Aufseher, die die Führung übernehmen — Der Sekretär
1 Der Sekretär der Versammlung spielt eine wichtige Rolle dabei, dafür zu sorgen, daß „alle Dinge anständig und nach Anordnung geschehen“ (1. Kor. 14:40). Als Mitglied des Dienstkomitees der Versammlung kümmert er sich um die Korrespondenz der Versammlung und um wichtige Aufzeichnungen. Obwohl seine Aufgaben von vielen wahrscheinlich nicht so wahrgenommen werden wie die Aufgaben anderer Ältester, werden seine Dienste dringend benötigt und sehr geschätzt.
2 Wenn Briefe von der Gesellschaft oder von anderen eintreffen, nimmt der Sekretär sich ihrer an und sorgt dafür, daß sie — wenn nötig — beantwortet werden. Er vergewissert sich, daß die eingegangenen Briefe von den Ältesten gelesen werden, und legt die Briefe dann zu Nachschlagezwecken ab. Er prüft die Formulare, mit denen Literatur und Zeitschriften bestellt werden, und schickt sie an die Gesellschaft. Die Brüder, die sich um die Konten kümmern, unterstehen unmittelbar seiner Aufsicht sowie alle Angelegenheiten in Verbindung mit Kongressen.
3 Da der Sekretär den monatlichen Predigtdienstbericht der Versammlung bis zum 6. des Monats an die Gesellschaft senden muß, ist es unbedingt erforderlich, daß wir alle am Ende des Monats umgehend über unseren Predigtdienst berichten. Er überträgt die Berichte dann auf die Verkündigerberichtskarten der Versammlung. Jeder Verkündiger kann darum bitten, seine Verkündigerberichtskarte einzusehen.
4 Wenn ein Verkündiger in eine Versammlung zuzieht, bittet der Sekretär die Ältesten der anderen Versammlung um einen Begleitbrief und die Verkündigerberichtskarte für diesen Verkündiger. Bei einem Wegzug sendet er beides an die Ältesten der neuen Versammlung (Dienst-Buch, S. 105).
5 Der Sekretär überblickt die Tätigkeit der Pioniere und hält die Ältesten — insbesondere den Dienstaufseher — über Probleme auf dem laufenden, die die Pioniere eventuell haben. Er weist die Versammlungsbuchstudienleiter auf Verkündiger hin, die im Predigtdienst unregelmäßig sind. Der Sekretär und der Dienstaufseher übernehmen gemeinsam die Führung darin, die Betreuung der Untätigen zu koordinieren (Unser Königreichsdienst für November 1987, S. 1).
6 Da wir die Aufgaben des Sekretärs nun noch besser verstehen, sollten wir tun, was wir können, damit er sein Verwalteramt leichter erfüllen kann (1. Kor. 4:2).