Til de ældste
Ældsterådet vil uden tvivl holde sit september-møde i begyndelsen af måneden. (Før mødet holdes skulle alle ældste læse artiklen „Er du kvalificeret til at få et ansvar i menigheden?“ der blev sendt til alle menigheder den 7. august.) Her er nogle af de ting der bør tages op til behandling. (Se organisationsvejledningen, siderne 62-65, 68.)
1. Er der brødre som nu kan anbefales som menighedstjenere? Benyt da venligst S-2-formularen når I foretager disse anbefalinger.
2. Er der menighedstjenere som nu kan anbefales som ældste? (Medmindre der er tale om en broder som er flyttet til fra en anden menighed og var udnævnt ældste i denne menighed, vil man normalt ikke anbefale nogen som ældste nu medmindre han først har tjent som menighedstjener.)
3. Er der ældste eller menighedstjenere som ikke opfylder de bibelske krav der stilles, så det bør anbefales at de fjernes fra listen? Er der nogle som er flyttet eller afgået ved døden og hvis navne endnu ikke er blevet slettes? Oplys da venligst dette på S-2-formularen under „Slettet“.
4. Den normale turnus er forklaret på side 63 i organisationsvejledningen. Hvis nogle ældste ikke er i stand til at klare den opgave de vil modtage ifølge denne turnusordning må ældsterådet beslutte hvad der skal gøres, idet der stadig tages hensyn til turnusordningen.
5. Når ældsterådet har afgjort hvem der i det kommende år skal tjene som henholdsvis præsiderende tilsynsmand, tilsynsmand for arbejdsmarken, tilsynsmand for bibelstudiearbejdet, osv., kan det meddeles menigheden. Når menigheden har fået besked kan brødrene begynde at tage sig af deres nye opgaver. Hvis ældsterådet imidlertid gerne vil benytte en broder der for nylig over for det styrende råd er blevet anbefalet som ældste, bør det vente med at træffe en endelig afgørelse til udnævnelsen er kommet. (Menigheden vil ikke få noget brev fra Selskabet som udnævner brødrene til at tjene på de forskellige tilsynsposter. Den nuværende præsiderende tilsynsmand vil derimod på S-10-formularen meddele Selskabet hvilke brødre udvalget kommer til at bestå af. Selskabet vil kun sende et brev der oplyser hvilke nye ældste og nye menighedstjenere der er udnævnt, og hvem der er slettet.)
6. Hvis det synes gavnligt og formålstjenligt at flytte nogle af bogstudielederne fra én gruppe til en anden, kan dette behandles. Man bør tage de lokale forhold i betragtning når man afgør om dette vil være tilrådeligt eller ej.
7. Tag menighedstjenernes forskellige opgaver op til fornyet overvejelse og foretag de ændringer der måtte synes tilrådelige.
8. Den nuværende præsiderende tilsynsmand må udarbejde sin rapport over menigheden til Selskabet. Den læses op for de ældste på deres møde i september, og derefter skrives den med maskine eller blokbogstaver på S-10-formularen og sendes til Selskabet. En kopi af den opbevares i menighedens arkiv.
De brødre der nu tjener på de forskellige poster vil venligt hjælpe de brødre der snart skal overtage deres opgaver. Det er vigtigt at sørge for en grundig instruktion af både den præsiderende tilsynsmand og andre brødre der skal vide hvordan man behandler tjenesterapporten, indsættelse af penge på egen girokonto, og indsendelse af indbetalinger, abonnementer, samt ordrer på bøger, blade og løbesedler til aktieselskabet. En glat overgang vil være til gavn for alle i menigheden. Måtte Jehova velsigne den ordning der træffes for det kommende år, til hans ære.