动作经济——省钱、省力、省时
她刚从商店购物归家,瞥见桌上有封未寄的信。“啊,我又忘却寄信了!这封信应该昨天寄出的!”她为了自己善忘而稍感气恼,于是趁着邮局未关门之前赶快把信拿去投邮。“多么费钱、费力和费时”,她想。
当然,我们可以原谅任何人的善忘。但在商业世界里,效率专家们却试图借着减省不必要的动作而避免这类的浪费。他们的目标是要以较少的时间、精力和金钱去完成较多的事务。这种计划称为“动作经济”。下列几项例证可以说明同样原则能够应用在日常生活上。
事先计划
事先计划的人比临渴掘井者有利得多是显然的。毫无计划,只凭一时冲动去行事可能付出极高代价。
例如,家庭主妇若计划好一周菜单既不必日日担心“今天煮什么菜?”也不必频频往商店购物。列出每周购物单使她可以在事先购买多日所需的东西。减少购物次数亦即省钱、省力和省时。
从事以前未做过的工作,例如糊墙纸,也要预先计划。我们要正视一项事实,那便是新手做事可能要花额外的时间和精力。请教富于经验的人,听从他们的警告可以避免犯错。
开始动工时要自问一下:“我有足够的时间去完成现在开始的工作吗?材料和工具是否齐备?工具的情况良好吗?”勉强使用不适当的工具可能浪费大量精力。
同时自问:“我有足够的钱去完成整个计划吗?”圣经在路加福音14:28推理说:“有谁要盖一座楼,不先坐下计算费用,能不能盖成呢?”开始了工程之后因经济支绌而不能完成是多么浪费金钱的事!
迁入新居在事先计划也是重要的。在纸箱和木箱外面记下家具应该安放的地方,如:厨房、寝室、客厅等。这样就不必在开箱时把笨重的箱子逐房移来移去。
预先决定家具的安排。描划一个新居的缩图,包括各个房间和门、窗等地点;然后按缩尺比例剪出家私纸样。在图中移动纸样以决定最切合实际的位置。这远比移动家私本身易得多和快得多。此法甚至能节省金钱,因为家私移动太多便会损坏,地板和地毡受害更不用说。
事先考虑
事先考虑比事先计划较为复杂。驾车人只要规划出行车路线已算是事先计划了。可是他有事先考虑吗?他曾把多条路线行程所需的时间、消费和能源作过仔细的比较吗?一条路线虽然较短,但由于交通挤塞或路面不佳以致更加费钱、费时和冒险。预先考虑也包括不要把时间表定得太紧凑,要有充裕时间去应付不测的事情。
学习摆脱拖延的习惯,因为正如十八世纪的英国诗人爱德华·杨格说:“拖延是时间的盗贼。”它也是精力和金钱的盗贼。试举一事为例。你在更衣时发觉有一粒钮子松了。你有立刻把它缝上,抑或至少把它放在安全地方待机缝上吗?你是否让钮子悬着——实际情形是这样——直至它终于坠下失落的那种人?以后的情形怎样?在找寻不着和买不到同样的钮子补充之后,你不得不重新购买全套衣钮。这使你浪费金钱、精力和时间。同样,在看到汽车或房屋必需修理时尽快进行以免变成恶化也可以省却大量金钱和时间。
东西放在固定地方
“我的眼镜在那里?”“有人拿去我的铅笔吗?”“我找不着钥匙!”这些话岂不是常常听到?把东西放在适当地方的良好习惯会帮助你更快和更易找得到。同时不致因错怪无辜的人而感到不安。
使办公室井然有序的秘诀是适当排列档案以便在需要时立刻找到。同样的原则也能使家庭井然有序。可是要留意!安放东西的固定地方应该是合理的地方。
安放东西的固定地方也该是最切合实际的地方,常用的东西最好不要放在抽屉底部或橱柜的后方而是放在最易拿到之处。把工具藏在小阁的箱底有什么好处呢?
尽量善用时间
“时间即金钱”这句话使人联想到时间的宝贵。这种意义是真实的。使徒保罗吩咐第一世纪的基督徒不要把时间浪费在没有生产力的事上,他们应该“把握时机”从事善工。——以弗所书5:16,《新译》。
例如,在疲倦到无法集中精神时不必浪费时间去读书。从读书得益最大的时间是在没有干扰和没有事物分心的场合。
善用时间的另一方法是安排从事一项工作要一气呵成而非分为数度。与其用多个晚上为你的客厅敷设墙纸,何不改在周末连续不断地做一两天呢?节省时间和精力是值得考虑的,例如不必每晚重复更换工作衣服、准备工具和材料以及收工后整理地方和清洁等。
学习同时做几件事
一位讲究效率的主妇可以同时做数事。例如,当饼还在炉里烘或肉还在锅里煮时,她会准备沙律、熨衣或清洁地方。
向这位主妇学习吧,试把较少生产价值的工作和富于生产价值的工作一起做。例如,借着阅读建设性的书籍可把呆坐的等候(如坐在候诊室或其他地方)转变成活动。这样可以节省在后来阅读的时间。在消极活动的旅途中,尤其是坐巴士、火车或飞机时可以同时读书。
当读书或从事其他活动不切实际时,可以利用时间沉思。例如思量需要从事的工作和定出最佳的工作方法等。随身带备笔记簿把任何意见记录下来。不少耶和华见证人在从事某些活动时聆听录音机播出的圣经书籍阅读声带。
当然,同时做两件事未必都是切实可行或明智的。在从事机械工作时需要特别留心,属于这类性质的活动需要全神贯注。驾车时查阅街道地图也许节省时间,但可能付出远较贵重的东西——你的生命或别人的生命!
需要保持平衡
既然动作经济能为你省钱、省力和省时,问问你自己:“我能删灭一些不必要的工作和动作吗?”不要害怕改变你的作事方式。当然,你若在别人监管之下工作,与上司讨论在工作习惯上作任何巨大改变是否真正可行乃是明智之举,也许经验表明改变是不切实际的。
最重要的是,在动作经济这件事上需要平衡。不要变成求全主义者,遇到真正或想象的费时费力场合就感到气恼。求全主义对健康有害,也最能减损本身和周围的人的喜乐。让谋生工作效率第一这件冷酷事情来破坏生活乐趣是不必要的。
与别人一起工作时,要记得并非每个人都能做到同一的工作效率。长远地说来,你也许认为效率较低而乐于工作的人比那些只求效率但以冷淡、无趣和漠然的态度来从事工作的人较为可靠。
工作效率是有其适当地位的。但不必变成效率的奴隶。反之要使效率作你的奴隶。以合理方式让动作经济发挥作用会为你和四周的人增添喜乐。
[第30页的精选语句]
预先计划每周菜谱可以节省入市购物的次数
[第30页的精选语句]
发觉物件需要修理,就尽快动手修理