„Gods profetische Woord”-districtscongres van Jehovah’s Getuigen 1999
1 Toen de Israëlieten in de wildernis waren, gaf Jehovah Mozes de opdracht twee zilveren trompetten te maken. Als op slechts één trompet werd geblazen, moesten de oversten van de stammen bij de ingang van de tent der samenkomst bijeenkomen. Werd op beide trompetten geblazen, dan betekende dit dat de hele vergadering van Israël moest bijeenkomen (Num. 10:1-4). Vervult het ons in deze tijd niet met enthousiasme wanneer wij aankondigingen horen die ons, net als trompetstoten, bijeenbrengen op onze jaarlijkse districtscongressen? Op onze congressen ontvangen wij Jehovah’s instructies en leiding door middel van zijn Woord en zijn aangestelde vertegenwoordigers. Dit helpt ons standvastig te blijven in de dienst voor God. Verheugen wij ons niet wanneer wij duizenden — misschien wel tienduizenden — getrouwe medeaanbidders in liefde en vrede bijeen zien? Ja, beslist! — Ps. 122:1, 7, 8.
2 In juli en augustus 1998 woonden in ons land 40.401 personen de congressen bij, terwijl er 114 werden gedoopt. Sommige broeders en zusters waren in de gelegenheid een internationaal congres in het buitenland te bezoeken en genoten daar van aangename omgang. Op de congressen in ons land waren ook zendelingen, internationale dienaren en Bethelieten in buitenlandse dienst aanwezig. Hun aanwezigheid bleek voor allen geestelijk aanmoedigend te zijn. Wanneer wij dit jaar voor ons districtscongres bijeenkomen, zullen wij nieuwe gelegenheden hebben om onze kostbare broederschap te ervaren en Jehovah te danken voor de eenheid die hij ons gegeven heeft.
3 Aan het eind van dit inlegvel staat een overzicht met de datums, plaatsnamen en indeling van de vijf Nederlandstalige congressen in 1999. Het programma van het tweede congres in Utrecht (6–8 augustus) zal worden vertaald voor doven. In de congreshal te Bennekom zullen vier anderstalige congressen worden gehouden — niet alleen, zoals de laatste paar jaar gebruikelijk was, in het Engels, Italiaans en Papiamentoe, maar ook in het Arabisch. Congressen in andere talen die voor verkondigers in ons land van belang zijn, staan eveneens vermeld.
4 Terwijl er verdere voorbereidingen voor ons „Gods profetische Woord”-districtscongres 1999 worden getroffen, zouden wij enkele inlichtingen willen bespreken die je nodig zult hebben wanneer je een hotelkamer voor het congres wilt reserveren. Je volledige medewerking zal een blijk zijn van je persoonlijke waardering voor alle regelingen die ten behoeve van jou zijn getroffen.
5 Een hotelkamer reserveren: Wanneer dit inlegvel op de dienstvergadering wordt besproken, worden de plaats en datum van jullie congres nog eens gememoreerd. De Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties voor jullie congres zal op die avond na afloop van de vergadering op het mededelingenbord van de gemeente worden bevestigd. Er mag tot na afloop van deze dienstvergadering bij GEEN ENKEL hotel een reservering worden gedaan, noch door de ouderlingen noch door iemand anders. Alle beschikbare hotels voor het komende congres zijn op de eerste Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties gezet. Alleen als die hotels vol zijn, zullen er nieuwe hotels worden toegevoegd en zal er een herziene lijst naar de gemeente worden gezonden. Doe indien mogelijk in januari je reservering op grond van de eerste Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties.
6 Als het hotel van je keuze vol is, bel dan een ander totdat je een reservering hebt gedaan. Als je alle hotels op de lijst hebt gebeld en er geen kamers beschikbaar zijn, licht dan de secretaris van de gemeente in. Hij zal contact opnemen met de afdeling Huisvesting via het telefoonnummer dat boven aan elke Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties staat. Er zullen hotels worden toegevoegd en er zal een herziene lijst naar de gemeente worden gestuurd. Wacht alsjeblieft op de nieuwe lijst in plaats van je reservering te doen bij een hotel dat niet op de lijst staat.
7 In veel gevallen is een waarborgsom in de vorm van de prijs voor één nacht vereist om de kamer te reserveren. Waar dat het geval is, dient deze waarborgsom rechtstreeks naar het hotel overgemaakt te worden zodra je je reservering hebt gedaan. Indien het hotel je waarborgsom niet ontvangt, kan je reservering vervallen. Hotels zijn niet verplicht de kamers vast te houden indien de waarborgsom niet is voldaan. Als je je reservering moet afzeggen, dien je het hotel direct in te lichten. Dan kunnen andere afgevaardigden van de kamer gebruikmaken.
8 Kamperen: Het congresbureau zal de gemeente inlichten of er mogelijkheden zijn om te kamperen, zodat zij die dat willen daar regelingen voor kunnen treffen.
9 Je medewerking is nodig: Het succes van deze huisvestingsregeling is afhankelijk van de medewerking van alle betrokkenen. (Vergelijk Hebreeën 13:17.) Wij vragen dus iedereen zijn volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van de congresorganisatie en alleen gebruik te maken van hotels op de lijst, zodat er geen moeilijkheden ontstaan en toekomstige onderhandelingen van de congresorganisatie nog beter zullen verlopen. De meeste verkondigers nemen de duidelijke richtlijnen die in de voorgaande congresinlegvellen zijn gegeven ter harte en er zijn veel goede resultaten bereikt. Het blijft echter noodzakelijk in gedachte te houden hoe je je medewerking kunt verlenen.
10 Ondervind je daarentegen moeilijkheden met een hotel, aarzel dan niet dit op het congres onder de aandacht te brengen van de opziener van de afdeling Huisvesting zodat hij je kan helpen de kwestie direct op te lossen.
11 De congresorganisatie werkt er hard aan om onze broeders en zusters zoveel mogelijk kosten te besparen. Daarom is het in het belang van ons allen om onze volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van de congresorganisatie, zodat deze voorziening voortgang kan blijven vinden. De lijst biedt een keus aan accommodatie van goede kwaliteit bij hotels die met ons samenwerken. Ons doel bij deze regeling is, afgevaardigden te helpen zo comfortabel en economisch mogelijk gehuisvest te worden.
12 Het bezoeken van een ander congres: Elke gemeente is aan het dichtstbijzijnde congres toegewezen. Rekening houdend met het aantal verkondigers dat aan elk congres is toegewezen, schat het Genootschap het bezoekersaantal om regelingen te treffen voor voldoende zitplaatsen, huisvesting, lectuur, enzovoort. Als je van plan bent een ander congres te bezoeken, heb je misschien inlichtingen over huisvesting en parkeren of zo nodig. De secretaris van de gemeente kan je het adres geven van het congresbureau voor het congres dat je zult bijwonen. Dit staat vermeld op de achterzijde van het Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden. Vergeet niet een gefrankeerde, aan jezelf geadresseerde envelop in te sluiten bij je verzoek om de meest recente Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties of om verdere inlichtingen die je misschien nodig hebt. Als er meer dan één congres in die stad wordt gehouden, vergeet dan niet de datum voor het congres dat je zult bijwonen, te vermelden.
13 Bijzondere omstandigheden: Ouderen, zieken, volletijddienaren of anderen hebben wellicht hulp nodig om het congres bij te wonen. Familieleden, de ouderlingen en anderen in de gemeente die op de hoogte zijn van hun uitzonderlijke omstandigheden, kunnen liefdevol de nodige regelingen treffen om de verantwoordelijkheid van de familie en de gemeente niet op de congresorganisatie af te schuiven. — Vergelijk 1 Timotheüs 5:4.
14 Voor degenen die niet langs deze weg geholpen kunnen worden, staan op het door het Genootschap verstrekte Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden de voorwaarden vermeld voor het indienen van dit formulier. Deze voorziening geldt alleen voor verkondigers met een goede reputatie, met inbegrip van degenen met welgemanierde kinderen, die hiervoor de goedkeuring hebben ontvangen van het dienstcomité van de gemeente. Lees voordat je een Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden invult, de inlichtingen onder aan het formulier zorgvuldig door. Deze aanvragen dienen zo snel mogelijk naar de afdeling Huisvesting te worden gestuurd. Gebruik alsjeblieft het adres dat op de achterzijde van het Kameraanvraagformulier staat.
15 Waardering tot uitdrukking brengen: Een Getuige-gezin in de Verenigde Staten schreef aan de manager van het hotel waar zij overnachtten: „Uw hotel was het beste hotel waar ons gezin ooit gelogeerd heeft. De kamers waren brandschoon en volledig voorzien van alles wat wij maar nodig zouden kunnen hebben. Dankzij de samenwerking van iedereen in uw hotel hebben wij een bijzonder prettig weekend gehad. Wij willen u bedanken voor uw bereidheid met de Wachttoren-congresregelingen samen te werken door ons tarieven aan te bieden die wij ons konden veroorloven.” Ben jij ook dankbaar voor de vele regelingen die ten behoeve van jou zijn getroffen? De congresorganisatie voorziet graag in regelingen voor gerieflijke, zo economisch mogelijke huisvesting tijdens de congresperiode, zodat wij allen ons op de geestelijke voordelen van het congres en het programma kunnen concentreren.
16 Het is aanmoedigend te horen hoe Jehovah’s naam wordt geloofd wegens het voortreffelijke gedrag van onze broeders en zusters op de congressen. Een hotelbediende zei: „Uw afgevaardigden zijn de prettigste mensen die wij hier hebben.” Een andere bediende merkte op: „Wij accepteren graag reserveringen van uw mensen. Zij zijn allemaal beleefd en hebben de juiste inlichtingen gereed. En zij zijn de makkelijkste groep om mee samen te werken.” De manager van een restaurant zei: „Wij vinden het aangenaam een groep mensen in de stad te hebben op wie wij trots kunnen zijn.” Het restaurant gaf tien procent korting aan iedere afgevaardigde die een lapelkaartje van het congres droeg! En een hotelmanager zei: „Het is een genoegen geweest uw mensen in ons hotel te hebben.” Deze uitingen van buitenstaanders vormen een schitterend getuigenis. De goede reputatie die wij hebben verworven, verheerlijkt Jehovah en maakt dat hij trots op ons is. — 1 Thess. 4:12; 1 Petr. 2:12.
17 Wij moedigen jullie aan er nu regelingen voor te treffen alle drie de dagen van het „Gods profetische Woord”-districtscongres 1999 bij te wonen. Wij zien er met jullie naar uit het geestelijke „vreugdegeroep en [de] dankzegging” te horen van degenen die God als een verenigde menigte aanbidden (Ps. 42:4). Moge Jehovah alle regelingen zegenen die zijn getroffen opdat wij voortdurend geestelijk verrijkt worden!
[Kader op blz. 3]
Programmatijden
Vrijdag en zaterdag
9.30 uur – 17.00 uur
Zondag
9.30 uur – 16.00 uur
[Kader op blz. 4]
Je hotelkamer reserveren
1. Reserveer in januari.
2. Identificeer je als een van Jehovah’s Getuigen of als een afgevaardigde die het Wachttoren-congres bezoekt.
3. Maak (indien vereist) je waarborgsom over zodra je hebt gereserveerd.
4. Reserveer alleen de kamer(s) die je persoonlijk zult gebruiken.
5. Houd je aan je eerste reservering.
[Kader op blz. 5]
Districtscongressen 1999
23–25 juli
MAASTRICHT
MECC – kringen 10 (behalve de gemeenten in Tilburg en Waalwijk), 11 en 12 (behalve de gemeenten in Cuijk, Druten en Nijmegen)
30 juli–1 augustus
UTRECHT
Jaarbeurs – kringen 3, 9 (alleen de gemeenten in Gorinchem, Leerdam en Oosterhout), 10 (alleen de gemeenten in Tilburg en Waalwijk), 12 (alleen de gemeenten in Cuijk, Druten en Nijmegen), 14, 15 en 18 (alleen de gemeenten in Almelo, Enschede en Hengelo)
30 juli–1 augustus
ROTTERDAM
Ahoy – kringen 5, 6, 7, 8 en 9 (behalve de gemeenten in Gorinchem, Leerdam en Oosterhout)
6–8 augustus
UTRECHT
Jaarbeurs – kringen 1 (alleen de gemeenten in Alkmaar, Hoorn en Purmerend), 2, 4, 13, 16 en 22 (ook vertaling voor doven)
6–8 augustus
HEERENVEEN
Thialf – kringen 1 (alleen de gemeenten in Enkhuizen, Heerhugowaard, Den Helder, Schagen en op Texel), 17 (alleen de gemeenten in Lelystad), 18 (alleen de gemeenten in Dedemsvaart, Deventer, Epe, Nijverdal en Raalte), 19, 20 en 21
Anderstalige districtscongressen 1999
Arabisch:
13–15 augustus
Bennekom, Congreshal
Engels:
30 juli–1 augustus
Bennekom, Congreshal
Frans:
23–25 juli
Luik, België, Foire Internationale de Liège
Grieks:
2–4 juli
Bioul, België, Congreshal
Italiaans:
9–11 juli
Bennekom, Congreshal
Kroatisch:
6–8 augustus
Gelsenkirchen, Duitsland, Congreshal
Papiamentoe:
6–8 augustus
Bennekom, Congreshal
Portugees:
9–11 juli
Bornem, België, Congreshal
Russisch:
6–8 augustus
Keulen-Müngersdorf, Duitsland, Radstadion
Servisch:
6–8 augustus
Gelsenkirchen, Duitsland, Congreshal
Spaans:
2–4 juli
Bornem, België, Congreshal
Turks:
6–8 augustus
Meckenheim, Duitsland, Congreshal
Vietnamees:
30 juli–1 augustus
Villepinte (bij Parijs), Frankrijk, Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte, Hal 6