Eldsterådsmøtet i september
1 I boken Organisert for å forkynne om Riket og gjøre disipler blir det foreslått at eldsterådet i hver menighet kommer sammen for å drøfte sitt arbeid omkring hver tredje måned. De eldste vil på disse møtene bruke tiden til å drøfte vesentlige spørsmål vedrørende deres oppgaver som hyrder og tilsynsmenn. Det er viktig at den presiderende tilsynsmann, som leder disse møtene, på forhånd har satt opp en dagsorden eller en fortegnelse over de ting som skal drøftes, og at de nødvendige forberedelser er blitt gjort, slik at tiden ikke går med til å drøfte uvesentlige detaljer.
2 Når de eldste kommer sammen i begynnelsen av september, bør de vurdere om det er noen av menighetstjenerne som nå oppfyller de krav som stilles til eldste, og om det er noen flere brødre som oppfyller de krav som stilles til menighetstjenere. De eldste vil så sørge for at de nødvendige anbefalinger blir sendt til Selskapet.
3 På dette møtet vil de eldste avgjøre hvem som skal ivareta oppgavene som presiderende tilsynsmann, felttilsynsmann, bibelstudietilsynsmann, Vakttårn-studieleder og skoletilsynsmann i det kommende år. De vil også drøfte hvilke oppgaver menighetstjenerne skal ivareta, og hvem som skal lede de forskjellige menighetsbokstudiene. Alle de eldste bør på forhånd ha lest det som står på sidene 59—66 i boken Organisert for å forkynne om Riket og gjøre disipler. På det internasjonale stevnet ble det holdt flere foredrag som handlet om de eldstes kvalifikasjoner og ansvar. Noen av de eldste kan eventuelt trekke fram punkter fra de notater de tok under disse foredragene.