Klausimų dėžutė

◼ Kokios tvarkos reikia laikytis, pateikiant susirinkimui rezoliucijas?

Rezoliucijos reikalaujama, kai reikia priimti sprendimą svarbiu reikalu, pavyzdžiui, perkant nuosavybę, rekonstruojant arba statant Karalystės salę, siunčiant specialias aukas Bendruomenei, rūpinantis rajono prižiūrėtojo išlaidomis arba parenkant sueigų laiką. Tam, kad visos atsitiktinės, ypatingos, didesnės išlaidos būtų padengtos iš susirinkimo lėšų, reikia pateikti rezoliuciją, kad būtų gautas susirinkimo patvirtinimas. Paprastoms Karalystės salės eksploatacijos išlaidoms, tokioms kaip valymo reikmenys, apšvietimas bei šildymas, rezoliucijos nereikia.

Kai reikmė pasidaro akivaizdi, vyresniųjų korporacija turi apsvarstyti reikalą nuodugniai. Jeigu dauguma sutinka dėl to, ką reikia daryti, vienas iš vyresniųjų, galbūt Susirinkimo tarnybinio komiteto narys, turėtų paruošti raštišką rezoliuciją, kurią turi perskaityti Tarnybos sueigoje.

Pirmininko pareigas vykdantis vyresnysis turi trumpai, bet suprantamai paaiškinti iškilusį reikalą ir tai, ką vyresniųjų korporacija rekomenduoja jam išspręsti. Susirinkimui tuomet duodama galimybė užduoti su tuo susijusius klausimus. Jeigu reikalas sudėtingas, galbūt geriau atidėti balsavimą iki kitos Tarnybos sueigos, kad visi turėtų laiko tai apgalvoti. Pats balsavimas įvykdomas rankų pakėlimu.

Balsuoti dėl rezoliucijos gali tik pasišventę ir krikštyti susirinkimo nariai, jeigu teisiniai reikalavimai kitaip nenurodo. Netinka dalyvauti svečiams iš kitų susirinkimų.

Paprastai yra geriausia pateikti rezoliuciją kiekvieną kartą, kai numatoma išleisti susirinkimo lėšas. Kaip išimtis būtų toks atvejis, jeigu susirinkimas vieną kartą nutartų paaukoti Bendruomenei nustatyto dydžio pinigų sumą kiekvieną mėnesį, neskaitant to, ką kiekvienas asmuo atskirai jau aukoja pasauliniam skelbimo darbui remti.

Kai kuriose vietose, kai tai susiję su korporacijos reikalais arba paskolomis dėl Karalystės salių, gali būti teisiniai reikalavimai.

Po to, kai rezoliucijai yra pritarta, ją turi pasirašyti ją ruošę vyresnieji, turi būti įrašyta patvirtinimo data ir po to ji turi būti įsegta į susirinkimo bylą.