⁴ Når en forkynder flytter til eller fra menigheden, vil sekretæren enten anmode om eller medsende en introduktionsskrivelse samt den pågældende forkynders optegnelseskort. — Organiseret til at fuldføre vor tjeneste, side 101, 102.

² Når han modtager post fra Selskabet eller enkeltpersoner, sørger han for at breve om nødvendigt bliver besvaret. Han sikrer sig at de breve der modtages, cirkulerer blandt de ældste; han arkiverer dem og sørger for at arkivet holdes i orden.