在會衆裏帶頭的各監督——秘書
1 要使會衆“凡事……規規矩矩,經過安排才做”,秘書起着十分重大的作用。(林前14:40)秘書是會衆服務委員會的成員,他負責照料會衆的書信往來,和保管會衆的重要檔案。雖然他的職責不像其他長老那麽顯眼,他的服務卻非常重要,而且深受會衆所賞識。
2 每逢社方或其他人致信會衆,這些信件都是由秘書處理;他讀過信件之後,若有必要,便加以回覆。他要把收到的信件給各長老傳閲,然後才存入檔案,供日後查閲。秘書負責查核會衆的雜誌、書籍訂單,並把訂單寄給社方。他直接督導照料會衆帳目和訂閲的弟兄,同時也要處理一切跟參加大會有關的事宜。
3 由於秘書必須在每個月的6號之前,把會衆的外勤服務報告寄交分社,我們所有人在月底準時填交外勤服務報告是至為重要的事。收到報告之後,秘書會把報告填寫在各傳道員的記錄卡之上。傳道員若想看看自己的傳道記錄,可以向秘書查詢。
4 每逢有傳道員搬來,秘書就要知會傳道員以往所屬會衆的長老,請他們把傳道員的介紹信和傳道員記錄卡寄給會衆。如果有傳道員搬出會衆,他就要寫一封介紹信,連同傳道員的記錄卡寄給他的新會衆。——《職務》104-105頁。
5 秘書不時檢討先驅的活動,並把先驅遭遇的難題告知其他長老,尤其是服務監督。如果有傳道員沒有經常參與外勤傳道,秘書會通知會衆書籍研究班主持人,讓研究班主持人予以所需的協助。在會衆裏,秘書和服務監督會通力合作,帶頭幫助那些變成不活躍的傳道員。——《王國傳道月報》1987年11月刊,第1頁。
6 現在我們對秘書所負的責任有了較清楚的認識,願大家都竭盡所能,使這位弟兄較易於履行自己的管家職責。——林前4:2。