Als voorbereiding op de Gedachtenisviering

Is iedereen, met inbegrip van de spreker, ingelicht over de exacte tijd en plaats van de viering? Heeft de spreker vervoer?

Zijn er definitieve regelingen getroffen om te voorzien in de symbolen en te zorgen dat ze er op tijd zijn?

Zijn er regelingen getroffen dat de tafel van tevoren met een schoon tafellaken en het benodigde aantal glazen en borden wordt gedekt?

Welke regelingen zijn er getroffen om de zaal van tevoren schoon te maken?

Hebben de zaalwachters en degenen die rondgaan met de symbolen hun toewijzing ontvangen? Is er vóór de Gedachtenisviering een vergadering gepland om de taken met hen door te nemen? Wanneer? Welke procedure zal er worden gevolgd om er zeker van te zijn dat allen doeltreffend worden bediend?

Zijn de regelingen rond voor het helpen van oudere en zieke broeders en zusters? Zijn er regelingen getroffen om gezalfden die misschien aan huis gebonden zijn en niet in staat zijn met de gemeente samen te komen, te bedienen?