صندوق الاسئلة
▪ كيف يمكن ان يشرف ناظر الخدمة على عمل الخدام المساعدين الذين يتولّون قسمَي المطبوعات والمجلات؟
ان مجال اهتمام ناظر الخدمة ليس محدودا بزيارة فرق درس الكتاب على اساس شهري وترتيب اجتماعات قانونية لخدمة الحقل. فإن هذا الشيخ الغيور يهتم بشدة بكل ما يمكن ان يؤثِّر في تقدُّم عمل الكرازة في المقاطعة المعيَّنة للجماعة.
وسيتأكَّد ان تكون كلَّ شهر مخزوناتٌ وافرة من المطبوعات والمجلات المخصَّصة للحملات متوافرةً بسهولة وأنها بحالة جيدة جدا. ولهذه الغاية يشرف على الكثير من مسؤوليات الخدام المساعدين المعيَّنين لتولّي قسمَي المطبوعات والمجلات.
وينتبه ناظر الخدمة خصوصا لاعلانات الحملات القادمة للمطبوعات عندما تظهر هذه في خدمتنا للملكوت. وهو والاخ الذي يعتني بالمطبوعات يعملان معا على نحو لصيق للتأكُّد ان كمية كافية من المطبوعات ستكون متوافرة للاستعمال، ولكن لا بدّ ان يكونا منتبهَين لئلا يطلبا اكثر من اللازم. واذا كانت مطبوعة ستُستعمل في الحقل للمرة الاولى او اذا كانت ستُدرس قريبا في الجماعة، يجب ان يؤخذ هذان العاملان بعين الاعتبار عندما يرسل طلب الى الجمعية. واذا قدِّمت المطبوعات سابقا، فسيشير تقرير الجماعة لخدمة الحقل للحملة الاخيرة ما اذا كانت المخزونات الموجودة كافية. طبعا، يجب التأمل ايضا في عوامل كعدد الناشرين الذين سيخدمون كفاتحين اضافيين خلال الشهر بالاضافة الى النمو في عدد الناشرين والفاتحين القانونيين منذ المرة الاخيرة التي فيها جرى تقديم المطبوعات. والمطبوعات يجب ان تكون متوافرة قبل اجتماعات الجماعة وبعدها على السواء. والصناديق الكرتونية للمطبوعات يجب ان تُخزن بلياقة في مكان نظيف وجاف وتكدَّس من اجل منع ايّ ضرر.
سيتعاون ناظر الخدمة ايضا مع الاخ الذي يعتني بقسم المجلات. فمن وقت الى وقت، يجب على ناظر الخدمة والاخ الذي يتولّى المجلات ان يقارنا عدد المجلات المطلوبة كل شهر بعدد المجلات التي يجري توزيعها فعلا في الخدمة. وربما وجب على بعض الناشرين ان يقلِّلوا كميتهم المطلوبة من المجلات اذا كانت هذه تتراكم قانونيا في بيوتهم. فلا يجب تبذير المجلات.
وبالتفكير في المبادئ عينها يجب على ناظر الخدمة ان يراجع شخصيا مقدار مطبوعات الحملات التي تطلبها الجماعة في نموذج طلب المطبوعات (س-١٤). ثم سيسلِّم النموذج الى كاتب الجماعة، الذي سيراجع بعناية باقي النموذج، منتبها على نحو خصوصي لعدد مواد الطلب الخصوصي المدرجة.
طبعا، ان مقدارا من الاعمال الكتابية مطلوب في الاعتناء بلياقة بقسمَي المطبوعات والمجلات. واذا كانت لدى الاخوة المعيَّنين اسئلة في ما يتعلق باستعمالهم النماذج وحفظ السجلات، فسيكون الكاتب سعيدا بأن يعين في هذا الوجه من عملهم.