صندوق الاسئلة
▪ كيف يمكن ان نضمن تقديم تعييناتنا في اجتماعات الجماعة ضمن الوقت المحدد؟
غالبا ما يمرّ الوقت الذي نقضيه مع احبائنا بسرعة كبيرة. لهذا السبب، قد يصعب تقديم اجزاء الاجتماع ضمن الوقت المحدد. فماذا يساعدنا في هذا المجال؟
الابتداء في الوقت المحدد. في اجتماعات الجماعة، من العملي دعوة الحضور الى الجلوس في اماكنهم قبل دقيقة او اثنتين من بدء البرنامج لضمان عقد الاجتماع في الوقت المحدد وبطريقة منظمة. (جامعة ٣:١) اما في التجمعات الاصغر، كفِرق الانطلاق الى خدمة الحقل، فلا ينبغي تأخيرها ريثما يصل الاشخاص المتأخرون.
الاستعداد جيدا. ان احد العوامل التي تساهم في التوقيت الدقيق هو الاستعداد المسبق. اليك بعض الاقتراحات: اجعل الهدف من الموضوع واضحا في ذهنك؛ حدّد النقاط الرئيسية وشدِّد عليها؛ تجنب ذكر الكثير من التفاصيل لأنها تحوِّل الانتباه عن النقاط الرئيسية؛ وأبقِ الموضوع بسيطا. وإذا كان يتضمن تمثيليات او مقابلات، فيُرجى التمرّن عليها مسبقا امام الخطيب. وإلى الحد الممكن، وقِّت موضوعك اثناء التمرّن عليه بصوت عالٍ.
تجزئة المواد. سواء كان موضوعك خطابا او مناقشة مع الحضور، فمن الملائم ان تقسّم المواد الى اجزاء. حدّد الوقت الذي تريد ان تصرفه في تطوير كل جزء، ودوّنه في هامش ملاحظاتك. ثم راقب التوقيت اثناء إلقاء الموضوع. وعند اجراء مناقشة مع الحضور، تجنب اعطاء المجال للكثير من التعليقات في اول الموضوع لئلا تضطر الى الاسراع لاحقا عند معالجة المواد الاعمق. وينبغي ان يسمح مديرو درس الكراس الخصوصي بوقت كافٍ لمناقشة اطار المراجعة في ختام الدرس. كما يجب ان ينتبهوا لئلا يستخدموا الوقت المخصص للصلاة الختامية.
انهاء الموضوع في الوقت المعيّن. اذا كان الاجتماع يتألف من عدة اجزاء، كاجتماع الخدمة، ينبغي ان ينتبه كل خطيب لوقت ابتداء وانتهاء موضوعه. ولكن ما العمل اذا بدا ان الاجتماع سيتخطى الوقت المعيّن له؟ يحسن بالخطيب (او الخطباء) الذي سيلقي الجزء التالي الاختصار في موضوعه بالتركيز على النقاط الرئيسية وحذف التفاصيل الاقل اهمية. والمقدرة على تكييف الموضوع بهذا الشكل دليل على مهارة الخطيب.
اما بالنسبة الينا نحن الحضور، فباستطاعتنا مساعدة الخطيب بإبقاء تعليقاتنا وجيزة وتصيب الهدف. وهكذا يمكننا جميعا المساهمة في عقد الاجتماعات «بلياقة وبترتيب». — ١ كورنثوس ١٤:٤٠.