Επίσκοποι που Αναλαμβάνουν την Ηγεσία—Ο Γραμματέας
1 Ο γραμματέας της εκκλησίας παίζει ζωτικό ρόλο καθώς φροντίζει “να γίνονται όλα τα πράγματα με ευπρέπεια και με διευθέτηση”. (1 Κορ. 14:40) Ως μέλος της Επιτροπής Υπηρεσίας της Εκκλησίας, τακτοποιεί την αλληλογραφία της εκκλησίας και όλα τα σημαντικά έγγραφα. Αν και οι υπηρεσίες του μπορεί να μη γίνονται τόσο αντιληπτές από όλους όσο οι υπηρεσίες άλλων πρεσβυτέρων, αυτές είναι απαραίτητες και εκτιμούνται πάρα πολύ.
2 Όταν λαβαίνει αλληλογραφία από το Γραφείο ή από αλλού, ο γραμματέας κάνει τις απαιτούμενες ενέργειες και διευθετεί να σταλεί απάντηση όταν χρειάζεται. Φροντίζει να κυκλοφορήσουν ανάμεσα στους πρεσβυτέρους οι επιστολές που λαβαίνει και κατόπιν τις αρχειοθετεί για να μπορούν οι πρεσβύτεροι να τις συμβουλεύονται. Ελέγχει τα έντυπα παραγγελίας περιοδικών και εντύπων και τα στέλνει στο Γραφείο. Επιβλέπει άμεσα τόσο εκείνους που ασχολούνται με τους λογαριασμούς όσο και όλα τα ζητήματα που αφορούν τις συνελεύσεις.
3 Εφόσον ο γραμματέας πρέπει να στέλνει τη μηνιαία έκθεση υπηρεσίας αγρού της εκκλησίας στο Μπέθελ μέχρι τις έξι του μήνα, είναι επιτακτικό να αναφέρουμε όλοι την υπηρεσία μας αγρού στο τέλος κάθε μήνα. Στη συνέχεια, εκείνος μεταφέρει τις εκθέσεις υπηρεσίας στις κάρτες Ευαγγελιζομένου Εκκλησίας. Κάθε ευαγγελιζόμενος μπορεί να ζητήσει να δει την προσωπική του κάρτα έργου.
4 Όταν κάποιος ευαγγελιζόμενος έρχεται ή φεύγει από την εκκλησία, ο γραμματέας ζητάει από τους πρεσβυτέρους της άλλης εκκλησίας ή στέλνει σε αυτούς συστατική επιστολή μαζί με τις κάρτες Ευαγγελιζομένου Εκκλησίας του ατόμου.—Οργανωμένοι, σ. 105.
5 Ο γραμματέας ανασκοπεί το έργο των σκαπανέων, κρατώντας τους πρεσβυτέρους, και ιδιαίτερα τον επίσκοπο υπηρεσίας, ενήμερους για οποιαδήποτε προβλήματα τα οποία μπορεί να αντιμετωπίζουν οι σκαπανείς. Ενημερώνει τους οδηγούς Μελέτης Βιβλίου Εκκλησίας όσον αφορά τους ευαγγελιζομένους που είναι μη τακτικοί στην υπηρεσία αγρού. Τόσο ο γραμματέας όσο και ο επίσκοπος υπηρεσίας αναλαμβάνουν την ηγεσία στο συντονισμό των προσπαθειών που αφορούν τη φροντίδα των αδρανών.—Η Διακονία Μας της Βασιλείας, Νοέμβριος 1987, σ. 1.
6 Έχοντας καλύτερη κατανόηση των καθηκόντων του γραμματέα, ας κάνουμε ό,τι μπορούμε για να τον βοηθούμε να επιτελεί πιο εύκολα την υπηρεσία του ως οικονόμου.—1 Κορ. 4:2.