Promemoria per il congresso di zona
◼ Orario: Le porte saranno aperte alle 8:00. La musica introduttiva comincerà tutti e tre i giorni alle 9:20. In quel momento tutti dovrebbero prendere posto così che il programma possa iniziare in modo dignitoso. Il programma si concluderà il venerdì e il sabato alle 17:00, la domenica alle 16:00.
◼ Sedetevi per tempo: Ogni sessione del nostro congresso di zona inizia con una presentazione di immagini che sono state scelte per preparare la nostra mente e il nostro cuore al programma. Non si tratta semplicemente di un conto alla rovescia che ci comunica che abbiamo ancora poco tempo per conversare. È stata preparata per ricordarci di sederci per tempo, affinché possiamo essere pronti a imparare riguardo a Geova e adorarlo. Perciò quando vi accorgete che è già iniziata la proiezione di questa presentazione, è il momento di sedersi.
◼ Parcheggio: In tutti i luoghi in cui si terrà un congresso e nei quali avremo il permesso di gestire le aree di parcheggio, i posti saranno disponibili gratuitamente e verranno occupati da chi arriverà per primo. In genere i parcheggi sono limitati, per cui è meglio viaggiare nella stessa macchina con altri ogni volta che è possibile. Solo chi ha un regolare permesso di parcheggio per invalidi potrà parcheggiare nelle aree riservate a questi ultimi.
◼ Posti a sedere: All’apertura delle porte ogni mattina non vi precipitate a occupare i posti che preferite, come se doveste fare una gara per prendere i posti migliori. Siamo caldamente invitati a mostrare considerazione agli altri, se necessario sacrificando le nostre preferenze a beneficio dei fratelli. Lo spirito altruistico ci identifica come veri cristiani e induce chi ci osserva a lodare Dio (Giov. 13:34, 35; 1 Cor. 13:5; 1 Piet. 2:12). Si possono riservare i posti solo per chi abita con noi, viaggia con noi in macchina o studia attualmente la Bibbia con noi. Siamo pregati di non mettere oggetti su posti che non intendiamo occupare. La nostra collaborazione permetterà agli altri di vedere che quei posti sono liberi. I posti riservati per disabili e persone anziane sono limitati, per cui solo una o due persone direttamente impegnate nell’assisterli possono sedersi accanto a loro.
◼ Abbigliamento modesto: Il nostro abbigliamento durante il periodo del congresso dovrebbe essere appropriato e modesto, e non dovrebbe rispecchiare gli eccessi tipici del mondo (1 Tim. 2:9). Anche quando arriviamo o andiamo via dall’albergo e nel tempo libero prima e dopo le sessioni, vorremo evitare un modo di vestire trasandato o troppo casual. Così potremo indossare orgogliosamente il distintivo del congresso e non vergognarci di dare testimonianza quando se ne presenta l’opportunità. Il nostro aspetto e la nostra eccellente condotta in occasione dei prossimi congressi non solo attireranno le persone sincere al salvifico messaggio della Bibbia ma saranno anche motivo di gioia per Geova (Sof. 3:17).
◼ Buone maniere quando si usano dispositivi elettronici: Dimostriamo buone maniere durante il programma impostando i nostri cellulari o altri dispositivi elettronici in una modalità che non disturbi gli altri. Se usiamo una fotocamera, una videocamera, un tablet o altri dispositivi, vorremo mostrare considerazione non disturbando gli altri né ostacolando la loro visuale. Dimostriamo buone maniere anche evitando di inviare, se non necessario, messaggi o e-mail durante il programma.
◼ Pranzo: Siete incoraggiati a portare con voi il pranzo anziché allontanarvi dal luogo del congresso per andare a mangiare durante l’intervallo. Si potrà usare un piccolo contenitore termico che stia sotto il posto a sedere. Grossi contenitori termici formato famiglia e recipienti di vetro non sono consentiti nella struttura utilizzata per il congresso.
◼ Contribuzioni: Possiamo mostrare il nostro apprezzamento contribuendo a favore dell’opera mondiale al congresso. Se contribuite tramite assegno, dovreste intestarlo a “Congregazione Cristiana dei Testimoni di Geova”. Oltre che in contanti e tramite assegno, in molte strutture è possibile fare contribuzioni anche con carte di credito e di debito.
◼ Medicinali: Se prendete farmaci da prescrizione, assicuratevi di portarvene la quantità necessaria da casa, perché al congresso non saranno disponibili. Siringhe e aghi per insulina devono essere gettati negli appositi contenitori per rifiuti pericolosi, non nei contenitori per i rifiuti presenti nel luogo del congresso e negli alberghi.
◼ Norme di sicurezza: Prestate particolare attenzione a evitare infortuni dovuti a cadute e scivolate. Ogni anno si verificano degli infortuni a causa delle calzature, specialmente se con tacco alto. L’ideale è indossare scarpe modeste e adatte, che consentano di salire e scendere lungo le rampe o le scale, e di muoversi tra le gradinate in maniera sicura.
◼ Sordociechi: In un’area della sede del congresso verrà fatta una traduzione in lingua dei segni tattile per i sordociechi. Saranno anche disponibili monitor per chi ha problemi di vista. Gli uscieri guideranno i diretti interessati nelle zone predisposte.
◼ Passeggini e sdraio: Nel luogo del congresso non è consentito l’uso di passeggini e sdraio. È invece consentito l’uso di seggiolini purché vengano fissati al sedile a fianco di quello del genitore.
◼ Profumi: Molti congressi si tengono in locali chiusi nei quali il ricambio dell’aria è assicurato da impianti di ventilazione. Pertanto, sarebbe amorevole da parte nostra limitare l’uso di profumi o acque di colonia molto intensi che potrebbero nuocere a coloro che hanno problemi respiratori o analoghi (1 Cor. 10:24).
◼ Ristoranti: Anche al ristorante vogliamo onorare il nome di Geova con la nostra eccellente condotta. Indossate abiti che si addicano a un ministro cristiano. Se è consuetudine, lasciate una mancia.
◼ Alberghi:
(1) Non riservate più camere di quante ve ne servono e rispettate il numero massimo di persone consentito.
(2) Non annullate la vostra prenotazione se non in caso di emergenza, e informate subito l’albergo, così che la camera possa essere messa a disposizione di chi ne ha bisogno (Matt. 5:37). Se annullate la prenotazione, chiedete il numero di cancellazione. Se si annulla la prenotazione con un preavviso inferiore alle 48 ore, la caparra non viene restituita.
(3) Tenete conto che, se usate una carta di credito o di debito quando vi registrate in albergo, di prassi sulla vostra carta sarà trattenuto un deposito cauzionale pari al costo complessivo della camera, più eventuali danni o spese accessorie legate alla vostra permanenza. Tale importo risulterà quindi vincolato finché l’addebito dell’albergo sul vostro conto non sarà stato regolarizzato entro qualche giorno dalla vostra partenza.
(4) Prendete un carrello portabagagli solo quando siete pronti per usarlo e riportatelo subito al suo posto in modo che sia disponibile per altri.
(5) Se questa è la consuetudine nel vostro paese, date la mancia al personale dell’albergo che vi porta le valigie e lasciate la mancia alla cameriera.
(6) Cucinate all’interno delle camere solo se è consentito.
(7) Se la tariffa include la colazione e l’uso di distributori di caffè o ghiaccio, non abusate di queste cose, che sono messe a disposizione per essere consumate in albergo.
(8) Manifestate sempre il frutto dello spirito nel trattare con il personale dell’albergo che, dovendo gestire molti clienti, apprezza la nostra gentilezza, pazienza e ragionevolezza.
(9) Durante la permanenza in albergo i genitori devono sempre controllare i propri figli, anche quando si trovano in ascensore, in piscina, nella hall, nella palestra, e così via.
(10) Il costo della camera indicato nell’elenco degli alberghi raccomandati è il prezzo pieno giornaliero. Se l’importo che vi viene conteggiato è maggiore, non accettatene l’addebito e informatene il reparto Alloggi appena possibile.
(11) Se sorge un problema relativo alla vostra camera, mentre siete al congresso informate il reparto Alloggi per ricevere assistenza.
◼ Servizio volontario: Chiunque desideri prestare servizio come volontario dovrebbe rivolgersi al reparto Servizio Volontario del congresso. Anche i ragazzi al di sotto dei 16 anni possono dare il loro contributo lavorando sotto la supervisione di un genitore, di un tutore o di un altro adulto approvato da un genitore o dal tutore.