Thông báo
◼ Sách báo mời nhận trong Tháng 4 và tháng 5: Tạp chí Tháp Canh và Tỉnh Thức! Khi thăm lại những người chú ý, gồm cả những người tham dự Lễ Tưởng Niệm và/hoặc những dịp hội họp đặc biệt khác nhưng chưa kết hợp đều đặn với tổ chức, hãy tập trung vào việc mời nhận sách Thờ phượng. Cố gắng bắt đầu một cuộc học hỏi Kinh Thánh tại nhà, đặc biệt với những người đã học qua sách Hiểu biết và sách mỏng Đòi hỏi. Tháng 6: Hãy học theo Thầy Vĩ Đại. Nếu người nào nói họ không có con, mời nhận sách Đòi hỏi. Khi dùng sách mỏng này, cố gắng bắt đầu một học hỏi Kinh Thánh. Tháng 7 và tháng 8: Có thể dùng bất cứ sách mỏng nào 32 trang được liệt kê sau đây: Bạn có nên tin thuyết Chúa Ba Ngôi không?, Chính phủ duy nhứt sẽ đem lại Địa-đàng, Danh Đức Chúa Trời sẽ còn đến muôn đời, Điều gì xảy ra khi chúng ta chết?, Khi một người thân yêu chết đi, Mục đích đời sống là gì—Làm sao tìm ra được?, “Nầy, Ta làm mới lại hết thảy muôn vật”, Thượng Đế có thật sự quan tâm đến chúng ta không?, Vui hưởng sự sống đời đời trên đất! Tại vài nước, các sách mỏng sau đây cũng thích hợp: Cuốn sách cho muôn dân, Đời sống thỏa nguyện—Làm sao đạt được, và Thần linh người chết—Chúng có thể giúp bạn hay làm hại bạn không? Chúng có thực sự hiện hữu không?
◼ Từ tháng 4, phù hiệu đại hội địa hạt cho năm 2004 sẽ được gửi kèm với sách báo. Không cần đặt phù hiệu trước trừ khi có nhóm nói tiếng nước ngoài thuộc hội thánh. Tùy theo hội thánh lớn hay nhỏ, phù hiệu sẽ được gửi từng xấp 25 cái. Nếu cần thêm phù hiệu thì dùng Phiếu Đặt Sách Báo (S -14) để đặt. Ai muốn nhận bọc nhựa cho phù hiệu thì phải đặt trước.
◼ Văn phòng chi nhánh cần giữ địa chỉ, số điện thoại cập nhật của tất cả các giám thị chủ tọa và thư ký. Nếu có thay đổi, Ủy Ban Công Tác Hội Thánh nên điền và ký tên vào mẫu đơn Thay Đổi Địa Chỉ của Giám Thị Chủ Tọa/ Thư Ký (S -29) và gửi đến văn phòng chi nhánh ngay. Cũng nên gửi mẫu đơn này khi mã số vùng điện thoại thay đổi.
◼ Thư ký hội thánh nên có đủ Đơn Xin Làm Tiên Phong Đều Đều (S -205) và Đơn Xin Làm Tiên Phong Phụ Trợ (S -205b). Có thể dùng Phiếu Đặt Sách Báo (S -14) để đặt các đơn này. Hãy dự trù đủ dùng ít nhất trong một năm. Kiểm lại đơn xin làm tiên phong đều đều để xem đơn có được điền các chi tiết đầy đủ gồm cả ngày làm báp têm.