố và khai thác đều đều kể từ lần cuối mời nhận một sách nào đó. Sách báo nên có sẵn trước và sau buổi nhóm họp của hội-thánh. Nên để các thùng đựng sách báo tại một nơi sạch sẽ, khô ráo và có ngăn nắp để tránh bị hư hại.

Giám thị công tác cũng muốn hợp tác với anh lo các tạp chí. Thỉnh thoảng giám thị công tác và anh lo các tạp chí nên so sánh số lượng do Hội gửi đến hàng tháng và số lượng tạp chí phân phát trong công việc rao giảng. Có lẽ vài người tuyên bố nên giảm bớt số lượng tạp chí đặt trước cho mỗi tháng nếu thường xuyên để cho ứ đọng ở nhà. Không nên phung phí tạp chí.

Cũng một thể ấy, giám thị công tác nên đích thân kiểm điểm số lượng sách được đề nghị hàng tháng mà hội-thánh xin Hội gửi đến qua mẫu đơn S(d)-14. Rồi anh sẽ giao mẫu đơn đó cho người thư ký của hội-thánh. Anh ấy sẽ kiểm soát cẩn thận các chi tiết còn lại, và anh chú trọng nhiều nhất đến số lượng sách báo đặc biệt mà hội-thánh muốn xin.

Dĩ nhiên, cần phải làm một số công việc sổ sách để trông coi đúng mức các ban sách báo. Nếu các anh trông nom các công việc này có thắc mắc gì liên quan đến việc dùng các mẫu đơn và giữ sổ sách, người thư ký của hội-thánh sẽ vui sướng giúp đỡ họ trong những phương diện đó.