Hvordan er framgangsmåten?
1 Selskapet har mottatt mange brev med spørsmål om hvordan en skal gå fram hvis en eldste eller en menighetstjener flytter, eller hvis en eldste av en eller annen grunn ikke lenger kan tjene i den stillingen han er utnevnt til, og hvordan en i slike tilfelle skal fordele de fem viktigste stillingene i menigheten.
2 I alle tilfelle da en eldste eller en menighetstjener flytter fra en menighet eller på grunn av urett oppførsel ikke lenger er kvalifisert til å tjene i menigheten, skal det styrende råd underrettes om dette. I august og september utnevnte det styrende råd de brødre som skal ha de fem viktigste tilsynsoppgavene i dette tjenesteåret. Hvis en av disse brødrene flytter eller ikke lenger kan tjene i den stillingen han er blitt utnevnt til, er det opp til eldsterådet å avgjøre hvem som skal overta hans oppgaver. Det styrende råd vil ikke foreta nye utnevnelser i forbindelse med disse stillingene. Slike saker, vil bli avgjort av eldsterådet i hver menighet. (Organization for Kingdom-preaching and Disciplemaking, s. 69)
3 Hvis en stilling blir ledig, er det ikke nødvendig at alle som har tilsynsoppgaver, får en ny stilling. Eldsterådet kan velge å la en av de eldste overta den ledige stillingen for resten av perioden eller å la en menighetstjener fungere som eldste, hvis det ikke er eldste nok. Det er altså eldsterådets oppgave å bestemme hvem som skal overta den ledige stillingen.
4 Hvis det blir noen forandringer med hensyn til hvem som er presiderende tilsynsmann, felttilsynsmann eller bibelstudietilsynsmann, vær da vennlig å sørge for at Selskapet får fullstendig postadresse til disse brødrene og deres telefonnummer, hvis de har telefon.
5 Normalt vil det styrende råd utnevne nye eldste og menighetstjenere én gang i året, etter at eldsterådet har sendt inn sine anbefalinger i begynnelsen av september. Hvis det er noen brødre i menigheten som kvalifiserer seg i løpet av året, kan eldsterådet avgjøre i hvilken utstrekning de skal bli benyttet i menigheten. Eldsterådet bør imidlertid vente til september med å sende nye anbefalinger til det styrende råd. (Organization for Kingdom-preaching and Disciple-making, s. 61, 67—69)
6 Noe annet blir det hvis en bror som er utnevnt til eldste eller menighetstjener, flytter til en annen menighet i løpet av tjenesteåret. Hvis det er god bruk for ham i den nye menigheten og de eldste der ønsker å gjøre bruk av ham, kan de kontakte eldsterådet i den menigheten han tilhørte tidligere. Hvis de finner ut at han oppfyller alle Bibelens krav, kan de anbefale at han blir utnevnt, slik det blir foreslått på side 66 i den nye boken om organisasjonen. (Vær vennlig å underrette Selskapet om hvilken menighet han tidligere tjente i.) Slike anbefalinger kan en sende inn når som helst i løpet av året, og de vil da bli vurdert.