◼ Време одржавања програма. Врата конгресног објекта биће отворена од 8.00. Музички увод ће сва три дана почети у 9.20. Тада сви треба да одемо на своје место тако да програм може достојанствено да отпочне. У петак и суботу, завршна песма и молитва биће најављене у 16.55, а у недељу у 15.50.
◼ Међународни конгреси. На неким местима ће се одржати међународни конгреси. Имајте на уму да подружница позива одређене скупштине и стране делегате након пажљивог рачунања колико има места за седење, паркинг-простора и хотелских соба. Може доћи до гужве ако објавитељи присуствују конгресу на који нису позвани. Уколико због својих околности морате да присуствујете конгресу ком нисте додељени, нека то не буде међународни конгрес.
◼ Паркинг. На конгресу ће бити обезбеђена бесплатна места за паркирање. Места неће бити резервисана, већ ћемо их добити по доласку на паркинг. Пошто је број места за паркирање ограничен, пожељно је да, колико год је то могуће, више особа дође истим аутом. Места за паркинг резервисана за инвалиде моћи ће да користе само они који на аутомобилу имају налепницу с том ознаком.
◼ Заузимање места. Када се ујутро отворе врата конгресног објекта, молимо вас немојте се утркивати с другима да бисте дошли до „најбољег“ места. Несебичан дух нас покреће да угађамо другима. Он нас идентификује као праве хришћане и подстиче оне који нас посматрају да хвале Бога (Јов. 13:34, 35; 1. Кор. 13:4, 5; 1. Петр. 2:12). Места се могу заузети само за оне који путују с нама истим возилом или станују с нама, као и за оне с којима проучавамо Библију. За старије и болесне обезбеђена су посебна места. Пошто је број таквих места ограничен, само једна или две особе могу седети са старијима и болеснима којима је помоћ заиста потребна.
◼ Подневни оброк. Замољени смо да током подневне паузе не напуштамо конгресно место како бисмо ручали, већ да понесемо храну. Може се користити мали фрижидер који је могуће ставити испод седишта. У конгресни објекат није дозвољено уносити велике породичне пикник-фрижидере и стаклене посуде.
◼ Прилози. Захвалност за организовање обласног конгреса можемо показати давањем добровољних прилога за међународно дело проповедања.
◼ Лекови. Ако користите одређене лекове, молимо вас да их понесете у довољној количини, пошто их на конгресу неће бити. Дијабетичари који себи дају инсулин не треба да бацају шприцеве и игле у корпе за отпатке на конгресу или у хотелу. То је ризичан отпад који треба одложити на адекватан начин.
◼ Безбедност. Молимо вас да обратите посебну пажњу како бисте спречили могуће повреде услед пада. Сваке године долази до повреда због неадекватне обуће, нарочито оне с високим потпетицама. Најбоље је изабрати прикладну и удобну обућу у којој ћеш моћи безбедно да силазиш низ степенице, ходаш по решеткама и слично.
◼ Особе са оштећеним слухом. За особе са оштећеним слухом биће обезбеђена посебна места и слушалице.
◼ Дечја колица и столице на расклапање. У конгресни објекат не би требало уносити дечја колица и столице на расклапање. Међутим, родитељи могу донети сигурносна седишта за децу, која се могу причврстити на седишта до њихових.
◼ Парфеми. Већина конгреса се одржава у затвореном простору, где зависимо од система за вентилацију. Због тога би било љубазно од нас да умерено користимо јаке мирисе, колоњске воде или парфеме који могу изазвати реакције код оних који пате од дисајних или других сличних тегоба (1. Кор. 10:24).
◼ Формулари Молимо пратите интерес (S-43). Ове формуларе треба да користимо како бисмо пружили податке о свакоме ко је показао интересовање док смо неформално сведочили. Попуњен формулар треба дати Одељењу за информације или скупштинском секретару на наредном састанку у Дворани Краљевства.
◼ Ресторани. Својим добрим понашањем у ресторанима исказујемо част Јеховином имену. Треба да носимо одећу каква доликује Божјим слугама. У зависности од услуге, на многим местима је уобичајено да се остави одговарајућ бакшиш.
◼ Хотели.
У соби не сме да буде више особа него што је дозвољено.
Ако мораш да откажеш резервацију, без одлагања обавести Одељење за смештај (Мат. 5:37).
Остави собу чисту и уредну сваког дана, а посебно последњег.
Немој да куваш у собама у којима то није дозвољено.
Остави бакшиш за собарицу.
Немој злоупотребити бесплатан доручак, кафу или било шта друго што гости могу користити док су у хотелу.
Све време показуј плодове духа у контакту с хотелским особљем. Оно брине о великом броју гостију и цениће нашу љубазност, стрпљење и разумност.
Деца треба да буду под надзором родитеља све време боравка у хотелу. То се односи и на лифтове, базен, рецепцију, теретану и друга места.
Ако настане неки проблем у вези с твојим смештајем у хотелу, обавести Одељење за смештај док си још увек на конгресу, како би могло да ти пружи помоћ.
◼ Добровољна служба. Сви који желе да се пријаве за неки вид добровољне службе, треба да се обрате Одељењу за добровољну службу на самом конгресу. Чак и деца могу помоћи ако раде под надзором родитеља, старатеља или друге одрасле особе, уз дозволу родитеља или старатеља.