Κιβώτιο Ερωτήσεων

◼ Ποια διαδικασία θα πρέπει να ακολουθείται όταν υποβάλλονται στην εκκλησία αποφάσεις;

Υιοθέτηση απαιτείται στην περίπτωση αποφάσεων που αφορούν σημαντικά ζητήματα όπως είναι η αγορά οικοπέδου, η ανακαίνιση ή η ανέγερση μιας Αίθουσας Βασιλείας, η αποστολή ειδικών συνεισφορών στην Κεντρική Εκκλησία ή η κάλυψη των εξόδων του επισκόπου περιοχής. Είναι συνήθως καλύτερο να υποβάλλεται απόφαση για έγκριση κάθε φορά που δαπανιούνται χρήματα από το ταμείο της εκκλησίας.

Εξαίρεση μπορεί να γίνει στην περίπτωση που η εκκλησία ίσως αποφασίσει μία και μόνο φορά να συνεισφέρει κάθε μήνα συγκεκριμένο ποσό χρημάτων στην Κεντρική Εκκλησία, εκτός από τις συνεισφορές που ήδη δίνει το κάθε άτομο για το έργο κηρύγματος. Επιπλέον, δεν απαιτείται υιοθέτηση απόφασης σε σχέση με τα τρέχοντα έξοδα λειτουργίας της Αίθουσας Βασιλείας, όπως είναι το φως και το νερό και τα είδη καθαρισμού.

Όταν ανακύψει κάποια ανάγκη, το πρεσβυτέριο θα πρέπει να συζητήσει το θέμα διεξοδικά. Αν η πλειοψηφία συμφωνεί ότι κάτι πρέπει να γίνει, ένας από τους πρεσβυτέρους, ίσως ένα από τα μέλη της Επιτροπής Υπηρεσίας της Εκκλησίας, θα πρέπει να συντάξει το κείμενο της απόφασης η οποία θα υποβληθεί προς υιοθέτηση σε μια Συνάθροιση Υπηρεσίας.

Ο πρεσβύτερος που ενεργεί ως εισηγητής θα πρέπει να εξηγήσει σύντομα αλλά με σαφήνεια ποια ανάγκη υφίσταται και τι προτείνει το πρεσβυτέριο για την κάλυψή της. Στη συνέχεια, δίνεται η ευκαιρία στα μέλη της εκκλησίας να υποβάλουν σχετικές ερωτήσεις. Αν το ζήτημα είναι περίπλοκο, μπορεί να είναι καλύτερο να αναβληθεί η ψηφοφορία μέχρι την επόμενη Συνάθροιση Υπηρεσίας προκειμένου να δοθεί σε όλους χρόνος για να το σκεφτούν. Αυτή καθαυτή η ψηφοφορία γίνεται με το να υψώσουν τα μέλη της εκκλησίας το χέρι.

Η ψηφοφορία για την υιοθέτηση κάποιας απόφασης περιορίζεται σε αφιερωμένα και βαφτισμένα μέλη της εκκλησίας, εκτός αν νομικοί λόγοι υπαγορεύουν διαφορετικό χειρισμό του ζητήματος, όπως σε περίπτωση που περιλαμβάνονται υποθέσεις που αφορούν το θρησκευτικό σωματείο ή την παροχή οικονομικής βοήθειας για Αίθουσα Βασιλείας. Δεν θα ήταν κατάλληλο για επισκέπτες από άλλες εκκλησίες να λάβουν μέρος στην ψηφοφορία.

Αφού εγκριθεί η απόφαση, θα πρέπει να καταγραφτεί πάνω της η ημερομηνία, να υπογραφτεί και να καταχωρηθεί στο αρχείο της εκκλησίας.