„Godvruchtige levenswijze”-districtscongres van Jehovah’s Getuigen 1998
1 Jaar na jaar zien Jehovah’s hedendaagse aanbidders over de hele aarde er vol verlangen naar uit om in grote aantallen op districtscongressen bijeen te komen. Hierin weerspiegelen zij de geest van Jehovah’s getrouwe dienstknechten in het oude Israël, die vol vreugde de woorden van Psalm 122 zongen terwijl zij op weg waren naar Jeruzalem om daar Jehovah te aanbidden. Vers 1 van die psalm luidt: „Ik verheugde mij toen men tot mij zei: ’Laten wij naar het huis van Jehovah gaan.’” Bij zulke gelegenheden zien wij ook steeds meer bewijzen dat de geïnspireerde woorden van Jesaja 2:2, 3 in vervulling gaan.
2 Dit jaar hebben wij een speciale reden om ons te verheugen, aangezien vele duizenden afgevaardigden uit allerlei landen (met inbegrip van Nederland) enkele grotere congressen elders in de wereld zullen bijwonen, hetgeen die congressen een internationaal tintje zal geven. Op veel congressen zullen zendelingen aanwezig zijn die hun familie en vrienden komen bezoeken. Daarom zullen er in elke plaats tijdens het congresprogramma ervaringen uit het veld en berichten over de voortgang van de Koninkrijksprediking in andere landen verteld worden.
3 Terwijl er verdere voorbereidingen voor ons „Godvruchtige levenswijze”-districtscongres 1998 worden getroffen, zouden wij enkele inlichtingen willen bespreken die je nodig zult hebben wanneer je een hotelkamer voor het congres wilt reserveren. Je volledige medewerking zal een blijk zijn van je persoonlijke waardering voor alle regelingen die ten behoeve van jou zijn getroffen.
4 Een hotelkamer reserveren: Wanneer dit inlegvel op de dienstvergadering wordt besproken, worden de plaats en datum van jullie congres nog eens gememoreerd. De Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties voor jullie congres zal op die avond na afloop van de vergadering op het mededelingenbord van de gemeente worden bevestigd. Er mag tot na afloop van deze dienstvergadering bij GEEN ENKEL hotel een reservering worden gedaan, noch door de ouderlingen noch door iemand anders. Alle beschikbare hotels voor het komende congres zijn op de eerste Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties gezet. Alleen als die hotels vol zijn, zullen er nieuwe hotels worden toegevoegd en zal er een herziene lijst naar de gemeente worden gezonden. Doe indien mogelijk in januari je reservering op grond van de eerste Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties.
5 Als het hotel van je keuze vol is, bel dan een ander totdat je een reservering hebt gedaan. Als je alle hotels op de lijst hebt gebeld en er geen kamers beschikbaar zijn, licht dan de secretaris van de gemeente in. Hij zal contact opnemen met de afdeling Huisvesting via het telefoonnummer dat boven aan elke Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties staat. Er zullen hotels worden toegevoegd en er zal een herziene lijst naar de gemeente worden gestuurd. Wacht alsjeblieft op de nieuwe lijst in plaats van je reservering te doen bij een hotel dat niet op de lijst staat.
6 In veel gevallen is een waarborgsom in de vorm van de prijs voor één nacht vereist om de kamer te reserveren. Waar dat het geval is, dient deze waarborgsom rechtstreeks naar het hotel overgemaakt te worden zodra je je reservering hebt gedaan. Indien het hotel je waarborgsom niet ontvangt, kan je reservering vervallen. Hotels zijn niet verplicht de kamers vast te houden indien de waarborgsom niet is voldaan. Als je je reservering moet afzeggen, dien je het hotel direct in te lichten. Dan kunnen andere afgevaardigden van de kamer gebruik maken.
7 Kamperen: Het congresbureau zal de gemeente inlichten of er mogelijkheden zijn om te kamperen, zodat zij die dat willen daar regelingen voor kunnen treffen.
8 Je medewerking is nodig: Het succes van deze huisvestingsregeling is afhankelijk van de medewerking van alle betrokkenen. (Vergelijk Hebreeën 13:17.) Wij vragen dus iedereen zijn volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van de congresorganisatie en alleen gebruik te maken van hotels op de lijst, zodat er geen moeilijkheden ontstaan en toekomstige onderhandelingen van de congresorganisatie nog beter zullen verlopen. De meeste verkondigers nemen de duidelijke richtlijnen die in de voorgaande congresinlegvellen zijn gegeven ter harte en er zijn veel goede resultaten bereikt. Het blijft echter noodzakelijk in gedachte te houden hoe je je medewerking kunt verlenen.
9 Ondervind je daarentegen moeilijkheden met een hotel, aarzel dan niet dit op het congres onder de aandacht te brengen van de opziener van de afdeling Huisvesting zodat hij je kan helpen de kwestie direct op te lossen.
10 De congresorganisatie werkt er hard aan om onze broeders en zusters zoveel mogelijk kosten te besparen. Daarom is het in het belang van ons allen om onze volledige medewerking te verlenen aan de huisvestingsregeling van de congresorganisatie, zodat deze voorziening voortgang kan blijven vinden. De lijst biedt een keus aan accommodatie van goede kwaliteit bij hotels die met ons samenwerken. Ons doel bij deze regeling is, afgevaardigden te helpen zo comfortabel en economisch mogelijk gehuisvest te worden.
11 Bijzondere omstandigheden: Ouderen, zieken, volle-tijddienaren of anderen hebben wellicht hulp nodig om het congres bij te wonen. Familieleden, de ouderlingen en anderen in de gemeente die op de hoogte zijn van hun uitzonderlijke omstandigheden, kunnen liefdevol de nodige regelingen treffen om de verantwoordelijkheid van de familie en de gemeente niet op de congresorganisatie af te schuiven. — Vergelijk 1 Timotheüs 5:4.
12 Voor degenen die niet langs deze weg geholpen kunnen worden, staan op het door het Genootschap verstrekte Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden de voorwaarden vermeld voor het indienen van dit formulier. Deze voorziening geldt alleen voor verkondigers met een goede reputatie, met inbegrip van degenen met welgemanierde kinderen, die hiervoor de goedkeuring hebben ontvangen van het dienstcomité van de gemeente. Lees voordat je een Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden invult, de inlichtingen onder aan het formulier zorgvuldig door. Deze aanvragen dienen zo snel mogelijk naar de afdeling Huisvesting te worden gestuurd. Gebruik alsjeblieft het adres dat op de achterzijde van het Kameraanvraagformulier staat.
13 Het bezoeken van een ander congres: Elke gemeente is aan het dichtstbijzijnde congres toegewezen. Rekening houdend met het aantal verkondigers dat aan elk congres is toegewezen, schat het Genootschap het bezoekersaantal om regelingen te treffen voor voldoende zitplaatsen, huisvesting, lectuur, enzovoort. Als je van plan bent een ander congres te bezoeken, heb je misschien inlichtingen over huisvesting en parkeren of zo nodig. De secretaris van de gemeente kan je het adres geven van het congresbureau voor het congres dat je zult bijwonen. Dit staat vermeld op de achterzijde van het Kameraanvraagformulier voor bijzondere omstandigheden. Vergeet niet een gefrankeerde, aan jezelf geadresseerde enveloppe in te sluiten bij je verzoek om de meest recente Lijst met aanbevolen hotelaccommodaties of om verdere inlichtingen die je misschien nodig hebt. Als er meer dan één congres in die stad wordt gehouden, vergeet dan niet de datum voor het congres dat je zult bijwonen, te vermelden.
14 Tot slot: Uit commentaren van hotelpersoneel blijkt dat jullie, broeders en zusters, te prijzen zijn omdat jullie godvruchtige eigenschappen aan de dag leggen. De managers van één hotel zeiden dat Jehovah’s Getuigen „de prettigste en de best opgevoede groep gasten zijn die wij hebben”. Een andere manager zei: „Ik vond dat ik u namens het hotelpersoneel moest bedanken. Uw afgevaardigden zijn te prijzen als een van de prettigste, sympathiekste en hoffelijkste groepen die wij van dienst mochten zijn. Het is een ware weerspiegeling van de waarden en het oprechte respect voor het mensdom die uw organisatie voorstaat. Wij zien ernaar uit u opnieuw als gast te hebben.” Toen een zuster haar hotelreservering deed voor het congres van vorig jaar, kreeg zij van de receptioniste te horen: „Ik weet onmiddellijk wanneer ik een van Jehovah’s Getuigen aan de telefoon heb. Jullie zijn altijd zo beleefd, hartelijk en gemoedelijk. Als baptiste ben ik altijd onder de indruk, en jullie zijn allemaal te prijzen.” Zulke opmerkingen zijn aanmoedigend om te horen, nietwaar? Het gedrag van de broeders en zusters, dat aanleiding gaf tot deze commentaren, verheugt Jehovah’s hart beslist.
15 Het Genootschap krijgt veel brieven van broeders en zusters waarin zij hun waardering uiten voor de regelingen die voor hen zijn getroffen. Eén gezin zei: „Wij willen jullie gewoon even laten weten dat wij echt dankbaar zijn voor het districtscongres. Wij zijn ons ervan bewust dat het niet zo maar vanzelf plaatsvond maar het resultaat was van het bijzonder harde werk van veel broeders en zusters. Wij schrijven om jullie te bedanken.”
16 Het is ons allen duidelijk dat Jehovah de regeling van jaarlijkse congressen steunt. Een aantal broeders en zusters die naar de districtscongressen reizen hebben kamers nodig, en wij kunnen ervan verzekerd zijn dat Jehovah ook in deze behoeften zal voorzien. Door ons „getrouw . . . in het geringste” te betonen, komen wij ervoor in aanmerking de grootse zegeningen te ontvangen die Jehovah heeft beloofd aan degenen die hij liefheeft. — Luk. 16:10.
[Kader op blz. 3]
Je hotelkamer reserveren
◼ Reserveer in januari.
◼ Identificeer je als een van Jehovah’s Getuigen of als een afgevaardigde die het Wachttoren-congres bezoekt.
◼ Maak (indien vereist) je waarborgsom over zodra je hebt gereserveerd.
◼ Reserveer alleen de kamer(s) die je persoonlijk zult gebruiken.
◼ Houd je aan je eerste reservering.
[Kader op blz. 5]
Programmatijden
Vrijdag en zaterdag
9.30 uur – 17.00 uur
Zondag
9.30 uur – 16.00 uur
[Kader op blz. 6]
Districtscongressen 1998
24–26 juli
HEERENVEEN
Thialf – kringen 1 (alleen de gemeenten in Enkhuizen, Heerhugowaard, Den Helder, Schagen en op Texel), 17 (alleen de gemeenten in Lelystad), 18 (alleen de gemeenten in Dedemsvaart, Deventer, Epe, Nijverdal en Raalte), 19, 20 en 21
31 juli–2 augustus
UTRECHT
Jaarbeurs – kringen 3, 10 (alleen de gemeenten in Tilburg en Waalwijk), 12 (alleen de gemeenten in Cuijk, Druten, Gemert, Nijmegen, Uden en Venray), 14, 15, 16 en 18 (alleen de gemeenten in Almelo, Enschede en Hengelo)
7–9 augustus
UTRECHT
Jaarbeurs – kringen 1 (alleen de gemeenten in Alkmaar, Hoorn en Purmerend), 2, 4, 5, 9 (alleen de gemeenten in Gorinchem, Leerdam en Oosterhout), 13 en 22 (ook vertaling voor doven)
EINDHOVEN
Beursgebouw – kringen 10 (behalve de gemeenten in Tilburg en Waalwijk), 11 en 12 (alleen de gemeenten in Helden-Panningen, Helmond, Roermond, Venlo en Weert)
14–16 augustus
ROTTERDAM
Ahoy – kringen 6, 7, 8 en 9 (behalve de gemeenten in Gorinchem, Leerdam en Oosterhout)
Anderstalige districtscongressen 1998
Arabisch:
Nog nader te bepalen.
Engels:
31 juli–2 augustus
Bennekom, Congreshal
Frans:
31 juli–2 augustus
Brussel, België, Tentoonstellingspark Heyzel
Grieks:
31 juli–2 augustus
Brussel, België, Tentoonstellingspark Heyzel
Italiaans:
10–12 juli
Bennekom, Congreshal
Kroatisch:
31 juli–2 augustus
Neurenberg, Duitsland, Frankenhallen
Papiamentoe:
7–9 augustus
Bennekom, Congreshal
Portugees:
31 juli–2 augustus
Gent, België, Flanders-Expo
Russisch:
31 juli–2 augustus
Berlijn, Duitsland, Olympiastadion
Servisch:
31 juli–2 augustus
Neurenberg, Duitsland, Frankenhallen
Spaans:
31 juli–2 augustus
Gent, België, Flanders-Expo
Turks:
31 juli–2 augustus
Dortmund, Duitsland, Westfalenhallen
Vietnamees:
17–19 juli
Creil, Frankrijk, Congreshal