◼ Programtider: Dørene åpnes kl. 8.00. Den innledende musikken begynner kl. 9.20 alle de tre dagene. Da bør vi alle sette oss, slik at programmet kan begynne på en verdig måte. Den avsluttende sangen og bønnen introduseres kl. 16.55 om fredagen og lørdagen og kl. 15.50 om søndagen.
◼ Internasjonale stevner: I noen land vil det bli holdt internasjonale stevner. Husk at avdelingskontoret har invitert bestemte menigheter og utenlandske delegater etter å ha beregnet nøye hvor mange sitteplasser, parkeringsplasser og hotellrom som er tilgjengelige. Hvis noen forkynnere kommer på et internasjonalt stevne uten å være invitert, kan det bli overfylt. Hvis omstendighetene gjør at du er nødt til å gå på et annet stevne enn det du hører til, bør du ikke velge et internasjonalt stevne.
◼ Parkering: Siden det vanligvis er begrenset med parkeringsplasser, er det fint om flere kjører i samme bil i stedet for at det bare er én eller to i bilen. Bare de som har kommunalt parkeringskort for forflytningshemmede, vil få parkere på plasser som er reservert for funksjonshemmede.
◼ Sitteplasser: Når dørene åpnes hver dag, bør vi ikke skynde oss til den seksjonen vi foretrekker, som om vi konkurrerte med andre. Vi bør ha en selvoppofrende ånd som får oss til å søke andres beste. Dette viser at vi er sanne kristne, og kan få dem som iakttar oss, til å lovprise Gud. (Joh 13:34, 35; 1. Kor 13:4, 5; 1. Pet 2:12) Vi kan holde av plasser bare til dem som tilhører samme husstand som oss eller reiser i samme bil som oss, eller til dem vi for tiden leder et bibelstudium med. Noen seksjoner er reservert for eldre og bevegelseshemmede. Fordi det er begrenset plass i disse seksjonene, kan bare én eller to ledsagere som er direkte involvert i å hjelpe dem som er eldre eller bevegelseshemmede, sitte sammen med dem.
◼ Mat i pausen: Vi oppfordrer alle til å ta med seg mat og drikke i stedet for å dra fra stevnestedet i pausen for å kjøpe seg noe å spise. En liten kjølebag som kan plasseres under stolen, kan brukes. Store kjølebager og glassflasker er ikke tillatt inni hallen.
◼ Bidrag: Vi kan vise at vi er glad for å komme på stevnet, ved å gi frivillige bidrag til det verdensomfattende arbeidet. På stevnet vil det være mulig å bruke betalingskort.
◼ Førstehjelp: Avdelingen for førstehjelp vil ta seg av dem som trenger øyeblikkelig hjelp.
◼ Legemidler: Hvis du er avhengig av et bestemt legemiddel, må du huske å ta med deg en tilstrekkelig forsyning, ettersom det ikke vil være mulig å få legemidler på stevnet. Sprøytespisser som for eksempel diabetikere bruker, må kastes på en forsvarlig måte og ikke kastes i søppelbeholdere på stevnestedet eller hotellet.
◼ Sikkerhetstiltak: Vær ekstra forsiktig så du ikke snubler og faller og kanskje skader deg. Hvert år oppstår det skader som har med fottøy å gjøre, særlig høyhælte sko. Det er best å bruke sko som sitter bra på foten, slik at man kan gå trygt i trapper osv.
◼ Hørselshemmede: De som bruker høreapparat, kan ha glede av teleslyngen i det området som er satt av til det. Det vil bli gitt en opplysning om hvor det er, i begynnelsen av programmet. De som føler at de av en eller annen grunn ikke kan slå av sin mobiltelefon, men må ha den på lydløs, bør passe på at de ikke sitter i nærheten av teleslyngen, for stråling fra telefonen vil virke forstyrrende for hørselshemmede med høreapparat.
◼ Parfyme: Stevnene blir holdt innendørs i haller der ventilasjonsanlegget ikke alltid har så god kapasitet. Det vil derfor være hensynsfullt av oss om vi begrenser bruken av parfyme eller etterbarberingsvann som lukter sterkt, og som kan forårsake reaksjoner hos dem som har astma eller allergi eller lignende problemer. – 1. Kor 10:24.
◼ Uformell forkynnelse: Når noen blir interessert i sannheten som følge av vår uformelle forkynnelse under stevnet, bør vi skrive opp vedkommendes navn og adresse, slik at interessen kan følges opp. Hvis vi ikke kan følge opp selv, kan vi gi de nødvendige opplysningene til informasjonsavdelingen på stevnet eller til sekretæren i menigheten vår når vi kommer hjem igjen.
◼ Restauranter: Bring ære til Jehovas navn ved å ha en god oppførsel på restauranter. Kle deg på en måte som er passende for kristne. Gi tips hvis det er vanlig å gjøre det.
◼ Hoteller:
Ikke bestill flere rom enn det du og familien din har behov for, og ikke ha flere boende på rommet enn det som er avtalt med hotellet.
Hvis du er nødt til å avbestille et rom, bør du gjøre det så snart som mulig, slik at andre som trenger losji, kan få bruke rommet. (Matt 5:37) Få en bekreftelse på avbestillingen. Hvis du er sent ute med å avbestille, kan det være at hotellet krever betaling for eksempel for ett døgn.
Ikke ta mat fra frokostbordet på hotellet for å lage matpakke, og ikke fyll termosen med kaffe, med mindre det er inkludert i prisen eller det er inngått avtale om at det kan gjøres mot et tillegg i prisen. Vis rimelighet og ikke ta med mer mat enn det er behov for i pausen på stevnet.
Legg alltid åndens frukt for dagen overfor de ansatte på hotellet. De tar seg av et stort antall gjester og setter pris på at vi er vennlige, tålmodige og rimelige.
Foreldre bør holde øye med barna til enhver tid på hotellets område – det gjelder blant annet heisen, svømmebassenget, lobbyen og treningsrommet.
◼ Frivillig tjeneste: Alle som ønsker å delta, bør henvende seg til avdelingen for frivillig tjeneste. Barn under 16 år kan gjøre en verdifull innsats ved å arbeide under tilsyn av en forelder eller en foresatt eller en annen voksen som er godkjent av en av dem.