Hvordan skal det gribes an?
1 Selskabet har modtaget mange breve med spørgsmål om hvordan man skal gribe sagen an hvis en ældste eller en menighedstjener flytter eller hvis en ældste af en eller anden grund ikke er i stand til at virke i sin tildelte opgave, og hvordan forandringer bør foretages i tildelingen af de fem hovedtilsynsposter i menigheden.
2 Som svar på det første spørgsmål — hvad man bør gøre hvis en ældste eller en menighedstjener flytter fra menigheden eller på grund af en uret handlemåde ikke længere er kvalificeret til at varetage sine opgaver — kan vi sige at det styrende råd i alle tilfælde bør underrettes om dette. Men hensyn til de fem vigtige tilsynsposter udnævnte det styrende råd i løbet af august og september dem der skulle beklæde disse poster i dette tjenesteår. Hvis en af disse brødre flytter eller ikke er i stand til at fortsatte i sin opgave, er det op til det lokale ældsteråd at afgøre hvem der skal tjene i hans sted. Det styrende råd vil ikke foretage nyudnævnelser til disse poster. Det lokale ældsteråd vil tage sig af det. (or, side 64)
3 Når en ledig tilsynspost skal besættes er det ikke nødvendigt at alle de ældste skifter til en ny post. Ældsterådet kan vælge hvem som helst af de ældste til at beklæde den ledige tilsynspost i resten af tjenesteåret; eller en menighedstjener kan virke som fungerende tilsynsmand hvis der ikke er ældste nok. Det er det lokale ældsteråds opgave at beslutte hvordan den ledige post skal besættes.
4 Hvis der sker nogen ændring med hensyn til hvem der tjener som præsiderende tilsynsmand, tilsynsmand for arbejdsmarken eller tilsynsmand for bibelstudiearbejdet, bedes I underrette Selskabet om de nye brødres nøjagtige postadresse og eventuelle telefonnummer.
5 Almindeligvis vil det styrende råd foretage udnævnelsen af nye ældste og menighedstjenere én gang om året, nemlig når ældsterådet indsender deres anbefalinger i begyndelsen af september. Hvis brødre i menigheden bliver kvalificeret i løbet af året kan det lokale ældsteråd afgøre hvordan disse brødre kan benyttes til at assistere med menighedens anliggender. Men ældsterådet bør vente indtil september med at indsende sådanne nye anbefalinger til det styrende råd. (or, side 57, 58, 62-65)
6 Hvis en udnævnt ældste eller en menighedstjener derimod flytter til menigheden i løbet af året og der er behov i menigheden og ældsterådet ønsker at bruge ham, kan de forhøre sig hos ældsterådet i den menighed hvor han tidligere har tjent. Hvis de mener at han opfylder alle Bibelens krav, kan de anbefale ham til at blive udnævnt, som det fremgår af organisationsvejledningen, side 62. (Oplys venligst hvilken menighed han tidligere har tjent i.) Det styrende råd vil behandle sådanne anbefalinger på ethvert tidspunkt i årets løb.