Spørgsmålskassen

◼ Hvordan kan tjenestetilsynsmanden føre tilsyn med bog- og bladbordet?

Tjenestetilsynsmandens opgave er ikke begrænset til at besøge en bogstudiegruppe en gang om måneden og at tilrettelægge samlinger. Han er levende interesseret i alt hvad der kan fremme forkyndelsen.

Han vil sikre sig at der altid er en tilstrækkelig forsyning af blade og af månedens tilbud. Derfor fører han tilsyn med de menighedstjenere der passer bog- og bladbordet.

Tjenestetilsynsmanden lægger især mærke til bekendtgørelsen af kommende måneders tilbud i Rigets Tjeneste. Han og den broder der står for bogbordet vil sikre sig at menigheden har en tilstrækkelig mængde publikationer på lager. Hvis en publikation skal bruges i forkyndelsen for første gang, eller hvis den snart skal studeres i grupperne, skal dette tages i betragtning når man indsender en bestilling til Selskabet. Bogbordet bør være åbent både før og efter menighedens møder. Kasser med publikationer skal oplagres på et rent, tørt sted og stables pænt, så de ikke beskadiges.

Tjenestetilsynsmanden samarbejder også med den broder der passer bladbordet. Tid efter anden bør de sammenligne antallet af blade der bestilles hver måned, med antallet af blade der afsættes i forkyndelsen. Hvis bladene blot hober sig op hjemme hos nogle af forkynderne, bør de måske nedsætte deres bladordre. Bladene bør ikke gå til spilde.

Med de samme principper i tanke bør tjenestetilsynsmanden personligt på menighedens ordreseddel (S-14-D) se hvor mange eksemplarer menigheden bestiller hjem af den publikation der er månedens tilbud. Derefter vil han give ordresedlen videre til menighedens sekretær, der omhyggeligt vil kontrollere resten af den.

At passe bog- og bladbordet omfatter naturligvis en del papirarbejde. Hvis de pågældende brødre har spørgsmål i forbindelse med regnskabsføring eller brug af formularer, vil sekretæren med glæde hjælpe dem.