⁴ 宿舎: 皆さんの便宜を図って，それぞれの大会都市で宿舎の手配がなされています。この記事を奉仕会で考慮した後に，利用できるホテルが載っている，「推薦されている宿舎の一覧表」が皆さんの会衆の掲示板に張り出されるでしょう。この一覧表に載っているホテルだけに予約を入れ，一覧表の金額だけを支払うことに合意してください。皆さんが協力してくださるなら，支部事務所は引き続き優良ホテルを割引料金で取り決めることができるでしょう。優良ホテルが必ずしも大会会場の近くではない点にも留意してください。電話をかけて予約する前に，「宿舎の取り決めを支持する方法」という囲みの要点を復習してください。電話をかけるときには，「ホテルを予約する最善の方法」の囲みの手順に従ってください。

⁵ 特別な必要: 使徒パウロはある兄弟たちのことを，自分を「強める助け」と呼びました。（コロ 4:7-11）兄弟たちはパウロに個人的に仕えることによって助けを差し伸べました。大会に関連して，どうすれば他の人を「強める助け」になれるでしょうか。年配の奉仕者，病弱な人，全時間奉仕者などは，交通手段や宿舎に関連して実際的な援助を必要としているかもしれません。そのような人を世話するおもな責任は親族にあります。（テモ一 5:4）しかし，親族がそのようにできない場合は，仲間の信者が援助できるかもしれません。（ヤコ 1:27）書籍研究の監督は，群れの中の特別に援助を必要としている人に，ふさわしい計画ができていることを大会よりも十分前もって確認してください。

⁶ 「特別な必要にこたえる宿舎申込書」は，家族の成員や会衆が宿舎の必要を満たせない奉仕者だけが記入できます。会衆の奉仕委員会は，すべての長老団にあてられた2004年12月14日付の手紙と，申込書に記されている指針に照らして，奉仕者の資格を考慮してください。この備えの対象となるのは，良い立場にいる奉仕者と，行儀の良いその子どもたちだけです。

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宿舎の取り決めを支持する方法

■ 2005年の「推薦されている宿舎の一覧表」にあるホテルだけに宿泊する。一覧表にないホテルに電話をかけて，大会用の料金があるかと尋ねたりしない。一覧表にないホテルが，エホバの証人向けの料金がありますと言う場合もある。

■ 火災安全関連の法規を遵守するため，一部屋あたりに宿泊できる人数を一覧表で確認し，それを守るようにする。

■ 一覧表にあるすべてのホテルに電話をかけても空き部屋がない場合，またはホテルとの間で何らかの問題が生じた場合には，会衆の書記に知らせる。書記は，一覧表の最上部の情報を用い，大会の宿舎部門と連絡を取る。一覧表にないホテルに電話をかけるのではなく，出席する大会用に改定されたリストが届くのを待つ。

■ 実際に使用する部屋だけを予約する。

■ 予約を確実にするため，予約したそれぞれの部屋に対する内金をホテル側に払い込む。そうしないなら，ホテル側は予約した部屋をほかの人に提供できる。

■ 最初の予約を変更しない。

■ 大会の割り当てに関する手紙が読まれる週に巡回大会がある場合にのみ，書記は書籍研究の監督用に「推薦されている宿舎の一覧表」をコピーできる。個々の奉仕者のために一覧表をコピーすることはできない。

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ホテルを予約する最善の方法

1. ホテルには，通常の営業時間内に，「推薦されている宿舎の一覧表」にある番号に電話をする。

2. 自分がエホバの証人の大会に出席することをホテルに伝える。

3. ホテルにチェックインする日付とチェックアウトする日付とを知らせる。

4. すでに満室であれば，一覧表にある別のホテルに電話する。

5. 「一覧表」より高い料金では予約しない。

6. 予約が取れたら，予約番号を尋ねる。

7. クレジットカード，銀行振込，あるいは郵便為替で10日以内に内金を払い込む。現金を送ることは絶対にしない。銀行振込か郵便為替で払う場合，表面に予約番号を記す。