“La crainte pieuse” — Assemblée de district 1994
1 Les assemblées de district 1993 “L’enseignement divin” organisées en France ont réuni 163 557 assistants, dont un grand nombre ont exprimé leur profonde reconnaissance pour cette assemblée revigorante sur le plan spirituel. Un total de 1 876 personnes se sont fait baptiser parce qu’elles ont prêté attention à l’enseignement divin contenu dans la Bible. Gardant le souvenir d’une assemblée aussi édifiante, nous avons le désir de faire tous nos efforts pour assister au programme stimulant des assemblées de district 1994 “La crainte pieuse” de cet été. En raison des nombreuses difficultés que rencontrent les humains aujourd’hui, il est certain que tous nous inviterons et essaierons d’emmener à l’assemblée les personnes qui étudient la Bible avec nous. Cet événement nous procurera vraiment encouragement et force pour continuer de servir Jéhovah avec crainte pieuse en dépit des obstacles que nous pouvons rencontrer dans l’avenir.
2 Organisez-vous bien et priez pour assister aux trois jours de ce délicieux banquet spirituel, depuis le cantique d’ouverture jusqu’à la prière de conclusion. Lorsque vous prendrez des dispositions pour assister à l’assemblée, pensez aussi avec amour à ceux qui ont besoin d’aide, notamment à ceux qui s’intéressent depuis peu à la vérité, afin qu’ils soient également présents à toutes les sessions. Il serait des plus utile que vous examiniez les renseignements contenus dans ce supplément avec les personnes qui étudient la Bible en votre compagnie et qui prévoient d’assister à l’assemblée (Gal. 6:10). Le vendredi, l’assemblée débute avec de la musique à 10 h 20 et s’achève vers 17 heures. Le samedi, elle commence à 9 h 30 et se termine, cantique et prière inclus, aux environs de 17 heures. La session du dimanche matin débute à 9 h 30 et l’assemblée s’achève vers 16 h 15. Les renseignements suivants vous aideront dans votre préparation.
3 Instructions pour obtenir des chambres: Après la réunion de service de la semaine du 3 janvier, les congrégations mettront au tableau d’affichage la Liste des lieux d’hébergement recommandés pour l’assemblée de district à laquelle elles sont conviées. Cette liste indique tous les hôtels qui coopèrent actuellement avec le service du logement organisé par la Société. En suivant les dispositions prises, vous faciliterez l’organisation de l’assemblée dont le but est de prévoir suffisamment de logements pour tous à des prix raisonnables.
4 Comment procéder: Dès que votre congrégation aura affiché la Liste des lieux d’hébergement recommandés indiquant les adresses, les tarifs consentis et les numéros de téléphone des hôtels — mais PAS avant — téléphonez à l’hôtel de votre choix pour faire votre réservation; précisez que vous êtes Témoin de Jéhovah ou que vous allez assister à l’assemblée organisée par la Société. De cette façon, vous bénéficierez des tarifs notés sur la liste. Ils sont pour la plupart nettement inférieurs au tarif normal.
5 IL FAUDRA VERSER DES ARRHES correspondant au prix d’une nuit pour réserver la chambre. Envoyez-les directement à l’hôtel AUSSITÔT après avoir réservé. Si l’hôtel ne reçoit pas d’arrhes, la réservation peut être annulée à tout moment. LES HÔTELIERS NE SONT PAS TENUS DE RÉSERVER LES CHAMBRES OU D’ACCORDER LES TARIFS PRÉFÉRENTIELS SI DES ARRHES NE SONT PAS VERSÉES. Si vous êtes obligé d’annuler votre réservation, faites-le aussitôt savoir à l’hôtel. Ainsi, la chambre libérée sera disponible pour d’autres assistants.
6 Si le premier hôtel que vous appelez est complet, appelez-en un deuxième que vous aurez choisi sur la liste, et ainsi de suite. Souvent, tout le monde appelle les hôtels les plus proches du lieu de l’assemblée; vous aurez donc avantage à essayer les hôtels plus éloignés. Ils proposent fréquemment des chambres confortables à plus bas prix. Jusqu’à ce que chacun ait une chambre, le service du logement continuera d’envoyer aux congrégations des listes révisées sur lesquelles les hôtels complets seront remplacés par d’autres. Par conséquent, si tous les hôtels portés sur la liste sont complets, attendez patiemment la liste suivante pour obtenir une chambre.
7 Cités universitaires: À certaines assemblées, en plus des hôtels, on loue des chambres en cité universitaire pour parvenir à loger tous les assistants. En règle générale, les congrégations recevront des renseignements à ce sujet un mois environ après l’envoi de la première liste des hôtels. Ceux qui sont intéressés par ce type d’hébergement suivront les instructions jointes à la liste qui est envoyée aux congrégations par le Comité d’assemblée.
8 Cas particuliers: Cette disposition ne concerne que les proclamateurs, ainsi que leurs enfants, qui ont une bonne réputation et dont la demande est approuvée par le comité de service de la congrégation. Celle-ci devrait veiller à s’occuper de ces personnes et non s’en décharger sur le Comité d’assemblée. Les anciens ou d’autres membres de la congrégation au courant de leur situation peuvent leur apporter avec amour l’aide nécessaire. Cela exige souvent que les proclamateurs s’inquiètent des besoins des serviteurs à plein temps, des personnes âgées, des handicapés, ou d’autres encore. Par exemple, on peut s’occuper d’eux en les emmenant ou en prenant soin d’eux d’autres façons. — Jacq. 2:15-17; 1 Jean 3:17, 18.
9 Bien sûr, le service du logement s’efforcera de loger les proclamateurs qui ont des besoins particuliers et ne peuvent être aidés par les membres de leur congrégation. Ces proclamateurs peuvent faire part au secrétaire des difficultés qu’ils rencontrent. Le secrétaire en parlera avec le comité de service de la congrégation afin de voir s’il est possible à celle-ci d’aider ces personnes à se loger pendant l’assemblée. Si tel n’est pas le cas, il leur remettra une Demande de chambre pour cas particuliers. Ce formulaire est réservé uniquement à ceux qui ont des besoins spéciaux. Il doit être rempli par le demandeur et remis au secrétaire, lequel s’assurera que les renseignements fournis sont complets et exacts, et que le postulant a réellement besoin d’un tel hébergement; les raisons doivent être EXPLIQUÉES EN DÉTAIL dans l’espace réservé à cet effet sur le formulaire. Cette démarche doit être faite bien avant l’assemblée. Le secrétaire enverra ensuite le formulaire au service du logement, qui prendra directement contact avec le postulant.
10 Ceux qui ont des besoins particuliers ne doivent PAS demander une chambre en arrivant à l’assemblée, car le service du logement doit avoir l’avis du comité de service de la congrégation.
11 L’hébergement chez les particuliers est réservé à ceux qui auraient vraiment du mal à se loger autrement. Ce genre de logement n’est pas prévu pour ceux qui peuvent s’offrir une chambre d’hôtel, mais désirent simplement loger gratuitement ou à moindres frais pour faire des économies. En outre, il serait incorrect que ceux qui font une telle demande abusent de l’hospitalité des frères en s’attendant à ce qu’ils les logent avant ou après l’assemblée. Le logement n’est offert que PENDANT l’assemblée. Ceux qui bénéficient de ce type d’hébergement doivent respecter les biens de leur hôte, ne rien abîmer, ne pas aller dans les lieux où ils ne sont pas invités, et veiller à ce que leurs enfants agissent de même. Si des hôtes ont à déplorer des indélicatesses de ce genre, ils doivent immédiatement en informer le service du logement, qui sera heureux de leur apporter son aide.
12 Pour ceux qui assisteront à une autre assemblée: Dans la plupart des cas, l’assemblée à laquelle vous êtes invité est la plus proche de votre domicile. Le nombre de places, les publications, la nourriture, le logement, etc., tout a été prévu en partant du principe que la majorité des proclamateurs assisteront à l’assemblée à laquelle ils sont conviés. Toutefois, si pour une raison quelconque vous devez assister à une autre assemblée et loger sur place, le secrétaire de votre congrégation peut vous donner l’adresse du bureau de l’assemblée où vous vous rendrez. Ces adresses sont indiquées au verso des formulaires “Demande de chambre pour cas particuliers”. Puis demandez une liste des hôtels en écrivant à ce bureau d’assemblée et en joignant une enveloppe timbrée à votre adresse. Dès que vous recevrez cette liste, faites votre réservation.
13 Votre coopération est indispensable: La bonne marche et l’efficacité du service du logement dépendent de la coopération de tous ceux qui recherchent une chambre (Héb. 13:17). C’est pourquoi nous demandons à tous de coopérer avec le service du logement organisé par la Société et de s’adresser UNIQUEMENT AUX HÔTELS RÉPERTORIÉS SUR LA LISTE DE CETTE ANNÉE, afin que nous ne rencontrions pas de grosses difficultés lorsque nous rechercherons des chambres. Nous avons passé des accords avec les hôteliers de la liste stipulant que nos congressistes s’adresseront à eux. Ils ont ainsi la garantie de s’assurer notre clientèle s’ils accordent des tarifs spéciaux. La plupart d’entre nous prennent à cœur les instructions précises qui ont été données dans les précédents suppléments du Ministère du Royaume, avec de nombreux résultats excellents. Il est cependant toujours nécessaire d’encourager chacun à SUIVRE LES DIRECTIVES SUIVANTES POUR OBTENIR DES CHAMBRES D’HÔTEL:
a) Ne recherchez pas et n’appelez pas des hôtels de la ville d’assemblée pour demander s’ils figurent sur la liste ou s’ils appliquent à la Société des tarifs spéciaux pour l’assemblée. En outre, ne vous rendez pas dans le même hôtel tous les ans sans avoir au préalable vérifié qu’il figure bien sur la liste.
b) N’acceptez pas de payer un prix supérieur à celui qui est indiqué sur la liste de cette année.
c) Ne réservez pas de chambres dans un hôtel où vous ne comptez pas loger, ou dans plusieurs hôtels en prévoyant de vous y rendre en arrivant pour choisir la meilleure chambre et annuler les autres réservations (Mat. 5:37). Ce serait inconvenant, car vous empêcheriez les hôteliers de louer ces chambres et d’autres proclamateurs d’en disposer, alors qu’elles sont souvent très recherchées.
d) Ne réservez pas de chambres pour vous-même ou pour d’autres personnes de façon anonyme ou sans envoyer immédiatement des arrhes pour chaque chambre.
e) Ne faites pas dormir dans une chambre un nombre de personnes supérieur à celui autorisé par la loi ou par la direction de l’hôtel. Ce nombre n’excède habituellement pas quatre ou cinq, enfants compris. N’oubliez pas que vous payez un tarif pour le nombre CONVENU d’occupants.
14 Le non-respect de ces recommandations rend difficile l’obtention de tarifs intéressants et jette l’opprobre sur le nom et l’organisation de Jéhovah (voir Psaume 119:168). C’est pourquoi la Société va demander aux services du logement de prendre contact avec les hôteliers pour savoir si certains ont à se plaindre, et de qui. Si, de votre côté, VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULTÉS DANS UN HÔTEL, veuillez le signaler sans hésitation au surveillant du service du logement pendant l’assemblée pour qu’il vous aide à les résoudre sur-le-champ.
15 Le Comité de l’assemblée s’évertue à réduire au minimum les dépenses des assistants. Il est donc de notre intérêt à tous de coopérer pleinement avec le service du logement mis en place par la Société pour que cette disposition soit maintenue. La liste des hôtels offre un choix de lieux d’hébergement de bonne qualité dans des hôtels qui coopèrent avec nous. Notre objectif est d’aider tous les assistants à être hébergés aussi confortablement que possible à moindres frais, afin de profiter dans les meilleures conditions de l’excellent enseignement spirituel de l’assemblée.
16 Sessions en langage gestuel: Comme l’indique la lettre du 15 novembre 1993, des sessions en langage gestuel seront organisées dans quatre villes d’assemblées. Des dispositions sont prises pour que le programme ne soit pas seulement interprété, mais donné en direct par des frères qualifiés. Nous espérons qu’une grande partie du programme pourra être ainsi présentée aux assistants qui auront également l’occasion de profiter d’une compagnie très édifiante au sein de groupes beaucoup plus importants. En conséquence, il n’est prévu de sessions en langage gestuel à AUCUNE autre assemblée.
17 En raison de ce changement considérable, il est important que tous les non-entendants commencent IMMÉDIATEMENT à prendre des dispositions pour assister aux sessions en langage gestuel de l’une de ces quatre assemblées de district. Les anciens s’assureront que chaque non-entendant de la congrégation connaît cette disposition et lui demanderont s’il a besoin d’aide pour assister à l’assemblée.
[A l’attention du collège des anciens: Lors de la réunion de service de la semaine du 3 janvier, lisez la lettre de la Société datée du 15 novembre 1993. Après cette réunion, mettez au tableau d’affichage la lettre et la liste. Les anciens ne doivent PAS décaler le jour de la réunion de service afin de la tenir plus tôt cette semaine-là. PERSONNE, PAS MÊME LES ANCIENS, NE DOIT RÉSERVER DE CHAMBRE DANS UN HÔTEL AVANT CETTE RÉUNION DE SERVICE. De cette façon, toutes les congrégations recevront ces renseignements la même semaine. Dans toute la mesure du possible, le secrétaire de la congrégation présentera tous les sujets et les communications qui auront trait à l’assemblée lors des réunions de service futures, sauf indication contraire ou à moins qu’il soit dans l’impossibilité de le faire.]