تذكيرات الذِّكرى
عند الاستعداد للذِّكرى، ينبغي ان ينتبه الشيوخ للمسائل التالية:
▪ تأكَّدوا ان الرمزين لن يُمرَّرا إلا بعد غروب الشمس.
▪ ينبغي جلب النوع الملائم من الخبز والخمر وتجهيزهما مسبقا. — انظروا الكراس الخصوصي عدد ١٥ شباط (فبراير) ٢٠٠٣، الصفحتين ١٤-١٥.
▪ ينبغي جلب صحون، كؤوس للخمر، وطاولة مناسبة مع غطاء لها الى القاعة ووضعها مسبقا في مكانها.
▪ ينبغي تنظيف قاعة الملكوت او المكان الذي ستُعقَد فيه الذِّكرى تنظيفا شاملا قبل ان يحين موعد الاحتفال.
▪ ينبغي اختيار الحجاب ومقدِّمي الرمزين وإعطاؤهم الارشادات مسبقا بشأن واجباتهم والطريقة الصحيحة للقيام بها، وبشأن ضرورة الإعراب عن الوقار في لباسهم وهندامهم.
▪ ينبغي صنع الترتيبات لتقديم الرمزين لأيّ من الممسوحين العاجزين وغير القادرين على الحضور.
▪ عندما يجري الترتيب لتستخدم اكثر من جماعة واحدة قاعة الملكوت نفسها، ينبغي ان يكون هنالك تنسيق جيد بين الجماعات لتجنب الازدحام غير الضروري في الممرات الخارجية، المداخل، الارصفة العامة، والمواقف.
▪ اذا استُخدم مكان آخر للذِّكرى، فتأكدوا من وجود جهاز صوت ملائم ليتمكن جميع الحضور من سماع الخطيب.