„Lăudători bucuroşi“ — Congresul de district al Martorilor lui Iehova pe anul 1995
1 Ce bucurie am simţit vara trecută când ne-am aflat printre cele 38 560 de persoane care au asistat în România la congresele de district „Teama sfântă“! Un număr de 1 694 de persoane şi-au manifestat într-un mod potrivit teama sfântă botezându-se. Cât de încurajator va fi ca în vara anului 1995 să ne adunăm la congresele de district de trei zile intitulate „Lăudători bucuroşi“! O temă atât de interesantă ar trebui să ne îndemne să depunem orice efort pentru a fi prezenţi noi şi cei cu care studiem. Programul se va dovedi a fi o adevărată sursă de înviorare spirituală pentru toţi, astfel încât să continuăm să-i slujim lui Iehova cu fidelitate în acest timp al sfârşitului.
2 Asiguraţi-vă că aţi luat din timp măsurile necesare pentru a putea participa la toate cele trei zile de încântător program spiritual, începând cu cântarea de deschidere şi terminând cu rugăciunea de încheiere. În planurile voastre includeţi-i în mod iubitor şi pe cei care, poate, necesită ajutor, în special pe cei nou interesaţi, astfel încât şi ei să poată fi prezenţi la toate sesiunile. Ar fi foarte util să analizaţi informaţiile cuprinse în această anexă cu persoanele cu care studiaţi şi care şi-au propus poate să asiste la congres (Gal. 6:6, 10). Programul de vineri începe la ora 9.50, cu muzică, şi se sfârşeşte în jurul orei 17.00. Sâmbătă, programul începe la ora 9.50 şi se încheie cu cântare şi rugăciune în jurul orei 16.50. Sesiunea de duminică dimineaţa începe la ora 9.50, programul zilei încheindu-se în jurul orei 16.10. Informaţiile care urmează vă vor ajuta la pregătirile preliminare pe care le veţi face.
Instrucţiuni pentru obţinerea cazării
3 După întrunirea de serviciu din săptămâna care începe la 2 ianuarie, congregaţiile trebuie să afişeze la afişier lista Locuri recomandate pentru cazare pentru congresul de district la care este repartizată congregaţia. Această listă conţine toate hotelurile, căminele şi internatele care colaborează în prezent cu aranjamentele Societăţii în vederea cazării. Dacă veţi colabora în acest sens, veţi contribui la o mai bună organizare a congresului, astfel că fiecare va putea beneficia de cazare la un preţ rezonabil.
4 Ce trebuie să faceţi: După — şi NU înainte — de afişarea în congregaţie a listei Locuri recomandate pentru cazare (pe care sunt trecute adresele, numerele de telefon şi preţurile) îl veţi informa pe secretarul congregaţiei voastre unde aţi dori să fiţi cazaţi şi de câte locuri pentru cazare aveţi nevoie. După ce a obţinut informaţiile necesare de la toţi membrii congregaţiei, secretarul va contacta hotelurile, căminele sau internatele alese de pe listă şi va face rezervări. Faptul că el se va identifica drept Martor al lui Iehova sau drept reprezentant al delegaţilor la congresul Martorilor lui Iehova îi va da posibilitatea să facă rezervări la preţurile care au fost afişate, la care, în majoritatea cazurilor, s-au făcut mari reduceri.
5 În cazul în care SE CERE PLATA ÎN AVANS pentru o noapte, secretarul va achita suma corespunzătoare direct hotelului, căminului sau internatului respectiv, şi aceasta IMEDIAT DUPĂ ce a făcut rezervările. În cazul în care nu achitaţi imediat, rezervările vă pot fi anulate oricând. Dacă sunteţi nevoiţi să anulaţi rezervarea făcută, secretarul congregaţiei voastre trebuie să anunţe imediat hotelul, căminul sau internatul cu privire la acest lucru, astfel încât acea cameră să poată fi pusă la dispoziţia altor delegaţi.
6 Dacă primul hotel, cămin sau internat pe care l-a contactat nu mai are locuri disponibile, secretarul trebuie să ia legătura cu următorul hotel, cămin sau internat pentru care optaţi şi aşa mai departe. Din acest motiv, atunci când îi veţi aduce la cunoştinţă secretarului congregaţiei voastre locul unde aţi dori să fiţi cazaţi, menţionaţi şi următorul hotel, cămin sau internat cu care doriţi să ia legătura în cazul în care nu va găsi locuri la primul. De obicei, fraţii aleg acele hoteluri, cămine sau internate situate cel mai aproape de locul în care se desfăşoară congresul; din acest motiv, poate că veţi găsi că este avantajos să încercaţi să obţineţi cazare la unele hoteluri, cămine sau internate situate mai departe de locul de congres. Deseori, acestea oferă camere confortabile la preţuri mai mici. Departamentul cazare al congresului de district va pune în permanenţă la dispoziţia congregaţiilor liste revizuite, în care hotelurile, căminele şi internatele care nu mai au locuri disponibile sunt înlocuite cu alte hoteluri, cămine sau internate, până când fiecare poate găsi o cameră. Astfel, dacă toate hotelurile, căminele sau internatele de pe listă au locurile ocupate, vă rugăm să aşteptaţi cu răbdare să primiţi o altă listă, care să vă ajute să găsiţi un loc pentru cazare.
Necesităţi speciale
7 Acest gen de măsuri se iau cu aprobarea Comitetului de serviciu al congregaţiei numai pentru vestitorii exemplari, inclusiv pentru copiii lor bine educaţi. Aranjamentele pentru persoanele cu necesităţi speciale trebuie făcute de congregaţia de care aparţin acestea. Această obligaţie nu trebuie lăsată pe seama celor care se ocupă de organizarea congresului. Bătrânii şi cei care cunosc anumite situaţii particulare pot să-şi ofere ajutorul iubitor. Deseori, aceasta pretinde din partea vestitorilor să ia în calcul necesităţile celor care slujesc cu timp integral, ale celor în vârstă, ale infirmilor şi ale altora, dacă este cazul. Vestitorii îşi pot aduce contribuţia luându-i cu ei pe unii dintre cei aflaţi într-una din situaţiile mai sus-menţionate sau îngrijindu-se de necesităţile acestora în alte moduri. — Iac. 2:15–17; 1 Ioan 3:17, 18.
8 Bineînţeles, Departamentul cazare se va strădui să le asigure o cazare corespunzătoare vestitorilor care au necesităţi speciale, în cazul în care membrii congregaţiei nu pot acorda ajutorul necesar. Aceşti vestitori pot discuta cu secretarul congregaţiei despre situaţia lor. Secretarul trebuie să discute cu Comitetul de serviciu al congregaţiei şi să vadă dacă congregaţia poate să rezolve problema cazării pentru persoanele care necesită ajutor. În cazul în care congregaţia nu poate oferi ajutorul necesar, secretarul trebuie să le înmâneze persoanelor în cauză un exemplar din formularul Solicitare pentru cazare în caz de necesităţi speciale. Numai cei care intră în această categorie pot completa acest formular. Formularul trebuie completat de persoana care face solicitarea. Formularul va fi înmânat secretarului, iar acesta va verifica dacă este completat în întregime şi într-un mod corect şi va confirma dacă situaţia în care se află persoana în cauză îi dă acesteia dreptul să beneficieze de un astfel de ajutor. În spaţiul liber din formular, secretarul trebuie SĂ EXPLICE ÎN DETALIU care este situaţia. Toate acestea trebuie făcute cu suficient timp înainte de congres. Secretarul va înainta apoi acest formular Departamentului cazare. Celui care face solicitarea i se vor aduce personal la cunoştinţă informaţiile privind cazarea.
9 Cei cu necesităţi speciale NU trebuie să meargă la congres şi să solicite cazare atunci când ajung acolo, deoarece Departamentul cazare trebuie să aibă dinainte confirmarea Comitetului de serviciu al congregaţiei.
10 Aranjamentul cazării în locuinţe particulare le este rezervat acelor persoane care ar întâmpina dificultăţi serioase dacă acestea nu ar fi disponibile. Acest lucru nu este valabil pentru cei care îşi pot permite să se cazeze la hotel, la cămin sau la internat, însă caută cazare gratis, sau la un preţ foarte scăzut, numai ca să economisească bani. În plus, nu este potrivit ca cei care fac astfel de solicitări să abuzeze de ospitalitatea fraţilor, aşteptând să fie găzduiţi câteva zile în plus înainte şi după congres. Camerele pentru cazare le sunt puse la dispoziţie NUMAI pe perioada congresului. Cei care vor fi cazaţi în acest mod trebuie să se asigure că ei şi copiii lor au o comportare plină de respect faţă de locuinţa gazdei lor şi nu cotrobăie sau deteriorează bunurile gazdei şi nici nu pătrund în acele locuri pe care gazda le consideră personale. În cazul în care proprietarul întâmpină probleme în acest sens, el trebuie să aducă imediat acest lucru la cunoştinţa fratelui care se ocupă la congres cu cazarea şi care va fi fericit să-i fie de folos.
Delegaţi din alte zone decât cele din teritoriul repartizat
11 De obicei, la congres aţi fost repartizaţi să participaţi în localitatea care este cea mai apropiată de congregaţia de care aparţineţi. Demersurile făcute pentru ca să dispuneţi de o repartizare corespunzătoare, de literatură, cazare şi altele au la bază premiza că majoritatea vestitorilor participă la congresul la care a fost repartizată congregaţia de care aparţin. Însă, în cazul în care din motive bine întemeiate vei participa la un alt congres decât cel la care ai fost repartizat şi ai nevoie de cazare, secretarul congregaţiei îţi poate da adresa comitetului de congres menţionată pe versoul formularului Solicitare pentru cazare în caz de necesităţi speciale. Apoi puteţi solicita în scris o copie a listei cu hotelurile, căminele şi internatele din respectiva localitate de congres, trimiţând şi un plic timbrat, pe care vă veţi trece adresa. După ce primiţi lista, puteţi să faceţi rezervarea.
Este necesar să colaboraţi
12 Succesul acestui aranjament privind cazarea depinde de colaborarea tuturor celor implicaţi (Evr. 13:17). De aceea, îi rugăm pe toţi să colaboreze din plin în vederea unei bune funcţionări a acestui aranjament instituit de Societate şi SĂ FOLOSEASCĂ NUMAI HOTELURILE, CĂMINELE SAU INTERNATELE CARE APAR PE LISTA DE ANUL ACESTA CU LOCURI RECOMANDATE PENTRU CAZARE, astfel ca atunci când negociem cu hotelurile, căminele sau internatele, majoritatea dificultăţilor pe care le întâmpinăm în prezent să poată fi preîntâmpinate. Noi am încheiat un acord verbal cu hotelurile, căminele şi internatele menţionate pe listă, prin care am stabilit că Martorii lui Iehova vor apela la ele. Acest fapt constituie o garanţie că, dacă vor face reduceri de preţuri pentru noi, vom apela la ele. Majoritatea vestitorilor au luat în serios sfaturile clare referitoare la congres, care au apărut în anexele din anii trecuţi, iar numeroasele rezultate bune ale acestui fapt nu s-au lăsat aşteptate. Totuşi, încă mai este necesar să li se amintească tuturor: VĂ RUGĂM SĂ ANALIZAŢI POSIBILITĂŢILE ÎN CARE PUTEŢI COLABORA, conform celor menţionate în chenarul de la pagina 6.
13 Pe de altă parte, DACĂ AVEŢI VREO PROBLEMĂ CU VREUN HOTEL, CĂMIN SAU INTERNAT, vă rugăm să nu ezitaţi să aduceţi acest lucru în atenţia supraveghetorului Departamentului cazare de la congres, astfel încât acesta să vă poată ajuta să rezolvaţi imediat problema.
14 Comitetul de organizare al congresului depune eforturi pentru ca fraţii să facă cheltuieli cât mai mici cu putinţă. Este deci în interesul tuturor să colaborăm din plin cu acest aranjament privitor la cazare instituit de Societate, astfel încât să putem beneficia în continuare de el. Această măsură, de a trece pe o listă hotelurile, căminele şi internatele care sunt dispuse să colaboreze, ne permite să alegem un loc bun pentru cazare. Scopul acestui aranjament este acela de a le oferi delegaţilor posibilitatea de a se caza cât mai confortabil şi mai convenabil cu putinţă.
Notă către corpul de bătrâni: Vă rugăm să citiţi în faţa congregaţiei cu ocazia întrunirii de serviciu pentru săptămâna care începe la 2 ianuarie scrisoarea primită de la Biroul filialei, datată 15 decembrie 1994, cu repartizarea la congres, precum şi primul şi ultimul paragraf din lista Locuri recomandate pentru cazare. După această întrunire, afişaţi lista la afişier. Bătrânii NU trebuie să schimbe la o dată mai devreme în cursul acelei săptămâni data întrunirii de serviciu. NIMENI, INCLUSIV BĂTRÂNII, NU TREBUIE SĂ FACĂ REZERVĂRI ÎNAINTE DE ACEASTĂ ÎNTRUNIRE DE SERVICIU. Procedând astfel, toate congregaţiile vor primi aceste informaţii în aceeaşi săptămână. Pe cât posibil, la următoarele întruniri de serviciu secretarul congregaţiei trebuie să prezinte materiale şi anunţuri referitoare la congres, în cazul în care nu este altceva specificat şi dacă are posibilitatea să facă el acest lucru.
[Chenarul de la pagina 3]
Pentru a obţine o cameră
◼ Informaţi-l pe secretarul congregaţiei voastre unde doriţi să fiţi cazaţi şi numărul de locuri de care aveţi nevoie pentru voi şi familia voastră.
◼ Secretarul va telefona la hotelurile, căminele sau internatele alese de voi după afişarea listei Locuri recomandate pentru cazare.
◼ El se va identifica drept Martor al lui Iehova sau drept reprezentant al delegaţilor la congresul Martorilor lui Iehova.
◼ Fiţi pregătiţi să achitaţi plata pentru o noapte imediat după ce aţi făcut rezervarea.
◼ Dacă s-au ocupat toate locurile la hoteluri, cămine sau internate, vă rugăm să aşteptaţi cu răbdare altă listă.
[Chenarul de la pagina 6]
Modalităţi în care puteţi colabora
◼ În localitatea în care are loc congresul nu căutaţi hoteluri, cămine sau internate la care să întrebaţi dacă sunt trecute pe ultima listă primită cu hoteluri, cămine şi internate şi nici nu întrebaţi dacă au, cu ocazia congresului, preţuri speciale pentru Martorii lui Iehova. De asemenea, vă rugăm să nu folosiţi an de an acelaşi hotel, cămin sau internat fără ca, mai întâi, să verificaţi şi să fiţi siguri că acesta este trecut pe ultima listă primită.
◼ Nu acceptaţi să plătiţi pentru camera închiriată un preţ mai mare decât cel menţionat pe ultima listă primită.
◼ Vă rugăm să nu faceţi rezervări la un hotel, cămin sau internat la care nu intenţionaţi să vă cazaţi şi nici să nu faceţi mai multe rezervări la diferite hoteluri, cămine sau internate cu gândul că le verificaţi, îl alegeţi pe cel mai bun, apoi anulaţi celelalte rezervări (Mat. 5:37). Nu este corect să procedăm astfel, de vreme ce, prin acţiunea noastră pe de o parte am împiedica hotelurile, căminele şi internatele să aibă clienţi, iar pe de altă parte nu i-am lăsa nici pe alţi vestitori să utilizeze acele camere, care, de multe ori, sunt atât de necesare.
◼ Nu rezervaţi camere pentru voi sau pentru alţii fără să vă spuneţi numele şi fără să trimiteţi imediat plata anticipată pentru fiecare cameră rezervată.
◼ Nu cazaţi în cameră mai multe persoane decât cele permise de lege sau de conducerea hotelului, aceasta însemnând, de obicei, nu mai mult de patru sau cinci persoane, inclusiv copiii. Nu uitaţi: preţul pe care îl plătiţi este în funcţie de câte persoane aţi DECLARAT că veţi fi în cameră.